Comparer des documents dans Word - Guide

Lorsque vous travaillez avec des documents Word, il arrive souvent que vous ayez besoin de comparer différentes versions d'un document entre elles. Que ce soit pour vérifier les corrections ou pour retracer les modifications apportées par différentes personnes. Ce tutoriel vous montre étape par étape comment comparer efficacement deux documents Word pour repérer rapidement toutes les différences. Vous apprendrez à optimiser la fonction de comparaison dans Word et à découvrir différentes options d'ajustement. Commençons!

Principales conclusions

• Vous pouvez identifier rapidement et facilement les différences entre deux documents Word.
• La fonction de comparaison permet de filtrer par types de modifications spécifiques (par exemple, textes, tableaux).
• Les modifications peuvent être acceptées ou rejetées directement dans le document.

Guide étape par étape

Pour comparer des documents dans Word, suivez les étapes suivantes :

Préparer les documents

Tout d'abord, vous devez créer ou sélectionner deux documents Word qui doivent être comparés. Assurez-vous d'avoir une version originale (Document 1) et une version révisée (Document 2). Commencez par créer deux documents avec des contenus différents, par exemple en modifiant un passage de texte du premier document et en le sauvegardant dans le second.

Accéder à la fonction de comparaison

Ouvrez le menu "Révision" dans Word. Vous y trouverez l'option "Comparer". Cliquez sur ce bouton pour démarrer le processus de comparaison.

Sélection des documents pertinents

À l'étape suivante, vous serez invité(e) à sélectionner les deux documents que vous souhaitez comparer. Choisissez d'abord le document original (Document 1), puis le document révisé (Document 2). Vous pourrez également décider si vous souhaitez étiqueter les modifications avec un nom spécifique.

Personnalisation des paramètres de comparaison

Vous pouvez personnaliser les paramètres de comparaison pour définir le niveau auquel la comparaison doit se faire. Vous avez les options de comparer les en-têtes et pieds de page ainsi que les tableaux. De plus, vous pouvez choisir si la comparaison doit se faire au niveau des caractères ou des mots.

Exécution de la comparaison

Après avoir fait votre choix, cliquez sur "OK". Word créera alors un nouveau document dans lequel toutes les différences entre les deux versions seront mises en évidence. Les modifications seront clairement indiquées, vous permettant de voir immédiatement ce qui a été supprimé ou ajouté.

Vérification et acceptation des modifications

Dans le nouveau document, vous pourrez maintenant consulter les modifications apportées. Word vous montrera les suppressions et les modifications. Vous aurez alors la possibilité d'accepter ou de refuser ces modifications.

Enregistrement de la version finale

Après avoir accepté ou refusé les modifications souhaitées, vous pouvez enregistrer la version finale du document. Cela peut se faire en enregistrant le nouveau document ou en créant un nouveau fichier contenant les modifications acceptées.

Fusion de documents

Lorsque vous travaillez avec des documents plus complexes édités par différents auteurs, Word offre la possibilité de fusionner plusieurs documents. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez créer un document complet à partir de différentes sources.

Comparer des documents parallèles

Enfin, vous pouvez également afficher les deux documents côte à côte. C'est une bonne option pour naviguer rapidement entre les versions originales et les versions révisées. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble de toutes les modifications.

Résumé

Dans ce didacticiel, vous avez appris comment comparer facilement et efficacement deux documents Word. Avec la fonction de comparaison dans Word, vous pouvez rapidement identifier et gérer les modifications. De plus, le programme offre de nombreuses options d'ajustement utiles pour personnaliser la comparaison selon vos besoins. Utilisez cette fonction pour apporter de la clarté à vos documents et gérer efficacement toutes les modifications pertinentes.