Il existe différentes façons de créer un formulaire PDF. Si vous disposez déjà d'un fichier PDF à partir duquel vous souhaitez créer un formulaire, ouvrez-le et utilisez les outils de formulaire pour continuer la modification.
Cependant, vous pouvez également cliquer sur l'option Créer le formulaire à l'écran de démarrage.
Une fenêtre apparaît, où vous devez d'abord choisir si le formulaire doit être créé entièrement nouveau ou à partir d'un modèle ou d'une fichier existant - qui peut être un fichier PDF, un fichier de bureau comme Word ou Excel ou encore un formulaire papier numérisé.
Je commence d'abord avec l'option À partir d'un document existant.
Dans ce cas, dans la fenêtre suivante, vous cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier approprié sur le disque dur. Il peut s'agir aussi bien d'un fichier PDF que d'un fichier de bureau.
Ensuite, cliquez sur Suivant.
Le document est maintenant ouvert et Acrobat a déjà effectué une reconnaissance des champs de formulaire, c'est-à-dire que les endroits où des saisies doivent être effectuées sont immédiatement équipés de champs de formulaire.
Vous pouvez fermer le message d'état affiché en cliquant sur OK.
Acrobat permet désormais l'accès au document. Toutes les zones reconnues comme des champs de formulaire sont encadrées. À droite se trouve une barre d'outils pour la modification du formulaire et en haut une sélection d'Outils rapides pour ajouter des champs de texte et d'options, des cases à cocher, des boutons, etc. Les champs reconnus sont tous répertoriés individuellement dans la barre d'outils de formulaire.
Lorsque vous zoomez, vous pouvez voir qu'Acrobat a déjà correctement nommé les champs de formulaire avec le texte précédent. Pour rendre le document également attrayant et clair graphiquement, les champs peuvent être alignés de manière uniforme.
Pour ce faire, vous les sélectionnez tous ensemble avec l'Outil de sélection et dans le menu contextuel du clic droit de la souris dans le menu Aligner, distribuer ou centrer, vous choisissez l'option appropriée, ici Aligner à gauche.
Dans le menu contextuel sous Propriétés>Position, des valeurs uniformes peuvent également être attribuées à tous les champs de formulaire sélectionnés pour l'alignement et la taille.
Pour éditer les champs d'options, vous sélectionnez l'outil approprié dans la barre d'Outils rapides et vous dessinez un cadre à l'endroit correspondant. Dans le champ Sélection des options du champ, vous écrivez un libellé pour l'option spécifique et en dessous, un libellé pour le groupe.
Puisque au moins deux champs d'options doivent toujours exister pour faire un choix entre eux, vous cliquez ensuite sur Ajouter un autre bouton et faites glisser le prochain champ d'options à l'aide du réticule de la souris.
Pour vérifier le résultat, cliquez sur Aperçu. La vue de Modification est remplacée par la vue de Formulaire. En survolant la souris, le libellé du groupe des champs d'options récemment créés s'affiche et vous pouvez vérifier la fonctionnalité.
Pour uniformiser la taille, vous sélectionnez les champs et dans le menu contextuel, vous choisissez l'option Taille identique pour tous les champs>Largeur.
La manière dont les champs de formulaire sont affichés peut être déterminée via le menu contextuel Propriétés>Options. Vous pouvez sélectionner l'option désirée du menu déroulant Style de la case à cocher pour les champs sélectionnés.
Pour ajouter un nouveau champ de formulaire, par exemple aux endroits qui n'ont pas été correctement reconnus, sélectionnez Ajouter un nouveau champ soit dans les Outils rapides soit dans la barre d'édition de formulaire et sélectionnez la zone prévue à cet effet.
Les éléments d'une liste déroulante sont enregistrés individuellement dans les propriétés de champ de formulaire sous Options et confirmés en cliquant sur Ajouter. En utilisant les boutons Monter ou Descendre, l'ordre des entrées sélectionnées peut être modifié ultérieurement. Si vous activez la case à cocher Trier les éléments, une séquence alphabétique est générée.
Un champ de signature spécial permet d'insérer une signature numérique existante. Cependant, le champ de signature identifié lors de la reconnaissance des champs de formulaire n'est initialement qu'un champ de texte pur portant la mention Signature.
Pour activer la fonction de signature, vous devez d'abord sélectionner et supprimer ce champ. Ensuite, dans la barre d'outils rapides, sélectionnez l'outil de formulaire Ajouter une signature numérique et dessinez un nouveau cadre. Celui-ci contient une marque rouge dans le coin supérieur gauche.
Pour vérifier la fonctionnalité, passez en mode aperçu et cliquez sur le champ de signature. La signature numérique enregistrée s'affichera et après avoir saisi le mot de passe, cliqué sur Signer et Enregistrer le document, la signature sera insérée.
Enfin, vous pouvez ajouter un bouton pour renvoyer le formulaire par e-mail. Sélectionnez l'outil bouton dans la barre d'outils rapide et dessinez un cadre avec. Entrez une désignation comme par exemple Envoyer et ensuite cliquez sur Toutes les propriétés.
Ouvrez maintenant dans l'onglet Actions la liste déroulante Sélectionnez une action et choisissez l'option Envoyer le formulaire. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, l'adresse du destinataire doit être entrée dans la ligne Entrer l'URL du lien. L'adresse doit être préfixée de mailto :.
Ensuite, vous pouvez décider si tous les champs du formulaire, tout le document PDF ou les données FDF doivent être envoyés, ou seulement certains. Les fichiers FDF sont beaucoup plus petits que les fichiers PDF complets, mais contiennent toutes les informations. Le destinataire peut les ouvrir facilement avec Acrobat.
Ensuite, cliquez sur OK et fermez ensuite la fenêtre Propriétés.
Passez maintenant en aperçu. En cliquant sur le nouveau bouton Envoyer créé, votre client de messagerie s'ouvrira avec le fichier PDF ou FDF en pièce jointe.
Le destinataire, le sujet et un texte standard sont déjà renseignés et le formulaire peut être envoyé en un clic sur Envoyer.
