Créer des fichiers d'exemple dans Word

Vous êtes confronté au défi de concevoir une mise en page attrayante dans Word, mais vous n'avez pas encore de texte sur lequel travailler? Pas de soucis ! Dans ce guide, je vais vous montrer comment travailler efficacement avec du texte de remplissage pour donner vie à vos idées de mise en page. Que vous travailliez sur une table des matières ou que vous souhaitiez simplement préparer un document, je vais vous guider étape par étape à travers les différentes méthodes pour créer des fichiers d'exemple avec du texte aléatoire et du Lorem Ipsum.

Principales conclusions

• Utilisation de la fonction "RAND" pour générer rapidement plusieurs paragraphes de texte aléatoire.
• Utilisation de la fonction "LOREM" pour insérer des textes de Lorem Ipsum concis dans le document, souvent utilisés en design.
• Personnalisation du nombre de paragraphes et de lignes pour optimiser la mise en page.

Guide étape par étape

Création du fichier d'exemple avec la fonction RAND

Commencez par ouvrir un document Word vierge. Vous allez saisir la ligne de commande pour générer du texte d'exemple. Entrez la commande =RAND(). Cette commande crée par défaut une certaine quantité de texte qui vous aidera à remplir votre mise en page. Pour ajuster le nombre de paragraphes et de lignes, vous pouvez ajouter des paramètres à la commande. Par exemple : =RAND(10,6), ce qui vous donne 10 paragraphes avec 6 lignes de texte chacun.

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, vous verrez immédiatement votre document se remplir de texte. Veillez à ce que le comptage commence avec la programmation, ce qui signifie que vous obtiendrez un total de 66 lignes, même si vous n'avez demandé que 10 paragraphes.

Maintenant, c'est intéressant : vous pouvez utiliser tous ces paragraphes de texte pour vérifier votre mise en forme et votre design. Comment se comportent vos polices ? L'espacement entre les paragraphes est-il correct ? Vous pouvez maintenant commencer à construire votre table des matières tout en travaillant sur les fichiers d'exemple.

Utilisation de Lorem Ipsum pour du texte de remplissage

Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de texte standard de Word, il y a une autre option : la fonction "LOREM". Celle-ci est parfaite si vous avez besoin de texte de remplissage précis qui prend moins de place. Saisissez =LOREM() dans votre document pour générer du texte. Vous pouvez également spécifier le nombre de paragraphes et de lignes, par exemple : =LOREM(5,3), ce qui vous donne cinq paragraphes avec trois lignes chacun.

Une fois que vous avez saisi ces informations, le texte Lorem Ipsum s'affichera et vous pourrez voir immédiatement le rendu de votre design. Cette méthode est particulièrement adaptée si vous avez besoin d'un texte court pour tester la mise en page. Notez que le texte Lorem Ipsum peut générer moins de paragraphes que la fonction RAND, en fonction des paramètres que vous avez saisis.

Vérifier et ajuster

Après avoir saisi tous vos textes de remplissage, assurez-vous de jeter un œil à l'ensemble de la mise en page. Les paragraphes sont-ils répartis de manière équilibrée ? La police est-elle facilement lisible ? Vous pouvez toujours ajuster les paragraphes pour vous assurer que tout est agréable à regarder et dynamique.

Les prochaines leçons aborderont la création d'une table des matières à partir du texte que nous avons généré ici. Cette structure vous aidera à garder une vue d'ensemble des grands documents.

Résumé

Dans ce guide, je vous ai montré comment créer facilement des fichiers d'exemple dans Word en utilisant les fonctions RAND et LOREM. Ces méthodes vous permettent de concevoir rapidement et facilement des mises en page professionnelles, même si le contenu réel n'est pas encore disponible.