En plus du traitement de formulaire déjà décrit dans Acrobat, l'application Adobe FormsCentral installée avec Acrobat peut également être utilisée pour créer de nouveaux formulaires.
Sous Windows, vous la trouverez sous Programmes > Adobe FormsCentral.
Choisir un modèle
L'un des avantages de cette application est qu'Adobe fournit une grande variété de modèles qui peuvent être personnalisés. Vous trouverez ces modèles - classés par catégories - après avoir cliqué sur l'onglet Nouveau formulaire.
En plus des modèles, vous pouvez également créer un formulaire personnalisé ou importer un fichier de formulaire existant pour le modifier ici.
Une fois que vous avez choisi un modèle, vous l'ouvrez en faisant un double-clic dessus.
Modifier le formulaire
Le formulaire s'ouvre alors en mode édition. En haut se trouve une barre d'outils pour l'édition et l'alignement du texte.
Pour éditer un champ de formulaire, il suffit de cliquer dessus. Il sera encadré et le texte pourra alors être sélectionné et modifié.
En cliquant sur l'icône de la poubelle Supprimer l'élément sur la droite du champ sélectionné, vous pouvez le supprimer s'il n'est pas nécessaire.
En cliquant sur l'icône plus Ajouter un élément à côté, un nouvel élément peut être inséré au-dessus ou à côté.
Ajouter des éléments
En cliquant sur l'icône Ajouter un élément pour insérer un nouvel élément, un menu avec différents types de champs de formulaire s'affiche, parmi lesquels vous pouvez choisir : un champ de texte simple ou multiligne, un champ de date, d'email, des options ou une liste déroulante, ou encore une échelle de notation.
Vous pouvez également insérer un champ pour du texte formaté, une image, une ligne horizontale (comme élément de séparation visuelle) ou une nouvelle page.
Vous pouvez refermer le menu en cliquant sur la croix Fermer.
Adapter la position des étiquettes des champs
La position des étiquettes des champs peut être modifiée à l'aide de la liste déroulante Libellés en premier dans la barre d'édition, de sorte qu'ils soient à droite ou à gauche du champ de saisie. La mise en page s'ajustera en conséquence dans la mesure du possible.
Adapter la couleur de fond
Après avoir cliqué sur le bouton Couleur de la page, vous pouvez modifier et personnaliser la couleur de fond du document du formulaire selon vos besoins.
Personnaliser l'en-tête
Pour personnaliser l'en-tête, vous devez d'abord le sélectionner en cliquant dessus. Le menu contextuel Propriétés de l'en-tête s'ouvre. Vous pouvez alors choisir si l'en-tête doit être composé de texte, d'une image sélectionnable, par exemple votre logo, ou d'un mélange de texte et d'image. Vous pouvez également choisir la Placement de l'image au-dessus, en-dessous, à gauche ou à droite du texte, ainsi que la Couleur de fond.
Ajuster la taille des éléments
La taille des champs de formulaire sélectionnés peut être ajustée en les faisant glisser avec le bouton de la souris - les champs de texte à une seule ligne uniquement horizontalement, les champs de texte multiligne horizontalement et verticalement.
Dans les Propriétés de l'élément, vous pouvez changer le type de champ si nécessaire (par exemple, de champ de texte multiligne à champ de texte à une seule ligne). De plus, vous pouvez définir si une entrée de la part du destinataire est Requise (si le destinataire n'entre rien, un avertissement apparaît) et si un texte d'aide doit s'afficher au survol de la souris.
En activant Inclure le texte d'aide, un champ pour saisir ce texte d'aide s'ouvre. De plus, avec Restreindre le comptage de caractères, vous pouvez réglementer le nombre de caractères à saisir dans un champ. En activant cette option, un champ pour renseigner les valeurs minimale et maximale s'ouvre.
Design du formulaire
Le menu Fichier permet d'accéder au Design du formulaire.
Vous pouvez ici choisir parmi une série de formats prédéfinis ou créer un format personnalisé si nécessaire. De plus, vous pouvez définir si le formulaire doit être affiché en Portrait ou en Paysage.
Langue et formatage
Dans le menu Fichier > Langue et Formatage, des paramètres de base peuvent être définis pour la Langue utilisée, l'Ordre des dates et les Séparateurs de date éventuels, le Format de l'heure, le Symbole de la monnaie et sa position, ainsi que le Format des nombres et des pourcentages.
Paramètres personnalisés
Dans le menu Paramètres personnalisés, vous pouvez encore choisir les unités de mesure à utiliser et les options de vérification orthographique.
Enregistrer le formulaire
À partir du menu Fichier, vous pouvez maintenant enregistrer le fichier sous format Formulaire PDF.
Nouveau modèle de formulaire
Lors du prochain démarrage de FormsCentral, le fichier de mise en page sera disponible dans l'onglet Mes formulaires, où vous pourrez l'ouvrir, le modifier ou le supprimer.
