Analyser l'avancement du projet dans MS Project

La gestion de projet nécessite non seulement une planification précise, mais également une évaluation régulière de l'avancement. Si vous travaillez avec Microsoft Project, vous pouvez analyser et visualiser visuellement l'état actuel de votre projet en quelques clics. Ce guide vous aidera à maîtriser cette tâche de manière efficace et simple, vous permettant ainsi d'avoir en tout temps une vue claire de votre projet.

Principales insights

• Microsoft Project offre différentes façons d'analyser l'avancement du projet.
• Vous pouvez utiliser différents rapports et graphiques pour visualiser les données.
• Les rapports standards sont souvent suffisants, les rapports personnalisés ne sont pas nécessairement recommandés au début.

Étapes pour analyser l'avancement du projet

Étape 1: Entrer l'avancement du projet

Assurez-vous d'abord que votre Avancement du projet est correctement enregistré dans MS Project. C'est le socle de toute analyse ultérieure. Ouvrez votre projet et naviguez vers votre avancement actuel. Ici, vous pouvez vérifier l'avancement dans le graphique.

Étape 2: Utiliser la vue diagramme

Passez maintenant à la vue diagramme global pour observer le projet dans son ensemble. Veillez à zoomer sur l'avancement concret. Les lignes bleues dans le diagramme vous fournissent une représentation visuelle des progrès planifiés et réellement réalisés.

Étape 3: Visualiser l'avancement

Désormais, vous verrez non seulement la ligne d'avancement réelle, mais également une ligne bleue épaisse représentant l'avancement actuel de manière pratique. Cette représentation vous permet de détecter facilement les écarts entre le planifié et le réel.

Étape 4: Créer des rapports

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'avancement, utilisez le champ "Que souhaitez-vous faire?". Cette fonction utile vous permet de rechercher rapidement et facilement les rapports nécessaires. Saisissez "Avancement" pour afficher les rapports pertinents pour l'analyse.

Étape 5: Sélectionner les rapports

Une fois les rapports d'avancement affichés, vous trouverez différentes options d'évaluation. Sélectionnez les rapports pertinents pour votre projet. Les options les plus utilisées sont le "Statut des tâches futures" et l'analyse AE (Activité Effective).

Étape 6: Visualiser les données graphiquement

Consultez la représentation graphique au sein des rapports. Cela vous aide à présenter de manière simple et compréhensible les données volumineuses. Utilisez les tableaux pour déterminer le nombre de tâches restant à accomplir et le niveau actuel du projet.

Étape 7: Vérifier le rapport de jalon

Il est également judicieux de vérifier le rapport de jalons, même s'il n'est peut-être pas détaillé dans ce cas-ci. Même avec peu de données, de tels rapports peuvent fournir des informations utiles. Vous y trouverez également le tableau des tâches restantes.

Étape 8: Explorer d'autres rapports

Sous "Autres rapports", vous pouvez explorer d'autres options d'analyse. Bien qu'il existe des rapports spécifiques sur les coûts, ils ne sont peut-être pas nécessaires en phase initiale. Il peut valoir la peine d'apprendre à créer vos propres rapports, mais les rapports standard doivent être privilégiés au départ.

Étape 9: Créer des rapports personnalisés

Si vous décidez de créer vos propres rapports, veillez à ce que ce ne soit pas la première option. Les rapports prédéfinis sont généralement suffisants et constituent une base solide pour vos analyses.

Étape 10: Sauvegarde des résultats

Après avoir recueilli toutes les informations nécessaires et créé les rapports, il est important de sauvegarder votre projet. Cela évite la perte de données importantes et garantit que vous pouvez suivre vos progrès à tout moment.

Résumé

Avec les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez analyser efficacement la progression de votre projet dans Microsoft Project. Utilisez les rapports et graphiques disponibles pour obtenir une vue d'ensemble de l'état de votre projet et détecter rapidement les écarts fréquents.