La vérification des contrats ou d'autres documents peut rapidement devenir une tâche fastidieuse. Lorsque vous êtes confronté à une version révisée de vos contrats, il peut être frustrant de tout relire. Mais cela n'est pas nécessaire! Acrobat propose une fonction pratique qui facilite considérablement la comparaison des documents. Dans ce guide, je vous montre comment optimiser la fonction "Comparaison" pour repérer rapidement et facilement les modifications.
Principales conclusions
- Avec la fonction "Comparaison" d'Acrobat, vous gagnez du temps et des nerfs lors de la vérification des documents.
- Il est possible de comparer seulement le texte pour repérer les modifications les plus importantes.
- Toutes les modifications trouvées sont répertoriées de manière claire, vous permettant de voir rapidement où des ajustements ont été apportés.
Guide étape par étape
Pour réussir la comparaison de documents dans Acrobat, suivez ces étapes simples:
1. Préparez vos documents
Avant de commencer la comparaison, assurez-vous d'avoir sous la main à la fois la version originale et la version modifiée de votre contrat ou document. Dans mon exemple, je documente un contrat dans lequel la durée a été modifiée.
2. Ouvrez Acrobat et accédez à la comparaison
Lancez Acrobat et chargez le fichier PDF modifié que vous souhaitez comparer. Naviguez ensuite vers "Outils" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez l'option "Comparer les fichiers".
3. Sélectionnez les fichiers à comparer
Vous serez invité à sélectionner les deux documents à comparer. Acrobat propose automatiquement le fichier modifié en dernier, mais vous devez également sélectionner la version d'origine.
4. Choisissez le type de comparaison
À cette étape, vous pouvez choisir si vous souhaitez seulement comparer le texte ou également les graphiques. Dans la plupart des cas, comme dans mon exemple, il suffit de comparer seulement le texte, car aucun autre élément n'a été modifié. Sélectionnez l'option correspondante.
5. Démarrez la comparaison
Une fois que vous avez effectué tous les réglages, appuyez sur "Comparer". Acrobat commence maintenant à analyser les deux documents et à rechercher les différences.
6. Vérifiez les résultats
Une fois la comparaison terminée, Acrobat vous montre toutes les modifications effectuées. Vous pouvez consulter la liste des différences détectées. Pour naviguer entre les modifications, un simple bouton est à votre disposition.
7. Analysez les modifications
Cliquez sur "Modification suivante" pour passer en revue les différences individuelles. Vous pouvez voir exactement ce qui est indiqué dans le document original et quelles modifications ont été apportées dans la nouvelle version. Dans mon cas, par exemple, la durée a été modifiée de 14 à 30 jours.
8. Formulez vos retours
Utilisez les différences trouvées pour formuler d'éventuelles questions ou retours. La capacité à voir toutes les modifications en un coup d'œil vous donne un haut degré de confiance lorsque vous signez le document ou menez d'autres négociations.
Avec ces étapes, vous pouvez vous assurer efficacement de repérer toutes les modifications dans vos documents sans perdre de temps inutilement à relire l'intégralité du texte. Grâce à la fonctionnalité intuitive d'Acrobat, la comparaison de documents devient un processus sans effort.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser la fonction "Comparer" d'Acrobat pour identifier rapidement les modifications apportées aux contrats. Grâce à la facilité d'utilisation et à l'affichage clair des différences, vous pouvez vous assurer de ne rien manquer lors de l'examen des documents modifiés.
Questions fréquemment posées
Comment ouvrir la fonction "Comparer" dans Acrobat?Vous trouverez la fonction "Comparer" sous "Outils" dans la barre de menu supérieure.
Puis-je comparer uniquement le texte?Oui, vous pouvez choisir l'option de comparer uniquement le texte si aucun élément graphique n'a été modifié.
Que se passe-t-il si Acrobat trouve des modifications?Acrobat répertorie toutes les modifications que vous pouvez ensuite parcourir individuellement.
Dois-je enregistrer les deux documents dans le même format?Oui, les deux documents doivent être en format PDF pour pouvoir effectuer la comparaison.
Comment puis-je naviguer facilement entre les modifications?Acrobat propose un bouton pour sauter facilement entre les modifications trouvées.
