Gérer les sprints Jira - Guide

Travailler avec des sprints dans Jira peut être un moyen efficace d'organiser les projets et de prioriser les tâches. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment planifier, démarrer et gérer des sprints pour assurer un développement fluide. Nous allons passer par le processus étape par étape, afin que vous acquériez les connaissances nécessaires pour implémenter avec succès des sprints dans votre équipe.

Principales conclusions

• Les sprints sont des cycles de développement limités dans le temps qui favorisent les retours d'information et les ajustements.
• Vous pouvez créer et ajuster les sprints directement dans le backlog.
• La configuration initiale du sprint est cruciale pour l'efficacité de votre équipe.

Guide pas à pas

Créer un sprint dans le backlog

Pour démarrer un sprint, accédez d'abord au backlog de Jira depuis le tableau de bord. Vous y verrez déjà des User Stories créées. Je vais utiliser les User Stories de l'épic "Processus de commande en ligne". Pour configurer ce sprint, cliquez sur le champ gris foncé du sprint.

Ici, vous avez la possibilité de modifier les vues pour les rendre plus claires et de les réduire si nécessaire. Je recommande de maintenir le backlog propre en laissant le sprint déployé et en repliant le backlog. Cela vous permettra de garder une vue d'ensemble et de vous concentrer davantage sur la structure de votre sprint.

Modifier les noms et les détails du sprint

Avec l'icône de stylo, vous pouvez modifier les détails de votre sprint. Par exemple, vous pouvez changer le nom du sprint. Appelez-le simplement "Sprint 1 - 2W" pour deux semaines. Assurez-vous également de définir la durée pour les utilisateurs en définissant le début et la fin du sprint.

Vous pouvez définir la date de début, par exemple aujourd'hui ou demain à 8 heures, et la fin deux semaines plus tard. Le 14 décembre à 17h pourrait être une fin appropriée. Une planification précise est essentielle pour commencer le développement en temps voulu.

Définir les objectifs du sprint

Une autre étape importante est la définition d'un objectif de sprint. Ici, vous pouvez décrire ce qui devrait être accompli pendant le sprint - dans mon cas, "Préparer les bases pour la boutique en ligne". Un objectif précis aide l'équipe à se concentrer et à fixer des attentes claires pour le sprint.

Vous pouvez également noter des points spécifiques tels que "Dictée vocale pour le clavier" ou "Paiement pour le checkout", afin que tous les membres de l'équipe sachent sur quoi ils doivent travailler. Gardez-le simple et clair, de sorte que chacun comprenne l'objectif du sprint.

Démarrer le sprint

Une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires, cliquez sur "Mettre à jour" pour enregistrer les modifications. Votre sprint est déjà clair et structuré: il indique que "Sprint 1" est en cours et les tâches qui en découlent.

Pour démarrer le sprint, cliquez sur le gros bouton bleu "Démarrer le sprint". Vous obtiendrez alors un aperçu et pourrez apporter des modifications ultérieurement si nécessaire.

Après le démarrage, vous serez automatiquement redirigé vers le tableau Scrum, qui affiche toutes les tâches et leur statut. Vous pourrez voir et modifier les différentes User Stories, exactement comme dans le backlog.

Gérer les tâches dans le sprint

Une fois dans le tableau, vous pouvez ajouter des commentaires ou créer de nouvelles sous-tâches. Cela est important pour la communication et pour s'assurer que chacun a les informations nécessaires pour traiter les tâches. Si vous souhaitez par exemple ajouter une note en marge pour un collègue, vous pouvez le faire ici.

Vous pouvez également ajouter des tâches parentes et apporter des ajustements pour vous assurer que tout ce dont vous avez besoin reste dans le sprint. Il est utile d'avoir cette flexibilité pour pouvoir réagir aux changements dans le déroulement du projet.

Suivi et clôture du sprint

Une fois qu'un sprint est lancé, tout se concentre sur le tableau. Mais le backlog reste bien sûr intact. Notez que vous ne pouvez pas créer de nouveau sprint tant que le précédent est encore actif. Il est donc important de terminer le sprint en cours avant d'en démarrer un nouveau.

Pour la prochaine vidéo, nous prévoyons une réunion détaillée sur le tableau, afin que vous puissiez mieux comprendre les différentes fonctionnalités et options pour optimiser vos sprints.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment planifier, démarrer et gérer des sprints dans Jira. Le guide étape par étape vous fournit des instructions claires pour travailler avec les sprints, de la création à la clôture. Vous êtes maintenant bien équipé pour utiliser efficacement les sprints dans votre équipe.