Microsoft Word offre une énorme flexibilité lorsqu'il s'agit de éditer plusieurs documents simultanément. Tu peux afficher tes documents côte à côte, passer de l'un à l'autre et même synchroniser le défilement du contenu pour rendre ton travail plus efficace. Dans ce guide, je vais te montrer comment utiliser efficacement les différentes vues de fenêtre dans Word pour augmenter ta productivité.
Principales conclusions
- Tu peux ouvrir et gérer plusieurs documents simultanément.
- L'agencement des fenêtres permet l'édition côte à côte de plusieurs documents.
- Avec la fonction "Défilement synchronisé", tu peux faire défiler et éditer simultanément dans différentes fenêtres.
Ouvrir et gérer plusieurs documents
Pour ouvrir plusieurs documents simultanément dans Word, commence par lancer l'application et ouvrir ton premier document. Ensuite, va dans "Fichier" et sélectionne "Ouvrir" pour ajouter d'autres documents.
Lorsque tu as ouvert plusieurs fichiers, tu peux voir les différents documents dans la barre des tâches et passer de l'un à l'autre. Cela fonctionne indépendamment de la version de Windows utilisée.
Il est important de savoir que dans l'onglet "Affichage", tu trouveras des options pour passer d'une fenêtre ouverte à une autre. Clique sur "Fenêtre" et choisis le logiciel avec lequel tu veux continuer à travailler.
L'agencement visuel des fenêtres peut également être ajusté. Les options de sélection dans le menu te permettent de superposer ou d'aligner les fenêtres côte à côte, te permettant ainsi de travailler plus rapidement et de transférer facilement des informations d'un document à un autre.
Agencer les fenêtres côte à côte
Si tu veux afficher les fenêtres côte à côte, sélectionne l'option "Organiser les fenêtres". Ton écran sera alors divisé, te permettant de voir et d'éditer tous les documents ouverts en même temps. Assure-toi que c'est particulièrement utile si tu souhaites comparer ou insérer du contenu de différentes sources.
Une fonctionnalité intéressante est que l'affichage peut être adapté aux moniteurs supportant une fonction de rotation. Cela permet de gagner beaucoup plus d'espace pour afficher des documents lorsque le moniteur est tourné de 90 degrés.
Le format portrait est particulièrement utile pour le texte et les tableaux, car il te permet de voir plus de contenu en même temps. Ferme quelques documents et répète l'agencement des fenêtres pour avoir une meilleure vue d'ensemble.
Partager les documents pour une efficacité accrue
Pour travailler simultanément à différents endroits d'un même document, tu peux utiliser la fonction de partage de document. Va dans "Affichage" et choisis l'option "Partager". Tu vois alors instantanément une barre glissante au milieu de ton document.
Cela te permet de modifier une partie du document tout en gardant un œil sur une autre partie. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour prendre des notes ou accéder à des données dans des tableaux.
Lorsque tu as terminé d'éditer le document partagé, tu peux annuler le partage d'un simple clic. Le document retrouvera alors sa vue complète.
Défilement synchronisé et travail simultané
Si tu veux travailler sur deux documents en même temps, la fonction de défilement synchronisé est très utile. Cette option te permet de faire défiler les deux documents simultanément et de voir les modifications en temps réel.
Pour activer cela, assurez-vous que les deux documents sont ouverts côte à côte et sélectionnez "Défilement synchrone". Chaque mouvement dans une fenêtre est automatiquement affiché dans l'autre. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez transférer des données ou des formats entre les documents.
N'oubliez pas que vous avez également la possibilité de réinitialiser la position des fenêtres si vous perdez en visibilité ou rencontrez des problèmes avec l'agencement des fenêtres.
Résumé
En utilisant de manière efficace les différentes vues de fenêtres dans Microsoft Word, vous pouvez ouvrir, éditer et maintenir la visibilité de divers documents simultanément. Le partage de documents et le défilement synchronisé vous aident à gérer de manière plus efficace des projets créatifs et complexes.
