Organiser efficacement la gestion des ressources dans MS Project

Gestion des ressources est un élément crucial de la planification de projet dans MS Project. Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment gérer de manière optimale les différentes ressources et leur utilisation. Nous explorerons comment analyser l'utilisation des ressources et comment veiller à ce qu'aucune pénurie de personnel ne se crée. Ce guide vous montre étape par étape comment le faire efficacement.

Principales conclusions

• L'utilisation des ressources est documentée en heures.
• Vous pouvez vérifier la charge de travail d'une ressource spécifique.
• Il est recommandé d'utiliser le tableau des ressources pour ajuster les données.
• Le calendrier des ressources peut être configuré de manière différente.

Guide étape par étape

Pour maîtriser la gestion des ressources dans MS Project, suivez les étapes suivantes:

1. Accéder à la gestion des ressources

Lancez MS Project et ouvrez le projet pour lequel vous souhaitez gérer les ressources. Accédez à la vue des ressources que vous avez créées pour votre projet. Vous pouvez voir toutes les ressources ici et analyser leur utilisation.

2. Analyser l'utilisation des ressources

Examinez maintenant de plus près l'utilisation des ressources. Sous l'onglet "Ressources", vous pouvez voir quand et combien de travail chaque ressource nécessite. Par exemple, l'outil vous montre qu'une personne spécifique est prévue pour 3 heures de brainstorming.

3. Vérifier la charge de travail des ressources

Il est important de surveiller la charge de travail des ressources. Cela vous permet de savoir si une personne est surchargée ou sous-chargée. Par exemple, vous pouvez sélectionner la ressource "Müller" et constater qu'il est surchargé si plusieurs tâches lui sont assignées simultanément.

4. Effectuer des changements de ressources

Dans MS Project, vous pouvez facilement passer d'une ressource à l'autre pour vérifier leur utilisation à différentes étapes du projet. En déplaçant la fenêtre, vous pouvez également passer rapidement entre différentes ressources comme "Heinz", "Schulz" et d'autres.

5. Ajuster les données des ressources

Le tableau des ressources offre de nombreuses options d'ajustement. Vous pouvez modifier les noms, ajuster les attributions de ressources et décrire le type de ressources. Vous pouvez également saisir des unités telles que le temps en pourcentage (par exemple, 100% ou 50%).

6. Définir les coûts des ressources

Vous avez la possibilité d'entrer des taux de coût pour vos ressources. Vous pouvez spécifier le tarif horaire de vos ressources. Par exemple, vous pouvez indiquer que chaque utilisation de "Métal" coûte 50 €.

7. Ajuster le calendrier des ressources

Il est également judicieux de configurer le calendrier des ressources individuelles. Par exemple, vous pouvez spécifier que "Schulz" travaille selon un calendrier de nuit. Cela peut être crucial pour une planification correcte.

8. Examiner de près une ressource

Après avoir apporté des ajustements aux différentes ressources, vous pouvez examiner chaque ressource individuellement. Sélectionnez la ressource et revenez à la fenêtre. Vous pourrez alors voir plus de détails sur la ressource sélectionnée.

9. Vérification des modifications apportées

Avant de continuer votre projet, assurez-vous de vérifier toutes les modifications apportées. Vérifiez que toutes les informations sur les ressources sont correctement saisies et qu'il n'y a pas de surcharges.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris les étapes essentielles de la gestion des ressources dans MS Project. Vous savez maintenant comment analyser l'utilisation des ressources, vérifier la charge de travail, définir les coûts et ajuster le calendrier. Avec ces connaissances, vous êtes prêt à piloter efficacement votre projet.