Vérifier efficacement l'avancement du projet dans MS Project

Vérifier régulièrement les progrès d'un projet est essentiel pour une gestion de projet réussie. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer étape par étape comment vérifier et ajuster les progrès du projet dans MS Project. Vous apprendrez comment utiliser les différentes vues, saisir les données de progression conformément à la planification du projet et définir le plan de base pour pouvoir établir une comparaison entre l'état réel et l'état prévu.

Principales conclusions

• Pour vérifier les progrès dans MS Project, passez à la vue "Diagramme de Gantt de surveillance".
• Saisissez la progression des tâches individuelles pour représenter la progression globale du projet.
• Veillez à définir le plan de base avant de saisir les avancements pour garantir la comparabilité.

Guide étape par étape

1. Activer le diagramme de Gantt pour la surveillance

Pour obtenir un contrôle précis sur l'avancement du projet, vous devez d'abord choisir le bon format. Accédez à l'onglet "Tâche" et sélectionnez l'option "Diagramme de Gantt de surveillance" du côté gauche. Ce choix vous offre une vue d'ensemble de l'état de vos projets et est important pour l'analyse ultérieure.

2. Saisir les données de progression

Dans l'aperçu du diagramme de Gantt, vous pouvez commencer à saisir les données de progression. Cliquez sur la tâche que vous souhaitez vérifier. Vous verrez maintenant l'avancement en pourcentage. Vous pouvez ajuster les pourcentages pour avoir une idée claire de l'avancement de chaque tâche.

3. Ajuster les pourcentages

Après avoir sélectionné une tâche, vous pouvez modifier les chiffres de progression. Par exemple, si vous constatez que la tâche "Brainstorming" est terminée à 100 %, saisissez la valeur "100 %". Cette adaptation des valeurs est essentielle pour garantir que votre projet est mis à jour correctement.

4. Surveiller l'état d'avancement

Lorsque vous entrez les pourcentages, veillez à ce que la représentation visuelle des progrès apparaisse. Les valeurs inférieures à 100 % sont affichées en rouge, tandis que 100 % sont affichés en bleu. Cet indicateur visuel vous aide à identifier rapidement quelles parties de votre projet ne sont pas encore terminées.

5. Marquer les progrès comme planifiés

Si vous souhaitez ajuster l'enregistrement des progrès, vous pouvez également marquer les progrès comme planifiés. Vous devez effectuer cette étape après avoir saisi les données d'avancement. Cliquez sur les pourcentages à côté de la tâche. En le faisant, MS Project les marquera comme étant dans les délais.

6. Ajuster le projet

Si le calendrier de votre projet change, vous pouvez ajuster la durée et la durée restante des tâches en conséquence. Par exemple, si la date de début est décalée du 29 au 30, vous verrez que la période totale de votre projet s'ajuste en conséquence.

7. Tenir compte des jours tampons

Veillez à utiliser de manière judicieuse les jours tampons. Si un jour tampon est disponible et non utilisé, cela peut entraîner un changement dans le planning. Assurez-vous que toutes les données pertinentes, telles que la date de début et la durée totale du travail, sont à jour.

8. Définir le plan de base

Avant de saisir les progrès, il est important de définir un plan de base. Allez dans le menu "Projet" et sélectionnez "Définir le plan de base". Vous pouvez ainsi établir le plan de base et conserver les données originales de votre projet. Cela est essentiel pour disposer d'une base de comparaison entre les progrès planifiés et réels.

9. Établir une comparaison entre le réel et le prévu

Après avoir défini le plan de base, vous pouvez comparer les données réelles avec les données prévues. Cela vous donne un aperçu de l'efficacité de votre gestion de projet et vous permet d'apporter des ajustements opportuns pour maintenir votre projet sur la bonne voie.

Résumé

Vérifier les progrès du projet dans MS Project est un aspect essentiel de la gestion de projet. En utilisant correctement la fonction de surveillance du diagramme de Gantt et en ajustant les pourcentages, vous pouvez toujours avoir une vue d'ensemble des progrès de vos projets. N'hésitez pas à créer un plan de base pour pouvoir faire des comparaisons réalistes. Ces aspects combinés vous permettent de gérer votre projet de manière efficace et réussie.