Comprendre les différentes types de calendriers est essentiel pour gérer efficacement les horaires de travail dans votre projet. Dans ce tutoriel, nous examinons de près les trois types de calendriers de base dans MS Project: le calendrier standard, le calendrier de nuit et le calendrier 24 heures. Ces calendriers vous aident non seulement à planifier précisément vos horaires de travail, mais également à prendre en compte efficacement les exceptions et les jours non travaillés.
Principales conclusions
- Il existe trois types de calendriers de base dans MS Project: Standard, Nuit et 24 heures.
- Chaque calendrier a des horaires de travail spécifiques et des écarts qui peuvent être ajustés.
- Le choix du calendrier approprié influence considérablement la planification et l'exécution de votre projet.
Guide étape par étape
Pour comprendre et utiliser les types de calendriers, suivez ce guide étape par étape.
Tout d'abord, il est nécessaire d'examiner les différents calendriers dans MS Project. Pour ce faire, ouvrez le projet sur lequel vous travaillez. Naviguez jusqu'à l'onglet "Projet" et cliquez sur "Modifier les heures de travail". Vous y trouverez un aperçu des types de calendriers disponibles.
Maintenant, vous verrez le champ "Modifier les heures de travail" où vous pourrez sélectionner les différents calendriers. Le calendrier standard représente le calendrier de projet typique généralement utilisé pour la plupart des projets.
En outre, il y a le calendrier de nuit. Celui-ci est particulièrement utile lorsque votre projet nécessite des heures de travail de nuit. Notez que ce calendrier peut être défini sur deux jours, ce qui signifie que les activités se déroulant tôt le matin seront correctement enregistrées.
Un autre calendrier est le calendrier 24 heures, qui affiche une disponibilité continue de 0 à 0 heure. Ce calendrier est adapté, entre autres, aux projets nécessitant un flux de travail constant, comme dans les soins hospitaliers.
Lorsque vous parcourez les différents types de calendriers, faites également attention à la légende, qui vous donne une orientation visuelle sur les jours non travaillés. Ils sont mis en surbrillance en gris dans l'aperçu. Vous pouvez par exemple voir que le samedi et le dimanche sont désignés comme jours non travaillés.
Un aspect important à garder à l'esprit sont les horaires de travail "exceptionnels" certains jours. Par exemple, le 22 du mois, vous verrez que le travail s'étend de 8h à 12h, suivi d'une pause et d'une autre période de travail de 13h à 17h. Cela totalise 8 heures.
Les horaires de travail spécifiques sont répartis sur 5 jours, correspondant à un total de 40 heures de travail. Soyez donc toujours attentif à de telles répartitions et à la manière dont elles peuvent différer de la norme.
Lorsque vous travaillez en équipe de nuit, vous constaterez que les horaires de travail sont structurés différemment. Il y a, par exemple, une période de travail de 23h à 0h suivie d'autres quarts de travail, ce qui montre qu'il y a aussi un travail sur plusieurs jours.
Il est important de bien suivre les schémas de travail spécifiques présents dans votre projet. Vous pouvez également utiliser l'option 24 heures pour des travaux n'ayant pas de journée de travail définie, ce qui peut être utile pour de nombreux projets industriels.
Ces trois types de calendriers et l'ajustement de leurs horaires de travail vous permettent de garder une vue d'ensemble claire de la planification du projet et de gérer les exceptions au besoin.
Résumé
Dans ce tutoriel, vous avez appris comment utiliser les différents types de calendriers dans MS Project. Vous avez découvert les options Standard, Nuit et 24 heures et compris comment elles influencent la planification et la réalisation de votre projet.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je changer les types de calendriers dans MS Project?Vous pouvez sélectionner les types de calendriers sous l'onglet "Projet" et "Modifier les heures de travail".
Quelle est la différence entre les trois types de calendriers?Le calendrier standard est pour des journées de travail typiques de 8 heures, le calendrier de nuit est pour les horaires de travail nocturnes et le calendrier 24 heures est destiné à un travail continu.
Comment puis-je définir des jours non travaillés dans mon calendrier?Cela se fait automatiquement lorsque vous utilisez les types de calendriers et effectuez les réglages appropriés.
