L'entrée dans Jira peut sembler écrasante, en particulier si c'est la première fois que vous travaillez avec le logiciel. Cependant, il existe quelques étapes qui vous aideront à comprendre rapidement les fonctionnalités de Jira et à les utiliser efficacement. Dans ce guide, je vous guiderai à travers le processus d'installation de Jira jusqu'à la création de votre premier projet en suivant des étapes simples. Vous pourrez ainsi utiliser le logiciel immédiatement pour organiser votre travail en équipe.
Points clés à retenir
- Jira est un logiciel puissant pour la gestion de projets et le travail d'équipe.
- La version gratuite est disponible pour jusqu'à 10 utilisateurs.
- Vous pouvez choisir entre différents types de projets, comme Kanban ou Scrum, en fonction de vos besoins.
Guide étape par étape
Étape 1: Téléchargement de Jira
La première étape de votre aventure avec Jira consiste à télécharger le logiciel. Rendez-vous sur la page d'accueil de Jira. Vous y trouverez un bouton bien visible intitulé "Téléchargement gratuit".
Cliquez sur ce bouton et choisissez le forfait gratuit. Ce forfait permet jusqu'à 10 utilisateurs et offre un support de base. Un grand avantage: vous n'avez pas besoin de fournir de carte de crédit.
Étape 2: Création d'un compte
Après avoir sélectionné le logiciel, vous serez invité à saisir votre adresse e-mail professionnelle. Cette adresse doit être identique à celle que vous avez utilisée pour créer votre compte Atlassian. Si vous n'avez pas de compte, veuillez en créer un; vous aurez besoin d'une adresse e-mail et d'un mot de passe.
Assurez-vous que le mot de passe contient au moins trois lettres, chiffres ou caractères spéciaux. Une fois vos informations saisies, vous pouvez continuer en cliquant sur "Accepter".
Étape 3: Confirmation de l'e-mail et invitation d'équipe
Une étape importante à suivre consistera à confirmer votre adresse e-mail. Cela peut prendre un certain temps, alors soyez patient. Après la confirmation, vous aurez la possibilité d'ajouter des membres à votre équipe.
Vous pouvez saisir les adresses e-mail de vos collègues d'équipe et décider si ces membres doivent avoir la permission d'inviter d'autres personnes.
Étape 4: Définir vos besoins
Jira vous permet de spécifier vos préférences lors de la configuration du logiciel. Ces informations aident Jira à vous fournir des conseils appropriés. Vous pouvez indiquer si vous avez déjà de l'expérience avec Jira ou non, et comment votre équipe travaille.
Sur cette page, vous pouvez choisir entre différentes options comme "Pas d'expérience", "Expérience avec les méthodes agiles" ou "Nous travaillons de manière flexible sur les fonctionnalités".
Étape 5: Sélectionner le type de projet
Le moment excitant est venu - choisir le type de projet. Jira vous permet de créer plusieurs tableaux, comme Kanban, Scrum ou un suivi des bogues.
Comme Kanban> est utilisé par de nombreuses équipes, je recommande de choisir un tableau Scrum, surtout si vous travaillez sur un projet agile. Après avoir sélectionné un tableau Scrum, vous trouverez une brève explication sur les principaux éléments de Scrum, tels que les backlogs et les sprints.
Étape 6: Personnalisation avancée et création du projet
Vous avez maintenant la possibilité de définir si votre projet doit être géré par l'équipe ou par un administrateur Jira. Réfléchissez bien à ce qui convient le mieux à votre équipe.
Une fois cela décidé, donnez un nom à votre projet - par exemple "Projet de test Scrum" - et une clé, comme "PTS".
Ensuite, cliquez sur "Créer un projet", et votre projet Jira sera généré. Vous serez automatiquement redirigé vers le backlog, où vous pourrez gérer vos tâches.
Étape 7: Découvrir les premières étapes du projet et ses fonctionnalités
Une fois que le projet a été créé avec succès, vous pouvez commencer la visite guidée du système. Sinon, vous pouvez explorer votre environnement par vous-même pendant que j'explique les fonctionnalités principales dans les prochains tutoriels.
Résumé
Jira est un outil puissant qui vous aide à gérer efficacement vos projets et à optimiser le travail d'équipe. En téléchargeant le logiciel, en créant un compte, en définissant des besoins et en choisissant un type de projet, vous avez maintenant jeté les bases pour utiliser Jira avec succès.
Foire aux questions fréquentes
Comment télécharger Jira?Allez sur la page d'accueil de Jira et cliquez sur "Téléchargement gratuit".
Dois-je fournir une carte de crédit pour utiliser Jira?Non, aucune carte de crédit n'est requise pour la version gratuite.
Puis-je inviter des membres de mon équipe à mon projet?Oui, vous pouvez ajouter les adresses e-mail de vos membres d'équipe et définir s'ils sont autorisés à inviter d'autres personnes.
Quelle est la différence entre un projet géré par l'équipe et un projet géré par l'entreprise?Un projet géré par l'équipe est mis en place par vous et votre équipe, tandis qu'un projet géré par l'entreprise est géré par les administrateurs Jira.
Comment donner un nom à mon projet?Vous pouvez entrer un nom et une clé de votre choix lors de la création de votre projet.
