Pour les personnes atteintes de déficiences visuelles ou d'autres handicaps, des caractéristiques d'équipement spéciales sont nécessaires pour la valeur d'usage d'un fichier PDF. La condition préalable essentielle pour une utilisation sans barrières est la structuration du fichier. Dans cette structure, les différents éléments tels que les titres de niveau 1, 2 etc., les paragraphes, les images avec une brève description, les tableaux ou les éléments décoratifs sont chacun identifiés comme tels et facilitent ainsi la navigation de l'utilisateur (par exemple avec le clavier plutôt qu'avec la souris) et l'orientation. Ces éléments de structure sont appelés des balises. Ces balises permettent à l'utilisateur de naviguer logiquement dans le contenu d'un fichier PDF via la synthèse vocale.
Outre une attribution de langue claire et un encodage de caractères standardisé, un ordre de contenu clair ainsi que des aides à la navigation sous forme de signets dans des fichiers plus longs devraient être définis.
Une autre option pour l'accessibilité aux personnes en situation de handicap consiste à ajuster dynamiquement les sauts de ligne avec un facteur de zoom plus élevé, comme cela peut être nécessaire en cas de déficience visuelle, mais aussi lors de la lecture sur des smartphones ou des tablettes. Cette fonctionnalité est appelée le reflow dans Acrobat, et là encore, un fichier structuré de manière appropriée est bénéfique.
Les conditions optimales pour garantir l'accessibilité sont réunies si la source d'origine, telle que Word ou InDesign, est travaillée avec des styles prédéfinis. Dans ce cas, cette structure peut être transférée au fichier PDF et Acrobat peut en générer des balises.
Dans la catégorie Aides à la saisie et à la navigation de la barre d'outils se trouvent les outils pertinents pour la modification de la structure. Les réglages de base de la vue côté utilisateur peuvent être effectués à l'aide de l'Assistant de configuration.
Sur son deuxième écran, il est possible d'ajuster, par exemple, des couleurs à fort contraste pour le texte et l'arrière-plan si nécessaire. Cela peut être différent de noir et blanc selon certaines déficiences visuelles.
La couleur des champs de formulaire peut également être ajustée ici.
Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, vous pouvez effectuer des réglages sur la direction de lecture à l'étape suivante. Contrairement à la recommandation standard de le déduire du document, vous pouvez également le spécifier autrement.
Après avoir cliqué sur Suivant, à l'étape quatre, vous pouvez définir si lors de la lecture à l'aide d'un lecteur d'écran, seules les pages visibles doivent être accessibles ou si l'ensemble du document doit l'être.
Des paramètres de base peuvent également être définis ici pour l'affichage en tant que pages simples ou doubles ainsi que le défilement.
Si le zoom doit être prédéfini à un facteur fixe, cochez la case Remplacer le zoom du document et sélectionnez la valeur souhaitée dans la liste déroulante.
Dans la dernière étape de l'Assistant de configuration, il est question de l'enregistrement automatique - celui-ci doit être désactivé lors de l'utilisation d'un lecteur d'écran, sinon le document sera rechargé à chaque enregistrement et la lecture recommencera depuis le début.
Une option utile est représentée par la case à cocher au milieu : une fois activée, Acrobat ouvrira le document à la page où il a été refermé en dernier. Cela permet de reprendre immédiatement la lecture au bon endroit dans les documents longs, sans avoir à chercher où vous en étiez.
En cliquant sur le bouton Terminer, ces paramètres de base seront enregistrés.
Pour vérifier les propriétés de l'accessibilité d'un document ouvert, cliquez sur l'option Examen complet des aides à la saisie et à la navigation dans la barre d'outils.
Avant de lancer l'examen, divers détails tels que l'emplacement du rapport de sortie, les pages à inclure ou la catégorie sur laquelle doit porter l'examen (contenu des pages, formulaires et tableaux, texte alternatif et titres ou document entier) peuvent être définis.
Cliquez ensuite sur Démarrer l'examen.
Acrobat analyse maintenant le document actuel et affiche les résultats sur l'onglet de navigation Examen de l'accessibilité sur le bord gauche de l'écran sous forme de structure arborescente. Cet aperçu est divisé en catégories telles que Document, Contenu des pages, Formulaires, Texte alternatif, Tableaux, Titres, etc., qui peuvent être ouvertes en cliquant sur le signe plus devant.
À l'intérieur de chaque catégorie ouverte, vous trouverez les détails examinés et le résultat de chaque vérification.
En alternative à cet aperçu, vous pouvez également afficher le rapport des aides à la sortie en cliquant sur l'icône du menu contextuel.
Ceci présentera dans un tableau les règles selon lesquelles le document a été vérifié, une brève description de la règle et le résultat du contrôle. Les règles sont liées aux pages d'aide d'Adobe, …
… où il est expliqué en détail comment procéder en cas d'échec de la vérification.
Dans les options du rapport des aides à la sortie, vous pouvez également le joindre au document PDF en tant que pièce jointe (par exemple, pour permettre à un autre utilisateur de continuer à le modifier) ou l'ouvrir en tant que fichier HTML.
Un moyen plus confortable de vérifier l'accessibilité d'un fichier est d'utiliser l'action Rendre accessible fournie avec l'installation standard, disponible dans l'assistant d'actions. Après avoir cliqué dessus...
... l'assistant s'ouvre et guide l'utilisateur pas à pas à travers les différentes tâches, des informations sur le titre, le thème et l'auteur à l'indexation des images trouvées dans le document et l'identification de la langue et des balises, jusqu'à la vérification finale de l'accessibilité.
De cette façon, même un utilisateur moins expérimenté pourra convertir un fichier PDF en un document accessible.
