La planification et la gestion de projets peuvent être difficiles, surtout lorsqu'il s'agit d'opérations continues. La capacité à les utiliser efficacement dans MS Project peut être cruciale pour le succès d'un projet. Dans ce guide, vous apprendrez comment configurer des opérations continues et quels points importants doivent être pris en compte.
Principales conclusions
- Les opérations continues peuvent aider à représenter de manière réaliste les temps de planification et d'exécution.
- En utilisant les jours précédents et les jours suivants, vous pouvez intégrer des pauses et des temps tels que le séchage d'une couleur.
- Comprendre la différence entre les jours de travail et les jours continus est essentiel pour des plannings plus précis.
Guide étape par étape
1. Définition de l'opération
Au début, vous définissez une opération que vous souhaitez suivre dans le projet. Dans notre cas, l'exemple est la planification et l'exécution d'un processus de laquage pour une table.
2. Planification des étapes individuelles
La première étape que vous entrez est la planification. Chez nous, la planification dure trois jours, suivie d'un processus d'exécution qui prend deux jours.
3. Tenir compte du temps de séchage
Une particularité de cette opération est le temps de séchage. Vous pourriez dire que dans cet exemple, la planification est de vernir la table, puis vous devez également planifier un temps de séchage supplémentaire. Cela pourrait également durer quelques jours.
4. Ajouter des prédécesseurs et des liens
Pour bien saisir le temps de séchage, vous devez travailler dans la catégorie "Prédécesseur". Allez dans la barre des prédécesseurs et ajoutez un nouveau lien. Dans votre cas, il pourrait s'agir d'un lien normal "EA" (Fin-Début) avec une addition de trois jours pour le séchage.
5. Confirmation des résultats
Après avoir entré, appuyez sur "Entrée". Vous verrez maintenant que le temps de planification s'étend du lundi au mercredi. Cependant, vous disposez de cinq jours de temps libre, ce qui n'est pas idéal pour vous.
6. Ajuster les jours de séchage
Si vous ne voulez que trois jours pour le séchage, notez que le programme considère par défaut non seulement les jours ouvrables, mais aussi les week-ends. Par conséquent, une mauvaise planification entraîne souvent plus de jours que prévu.
7. Inclure les week-ends
Si vous voulez que la table puisse également sécher le week-end, vous devez ajuster le programme en conséquence. Le programme suppose que vous avez besoin de jours supplémentaires pour cela.
8. Utilisation des jours continus
Une méthode efficace est d'utiliser des jours continus (FT) dans la planification. Au lieu d'utiliser uniquement des jours ouvrables, vous pouvez configurer la saisie des jours de manière à inclure également les week-ends.
9. Saisie des jours continus
Remplacez la saisie précédente par un lien avec "FT" (jours continus), en entrant par exemple dans la case des prédécesseurs "71 EA + 3 FT". Confirmez cela avec "Entrée".
10. Vérification des plans
En apportant cette modification, vous constaterez que le temps de planification s'est maintenant réduit à trois jours continus. Le programme a donc pris en compte le week-end pour vous.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment planifier et gérer efficacement des opérations continues dans MS Project. L'utilisation de la bonne technique pour saisir les plannings est cruciale pour obtenir les résultats souhaités.
Foire aux questions fréquemment posées
Quels sont les opérations continues dans MS Project?Les opérations continues font référence aux tâches qui, au-delà des jours ouvrables, incluent également les week-ends et les jours fériés.
Pourquoi les jours continus sont-ils importants?Les jours continus permettent une planification plus réaliste des tâches qui ne sont pas liées aux horaires de travail réguliers.
Comment puis-je configurer des jours continus dans MS Project?Vous pouvez configurer des jours continus en ajoutant "FT" pour jours continus dans la ligne des prédécesseurs.
Quels avantages offre l'utilisation d'opérations continues?L'utilisation d'opérations continues aide à mieux gérer les temps tampons et à planifier des périodes non liées aux heures de bureau.
