Raccourcis MS Project : Utilisation efficace et économie de temps

Microsoft Project est un outil puissant pour la planification et la gestion de projets. Tout utilisateur travaillant avec ce programme sait que l'efficacité dépend fortement de la méthode de travail. Les combinaisons de touches, également appelées Shortcuts, peuvent vous aider à faciliter considérablement le travail. Elles vous font gagner du temps et vous permettent de naviguer plus rapidement à travers les programmes. Dans ce guide, vous apprendrez comment utiliser de manière efficace les raccourcis les plus importants pour Microsoft Project.

Principales conclusions Les combinaisons de touches dans Microsoft Project sont des outils utiles pour augmenter la vitesse de travail. Dans cet article, vous découvrirez comment utiliser différents raccourcis pour faciliter la gestion de vos projets.

Guide étape par étape

Pour garder une vue d'ensemble des raccourcis, je vais lister les combinaisons de touches les plus courantes ici et vous expliquer comment les utiliser dans votre travail quotidien.

1. Enregistrer des projets

Une des fonctions les plus fondamentales que vous pouvez utiliser avec des raccourcis est l'enregistrement d'un projet. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la combinaison de touches Ctrl + S. Cela garantit que toutes vos modifications sont sauvegardées rapidement et que vous ne perdez aucune donnée.

2. Créer un nouveau projet

Si vous souhaitez créer un nouveau projet, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + N. Cela ouvre une nouvelle fenêtre de projet et vous permet de commencer immédiatement, sans avoir à naviguer à travers les menus.

3. Activer la barre de menu

Pour activer rapidement la barre de menu, appuyez sur F10 ou la touche Alt. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez accéder à différents menus sans utiliser la souris.

4. Appeler le menu contextuel

Un autre raccourci utile est l'accès au menu contextuel, similaire à un clic droit. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ou d'utiliser la combinaison Maj + F10.

5. Afficher les tâches

Un élément central dans Microsoft Project est la vue d'ensemble des tâches. Pour afficher toutes les tâches ou sous-tâches, vous pouvez utiliser des combinaisons de touches spécifiques. Par exemple, la combinaison Alt + Maj + 1 affiche toutes les tâches, tandis que Alt + Maj + 2 rend uniquement les sous-tâches visibles. Cela vous aide à mieux visualiser la structure de votre projet.

6. Éditer des tableaux

Si vous souhaitez copier des cellules, utilisez la combinaison de touches Ctrl + C. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez transférer des informations d'une cellule à une autre.

7. Accéder rapidement aux informations

Un conseil pratique: lorsque vous survolez des éléments spécifiques de votre projet, le raccourci correspondant vous est souvent affiché. Passez la souris sur l'option de menu et vérifiez s'il existe un raccourci associé. Vous pouvez ainsi apprendre et découvrir quelles combinaisons vous aident à travailler plus rapidement.

8. Utilisation de ressources externes

Si, comme de nombreux autres utilisateurs, vous souhaitez avoir une vue d'ensemble complète des raccourcis, vous pouvez rechercher en ligne des documents PDF récapitulant ces informations. Une astuce utile est de rechercher "raccourcis MS Project" sur Internet. Vous trouverez ainsi une multitude de ressources pour approfondir vos connaissances.

Résumé

Au final, les raccourcis dans Microsoft Project offrent un précieux soutien dans le travail de projet. Vous avez appris quelles combinaisons sont efficaces et comment elles peuvent vous aider à travailler plus rapidement et de manière plus efficace. Si vous travaillez régulièrement avec Microsoft Project, maîtriser et utiliser ces raccourcis vous sera bénéfique.