Microsoft Project est un outil puissant de gestion de projet qui vous aide à planifier et surveiller efficacement vos projets. Avant de commencer à planifier un nouveau projet, il est important d'avoir une vision d'ensemble de l'interface utilisateur. L'interface utilisateur de Microsoft Project peut sembler un peu intimidante au début, mais elle offre de nombreuses fonctionnalités qui vous facilitent la gestion de vos projets. Dans ce guide, vous apprendrez tout ce qu'il faut savoir sur l'interface utilisateur, ses éléments et comment l'utiliser de manière optimale.
Principales conclusions
- L'interface utilisateur de Microsoft Project est similaire à celle des autres produits Microsoft Office.
- Il y a différentes onglets et éléments qui vous aident à gérer les projets créés.
- Des fonctionnalités particulières telles que la chronologie et le diagramme de Gantt sont des éléments essentiels de la gestion de projet.
Aperçu de l'interface utilisateur
La première étape pour vous familiariser avec Microsoft Project est de démarrer le logiciel. Vous pouvez démarrer Microsoft Project à partir du menu Démarrer de votre ordinateur ou utiliser la version Web. Une fois que vous ouvrez l'application, la fenêtre principale apparaît.
Si vous avez déjà travaillé avec d'autres produits Office tels que Word ou Excel, vous remarquerez que la mise en page est similaire. Sur le côté gauche, vous verrez l'écran d'accueil avec des options telles que "Nouveau projet" et "Ouvrir". Vous pouvez charger des projets existants, créer de nouveaux projets ou gérer votre compte Microsoft ici.
En bas, vous trouverez la possibilité d'envoyer des commentaires, ce qui est particulièrement important pour améliorer continuellement le logiciel. Vous trouverez également les options de paramétrage de base, que nous examinerons de plus près dans une vidéo ultérieure.
Le menu principal et les onglets
En haut de l'interface utilisateur, vous trouverez différents onglets, tels que "Tâche", "Ressources", "Rapport" et "Vue du projet". Cette barre des tâches est essentielle pour la navigation dans le logiciel. Il est recommandé de vous familiariser avec ces onglets car de nombreuses de vos futures tâches seront effectuées à travers ces onglets.
La vue par défaut affiche l'onglet "Tâche". Ici, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, définir la durée et ajouter d'autres détails aux tâches. Ce système basé sur les onglets vous permet de naviguer rapidement vers les fonctions requises.
Travailler avec la chronologie et le diagramme de Gantt
Un élément extrêmement utile dans Microsoft Project est la chronologie. Elle se trouve dans la moitié inférieure de la fenêtre. Avec la souris, vous pouvez ajuster la taille de la chronologie en cliquant sur la zone de séparation entre la liste des tâches et la chronologie. En maintenant le bouton de la souris enfoncé et en la faisant glisser, vous pouvez déplacer la vue vers le haut ou vers le bas.
La chronologie vous donne un aperçu visuel des différentes phases de votre projet et de leur durée. Un élément particulièrement pertinent est le diagramme de Gantt, qui offre une représentation graphique du plan du projet. Il est important de travailler avec ces outils pour suivre la progression de votre projet.
Autres fonctionnalités utiles
En plus de la chronologie et du diagramme de Gantt, vous pouvez également activer la barre de visualisation, qui vous offre une autre manière de passer d'une vue à l'autre. La barre de visualisation est particulièrement utile pour naviguer rapidement entre la chronologie, le réseau logique ou le diagramme de Gantt.
Vous pouvez également personnaliser la disposition du diagramme de Gantt en choisissant différentes couleurs et styles pour mieux visualiser vos données.
Conclusion: Lancer avec Microsoft Project
Vous avez maintenant une solide compréhension de l'interface utilisateur de Microsoft Project. Vous devriez être en mesure de démarrer un nouveau projet, d'utiliser les fonctionnalités de base et de vous orienter dans le logiciel. Ensuite, nous allons définir les paramètres de base et commencer avec un petit projet test.
Résumé
Vous avez eu un aperçu des aspects les plus importants de l'interface utilisateur de Microsoft Project. Nous avons appris la structure du logiciel, découvert ses principales fonctionnalités et nous sommes familiarisés avec des outils utiles. Vous êtes maintenant prêt à planifier efficacement vos projets.
Foire aux questions
Qu'est-ce que Microsoft Project?Microsoft Project est un outil logiciel pour la planification, le suivi et la gestion de projets.
Comment ouvrir un nouveau projet?Vous pouvez créer un nouveau projet via la page d'accueil à gauche de la fenêtre.
Où trouver le diagramme de Gantt?Le diagramme de Gantt s'affiche dans la fenêtre de droite, en fonction des tâches que vous avez définies.
Puis-je personnaliser la vue?Oui, vous pouvez personnaliser les schémas de couleurs et les mises en page de l'axe du temps et du diagramme de Gantt.
Comment envoyer des commentaires sur le logiciel?Vous pouvez envoyer des commentaires via l'option correspondante dans l'interface utilisateur en bas de la fenêtre.
