Automatisation dans Jira peut contribuer à simplifier considérablement vos flux de travail. En mettant en œuvre des règles d'automatisation, vous pouvez vous assurer que certaines actions sont exécutées automatiquement, sans que vous ayez à intervenir manuellement. Dans ce guide, je vais vous montrer comment créer une règle d'automatisation simple qui vous envoie des e-mails lorsque vous créez une nouvelle tâche.
Principales conclusions
- Les automatisations dans Jira vous permettent d'automatiser les tâches récurrentes.
- Vous pouvez créer des règles basées sur des déclencheurs spécifiques pour déclencher des actions précises.
- Les conditions sont importantes pour limiter l'exécution des actions à des situations spécifiques.
- Les notifications par e-mail sont un exemple pratique d'une règle d'automatisation.
Guide étape par étape
Étape 1: Accéder aux paramètres du projet
Tout d'abord, vous devez accéder aux paramètres de projet de votre projet Jira. Pour ce faire, cliquez sur le projet dans lequel vous souhaitez créer l'automatisation. Dans la barre de navigation, vous trouverez l'option "Paramètres du projet". Une fois là-bas, sélectionnez la section "Automatisation".
Étape 2: Vérifier les règles d'automatisation existantes
Une fois dans la section d'automatisation, vous verrez des règles existantes. Par défaut, plusieurs règles sont souvent préconfigurées, telles que la clôture d'un Epic lorsque toutes les Stories associées sont terminées.
Étape 3: Créer une règle
Pour ajouter une nouvelle règle, cliquez sur le bouton "Créer une règle". Vous devez ensuite choisir un déclencheur. Un déclencheur est l'événement qui déclenche l'automatisation. Pour notre exemple, nous choisirons le déclencheur "Tâche créée".
Étape 4: Définir des conditions
Une fois que vous avez choisi le déclencheur, il est important de définir des conditions. Ces conditions déterminent dans quelles circonstances l'automatisation doit être activée. Par exemple, vous pourriez décider que la règle ne doit s'activer que si la tâche est créée par un auteur spécifique.
Étape 5: Ajouter une action d'e-mail
La prochaine étape consiste à ajouter une action qui sera exécutée lorsque le déclencheur et les conditions sont remplies. Ici, nous choisissons l'action "Envoyer un e-mail". Vous devez maintenant définir l'adresse du destinataire, l'objet et le contenu de l'e-mail.
Étape 6: Nommer la règle d'automatisation
Après avoir défini les conditions et l'action, vous devriez donner un nom significatif à votre automatisation. Dans notre cas, cela pourrait être "Test_1". Vous devriez également vous assurer que la règle est activée.
Étape 7: Tester la règle
Il est maintenant temps de tester la règle. Allez dans votre backlog et créez une nouvelle tâche. Assurez-vous d'être l'auteur que vous avez défini dans les conditions.
Étape 8: Recevoir l'e-mail
Si tout est correctement configuré, un e-mail sera envoyé au destinataire que vous avez spécifié dès que la tâche est créée. Vous pouvez vérifier dans votre boîte de réception pour vérifier que l'automatisation a fonctionné.
Étape 9: Gérer la règle d'automatisation
Si vous souhaitez désactiver ou modifier la règle ultérieurement, vous pouvez le faire également dans la section d'automatisation des paramètres de votre projet. Vous aurez la possibilité de désactiver, modifier ou supprimer complètement la règle.
Étape 10: Exporter la règle
Pour le cas où vous voudriez réutiliser la règle dans un autre projet, Jira vous offre la possibilité d'exporter la règle sous forme de fichier JSON. Vous pourrez ainsi l'importer ultérieurement sans avoir à la recréer.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment créer une règle d'automatisation simple dans Jira pour vous aider à gérer votre travail. L'automatisation peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi garantir l'envoi opportun des notifications importantes.
Questions fréquemment posées
Comment créer une règle d'automatisation dans Jira?Vous pouvez créer une nouvelle règle dans les paramètres du projet dans la section Automation en définissant un déclencheur, des conditions et des actions.
Qu'est-ce qu'un déclencheur dans une règle d'automatisation?Un déclencheur est un événement qui déclenche l'automatisation, comme la création d'une nouvelle tâche.
Les règles d'automatisation peuvent-elles seulement envoyer des e-mails?Non, les règles d'automatisation peuvent effectuer de nombreuses actions différentes, telles que supprimer des tâches, les attribuer ou créer de nouvelles tâches.
Comment tester une règle d'automatisation?Vous pouvez tester votre règle en créant une tâche qui répond aux conditions de votre règle.
Que faire si la règle ne fonctionne pas?Vérifiez les conditions et le déclencheur pour vous assurer qu'ils sont correctement configurés, puis testez à nouveau votre règle.
