Lorsque tu travailles avec MS Project, tu rencontres souvent des horaires de travail définis. Mais que faire si tu as besoin d'horaires de travail individuels pour un projet spécifique ou seulement pour une semaine? Dans ce guide, je vais te montrer comment configurer des horaires de travail spécifiques pour tes projets. Cela peut être particulièrement utile en cas de changements de dernière minute, tels que le chômage partiel, nécessaires en raison de circonstances particulières. Commençons immédiatement!
Principales conclusions
- Des horaires de travail individuels peuvent être définis pour des périodes spécifiques.
- Il est possible de modifier facilement les horaires de travail existants sans ajuster l'ensemble de la planification.
- Les jours fériés ou les jours spéciaux peuvent également être traités comme des exceptions.
Guide étape par étape
Accéder aux paramètres des horaires de travail
Pour configurer des horaires de travail individuels pour une semaine donnée, ouvre d'abord l'onglet "Projet". C'est là que tu peux effectuer les réglages de base des horaires de travail.
Définir des exceptions dans les horaires de travail
Dans les paramètres, tu verras la section "Exceptions". En fonction des besoins actuels, tu peux saisir ici des déviations spécifiques par rapport aux horaires de travail standard. Pour notre objectif, nous voulons cependant adapter une semaine entière. Clique sur l'option "Semaines de travail".
Préparer le changement de la semaine de travail
Ici, tu verras la semaine de travail standard. Pour changer les horaires de travail pour la semaine à venir, va à la deuxième ligne et saisis un nom pour ces horaires de travail spécifiques. Un nom courant pourrait être "Chômage partiel", que tu peux choisir à ta guise.
Définir la période pour les nouveaux horaires de travail
C'est maintenant le moment de définir la période pour les nouveaux horaires de travail. Mets la date de début à aujourd'hui et la date de fin au 26.11. - donc le vendredi. Ensuite, clique sur "Détails" pour continuer.
Sélectionner les jours de travail
Dans cette étape, sélectionne les jours de travail pour lesquels les nouveaux horaires doivent s'appliquer. Coche du lundi au vendredi, car les jours de travail ne changent pas. Nous adaptons simplement les horaires de travail.
Définir des horaires de travail spécifiques
Il est maintenant temps d'entrer les nouveaux horaires de travail. Tu peux ajuster les heures pour chaque jour individuellement. Dans notre exemple, nous avons des horaires de travail de 8h00 à 10h00, suivis d'une pause jusqu'à 10h30, puis à nouveau de 10h30 à 13h00. La fin de la journée sera ensuite normale pour le reste de la journée.
Enregistrer les modifications
Après avoir saisi les nouveaux horaires de travail, confirme ton entrée en cliquant sur "OK". Tu devrais maintenant voir que la semaine a été mise à jour et que les horaires de travail individuels sont affichés en conséquence.
Vérifier les nouveaux horaires de travail
Pour t'assurer que tout est correctement configuré, recule d'une semaine et vérifie si les horaires de travail sont maintenant affichés correctement. Tu remarqueras qu'ils se sont ajustés selon les heures que tu as saisies.
Tenir compte des jours fériés
Tu as maintenant établi des horaires de travail individuels pour la semaine spécifiée. Il est toutefois important de tenir compte également des jours fériés ou d'autres jours spéciaux qui se situent dans cette période. Tu peux décider si ces jours doivent être traités comme normaux ou comme exceptions.
Résumé
Avec les étapes décrites, tu as maintenant configuré avec succès des horaires de travail individuels dans MS Project. Tu as appris à apporter des déviations spécifiques aux horaires de travail standard pour une semaine donnée. Cela te permet d'adapter de manière flexible aux différentes exigences de travail et de planifier tes projets de manière optimale.
Questions fréquemment posées
Comment changer les horaires de travail pour plus d'une semaine?Il faut répéter les étapes pour chaque semaine, car MS Project nécessite des paramètres individuels pour chaque semaine.
Puis-je définir des jours fériés comme exceptions?Oui, les jours fériés peuvent également être saisis comme exceptions dans les paramètres des horaires de travail.
Que se passe-t-il si je ne sauvegarde pas mes modifications?Tes modifications seront perdues si tu fermes la fenêtre sans les sauvegarder. Assure-toi de cliquer sur "OK" après chaque saisie.
Est-ce compliqué de modifier les horaires de travail?Non, avec le guide ci-dessus, tu peux ajuster les horaires de travail de manière relativement rapide et simple.
