Réduire la taille du fichier
Pour envoyer un PDF par e-mail ou le rendre disponible sur un site web, il est souvent nécessaire de réduire la taille du fichier. Acrobat offre cette possibilité via le menu Fichier>Enregistrer sous>PDF optimisé.
L'entrée de menu PDF avec taille réduite, qui serait plus facilement associée à l'objectif souhaité, est en fait l'expression d'une traduction quelque peu malheureuse, Adobe visant en réalité un numéro de version réduit pour une meilleure compatibilité ascendante (pour les utilisateurs de versions de programme plus anciennes).
Les éléments les plus volumineux d'un fichier sont toujours les images (comme vous pouvez le constater facilement en cliquant sur le bouton Vérification des stocks), c'est pourquoi une nouvelle calcul rend effet le plus important. Si les valeurs par défaut réglées sur Moyen ne sont pas suffisantes, vous pouvez également régler le niveau de qualité sur Bas ou même Minimale.
Après avoir cliqué sur OK, enregistrez le fichier sous un nouveau nom et examinez ensuite l'effet de l'optimisation par rapport au fichier original.
Supprimer les informations masquées
Une autre action que vous trouverez dans la Barre d'outils dans la catégorie Protection. Avec la routine Supprimer les informations masquées, vous pouvez effacer les métadonnées des documents avant de les transmettre à d'autres personnes (par exemple, par e-mail).
En cliquant sur l'entrée, Acrobat commence immédiatement à rechercher les informations masquées dans le document. L'état de ce travail est affiché sur le côté gauche avec une barre de progression. Pour l'instant, le document n'est recherché que pour des informations pertinentes telles que métadonnées, texte caché, liens, etc., mais rien n'est supprimé.
Une fois l'analyse terminée, les résultats sont présentés dans une liste claire sous forme d'une structure arborescente qui peut être dépliée et permet d'apercevoir les informations pertinentes. Les éléments des résultats de recherche qui ne doivent pas être supprimés du document (comme par exemple les signets) peuvent être désélectionnés en supprimant la coche devant eux.
Pour finalement supprimer les informations restantes, cliquez sur le bouton Supprimer.
Nettoyer le document
Avec cette commande, toutes les métadonnées, y compris les signets, sont supprimées du fichier. Aucune sélection n'est prévue. Par conséquent, le document doit également être enregistré à nouveau. Cela garantit que toutes les métadonnées ont effectivement été supprimées du document avant d'être transmis.
Optimiser le fichier scanné
Dans la catégorie Traitement de document de la Barre d'outils (et dans l'Assistant d'actions), vous trouverez une action pour optimiser les documents numérisés. En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez ajuster des détails si nécessaire.
Vous pouvez contrôler et ajuster les détails des paramètres par défaut des filtres pour supprimer la déformation, l'arrière-plan, etc. ainsi que les options OCR respectivement via les boutons Modifier.
Comparer des documents
Lorsqu'un fichier est modifié, il est souvent difficile de repérer les différences par rapport à la version précédente. Les détails sont facilement négligés lors d'un examen visuel. Pour répondre à ce besoin, Acrobat propose l'action Comparer des documents. Vous la trouverez dans le menu Affichage.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez sélectionner le fichier avec lequel le document ouvert doit être comparé en cliquant sur le bouton Sélectionner.
Dans la rubrique Description du document, vous choisissez si le document contient principalement du texte, des images ou une combinaison des deux. Acrobat utilise alors différents algorithmes d'analyse. Une coche dans la case à cocher Comparer uniquement le texte permet de ne pas tenir compte des images et graphiques lors de l'analyse.
Après avoir cliqué sur OK, Acrobat analyse les deux documents et ouvre ensuite un résumé. Sur le côté gauche, vous trouverez une barre avec le nouveau bouton Comparer (ou Compare). Vous pouvez y apporter des modifications au schéma de couleurs (ce qui peut être utile si le document utilise des couleurs qui gênent la visibilité des marqueurs indiquant les différences trouvées) et à l'opacité. Si nécessaire, vous pouvez également créer votre propre schéma de couleurs.
En cliquant sur le bouton d'options, vous accédez à d'autres ajustements, par exemple vous pouvez afficher côte à côte les deux documents à comparer (si la taille d'affichage est suffisante).
Pour examiner les différences en détail, cliquez sur Commencer: Première modification à la page 1.
Maintenant, Acrobat affiche la première page du document sur laquelle les modifications ont été analysées. Celles-ci sont marquées de différentes couleurs, pour lesquelles une légende est affichée (peut être fermée en utilisant la croix de fermeture). Pour obtenir plus d'espace d'affichage, vous pouvez également fermer la barre Comparer. Les modifications marquées contiennent des annotations sur les écarts apportés et sont affichées en survol de la souris.
Pour une meilleure vue d'ensemble, vous pouvez également afficher la barre de commentaires sur le côté droit, dans laquelle toutes les modifications sont documentées de manière claire et ordonnée.
Pour réafficher la barre Comparer sur le côté gauche, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant dans la barre de navigation.
