La barre de menu dans Microsoft Project est un élément central pour l'utilisation du logiciel. Dans ce document, tu seras guidé pas à pas à travers les différents onglets et fonctionnalités qui t'aideront à gérer efficacement tes projets. Tu apprendras à connaître les paramètres les plus importants et leur application pour optimiser ta planification de projet.
Principales conclusions
- La barre de menu est divisée en différents onglets: Tâche, Ressource, Rapport, Projet, Affichage, Aide et Équipe.
- Chaque onglet propose des fonctions spécifiques essentielles pour la planification et la gestion de projets.
- Il est possible de modifier les polices et tailles de caractères, définir des calendriers et créer des rapports.
Les onglets dans le ruban de menu
Tâche
L'onglet "Tâche" est le premier élément de la barre de menu et te permet de personnaliser la vue de ton projet. Tu as la possibilité de passer entre différents types de diagrammes, tels que le diagramme de Gantt, pour avoir un aperçu des différentes tâches. Tu peux faire ta sélection correspondante dans le menu pour visualiser ces différentes tâches.
De plus, tu trouveras ici des options pour configurer les paramètres de base de ton diagramme de Gantt. Il est également possible de passer à la vue calendrier, pour mieux gérer la planification de ton projet.
Calendrier
Dans l'onglet "Calendrier", tu peux déterminer les avancements de tes tâches. Tu peux indiquer le pourcentage de réalisation pour chaque tâche. Ces informations sont cruciales pour la gestion de ton projet et t'aident à effectuer des ajustements en temps voulu.
L'activation de la planification automatique est également l'une des fonctions utiles de cet onglet. D'autres options incluent la création de jalons et de tâches regroupées.
Ressource
L'onglet "Ressource" te permet d'attribuer directement des ressources. Tu peux accéder au pool de ressources et apporter des ajustements pour intégrer efficacement les membres de ton équipe dans le projet en cours.
Un élément essentiel de la gestion des ressources est l'outil de synchronisation, qui te permet de garder un œil sur les ressources disponibles et d'éviter les surcharges.
Rapport
Sous "Rapport", tu peux sélectionner différentes modèles pour obtenir une vue détaillée des données actuelles. Il peut s'agir de tableaux de bord, de rapports de ressources, de coûts ou d'avancement. Ces fonctionnalités sont essentielles pour analyser les progrès de ton projet.
Projet
Dans l'onglet "Projet", tu trouveras toutes les informations actuelles sur ton projet. Tu as la possibilité de créer des liens, de modifier les horaires de travail ou de définir le plan de base. Toutes ces informations sont importantes pour contrôler efficacement la progression de ton projet.
Affichage
Sous l'onglet "Affichage", tu peux personnaliser les informations que tu souhaites voir. Cela inclut passer entre différents types de vues, comme les diagrammes de Gantt et les plans de ressources. En effectuant les réglages appropriés, tu obtiens les vues les plus adaptées à tes besoins.
De plus, tu peux activer le planificateur d'équipe pour avoir une meilleure vision des membres de l'équipe et de leurs tâches.
Aide et Équipe
L'onglet "Aide" te permet d'envoyer des commentaires à Microsoft en cas de questions ou de problèmes. La section "Équipe" propose une sélection de projets d'équipe que tu peux intégrer dans ta planification.
En coulisse
Enfin, la zone "En coulisse" propose des fonctions importantes disponibles selon l'onglet actif. Tu peux facilement passer entre les différentes vues et modifier les paramètres spécifiques de ton projet en cours.
Résumé
La barre de menu de Microsoft Project est un outil puissant qui propose de nombreuses fonctionnalités. Avec les compétences acquises, tu peux améliorer considérablement la planification et la gestion de ton projet. Tu peux gérer efficacement les tâches, les ressources et les rapports, ainsi que utiliser des représentations visuelles pour garder une vue d'ensemble.
Questions fréquemment posées
Que puis-je faire dans l'onglet "Opération"?Vous pouvez passer entre différents diagrammes et personnaliser la vue de votre diagramme de Gantt.
Comment puis-je définir les progrès de mes opérations?Dans l'onglet "Calendrier", il existe des options pour définir le travail déjà effectué pour une opération donnée.
Quels rapports puis-je créer dans l'onglet "Rapport"?Vous pouvez créer des tableaux de bord, des rapports de ressources, des rapports de coûts et des rapports de traitement.
Comment puis-je attribuer des membres d'équipe?Dans l'onglet "Ressources", vous pouvez attribuer directement des ressources et accéder à l'ensemble du pool de ressources.
Que m'offre l'onglet "Aide"?Vous pouvez envoyer des commentaires à Microsoft et demander de l'aide si vous rencontrez des difficultés.
