Formation vidéo InDesign - Pratique moderne

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et conseils

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• Gestion des pages modèles
• Création rapide de pistes d'atterrissage d'avion
• Positionnement astucieux de l'avion de manière différente sur chaque page
• Flip-book
• Prévol - comment repérer rapidement et réparer les erreurs (polices manquantes, images)
• Insertion d'images ancrées
• Gestion de la gestion des couleurs
• Attention lors de l'impression de pages noir et blanc... tout ce qui semble noir et blanc ne l'est pas toujours vraiment noir
• Vérification finale avec Acrobat

Dans ce tutoriel, je vous propose des conseils pratiques et des astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos travaux avec InDesign. Prenons par exemple l'image ci-dessous dans le pied de page du mémoire de fin d'études. La particularité est que cet avion se déplace de page en page - il ne s'agit donc pas d'une image statique.


Astuce 1 : Mouvement apparent

Comment insérer quelque chose de tel ?

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Tout d'abord, vous devez appeler les pages modèles dans le panneau Pages. En cliquant deux fois sur la miniature de la page, vous accédez aux pages modèles.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : Partie principale et conseils & astuces

Sur ces pages, il n'y a que quelques éléments, notamment le numéro de page. Vous pouvez facilement l'insérer en passant par le menu Texte et en sélectionnant la catégorie Insérer caractères spéciaux>Symboles>Numéro de page actuel.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces.

En revanche, la piste d'atterrissage dans le document est quelque chose de spécial mais pas de la magie. Tout d'abord, vous avez besoin de l'outil Traceur de lignes. Avec cet outil, vous tracez une ligne de la longueur souhaitée. Si vous maintenez la touche Majuscule enfoncée, cette ligne sera dessinée horizontalement ou verticalement selon le réglage de l'angle.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Pour mieux visualiser cette ligne, vous pouvez augmenter l'épaisseur dans la barre d'options.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et conseils

La ligne que j'ai utilisée utilise des effets supplémentaires que vous pouvez régler via le panneau Effets.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et conseils

En double-cliquant sur l'entrée de l'objet, vous accédez au menu de réglage des effets.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et conseils.

Un premier effet peut consister, par exemple, à donner à l'objet une lueur externe. Dans cette partie de la boîte de dialogue, vous pouvez régler à la fois la couleur et l'opacité, la taille et l'uniformité. Ainsi, la route est créée.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et astuces

Un autre petit conseil que je tiens à vous donner est que dans votre document, vous pouvez ajouter des pages non seulement basées sur le modèle de page. Par exemple, si une page intermédiaire lâche et non formatée doit être insérée, il vous suffit d'ajouter une feuille vide au document via le panneau Pages.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : la partie principale et des astuces.

Vous reconnaîtrez les pages modèles à la mention "A" dans la miniature de la page du panneau Pages, où le "A" ne fait que symboliser le premier modèle de page. En cas de plusieurs modèles, la désignation se poursuivrait ensuite dans l'ordre alphabétique.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces & conseils

Revenons à l'avion et à la séquence de départ. Celui-ci a été inséré de manière atypique uniquement à la toute fin, une fois le document pratiquement finalisé.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Si j'agrandis le cadre graphique, on peut voir que l'image de base ne se limite pas à un modèle d'avion, mais qu'il y a plusieurs vues du modèle dans ce fichier. J'ai simplement modifié la zone visible de l'image pour montrer un seul modèle.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Je positionne donc le premier objet sur la gauche et uniquement sur les pages de gauche. Maintenant, je veux positionner une copie de l'objet sur la page suivante. Je copie donc l'objet avec Ctrl+C depuis la page 1, je passe à la page suivante (gauche) du document, donc la page 3, et j'appuie sur Ctrl+V pour coller.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Comme vous pouvez le constater, l'objet n'est pas inséré au même endroit dans le document, mais à un endroit aléatoire. Vous pouvez remédier à cela en utilisant la fonction Coller à l'emplacement d'origine que vous trouverez dans le menu Édition.

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En utilisant la combinaison Shift+Flèche droite, j'ai décalé les copies d'avion de trois pas vers la droite à chaque fois. Il est important que l'objet fraîchement inséré soit copié après le déplacement et collé sur la page suivante.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Maintenant, je veux que l'avion décolle également. Pour cela, j'ai simplement tourné un peu l'image.

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J'ai créé plusieurs copies jusqu'à présent, mais l'avion était toujours le même. Cependant, comme je pouvais compter sur un graphique contenant plusieurs images de l'avion, il me suffisait de déplacer l'image dans le cadre graphique pour obtenir une autre perspective.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Ce travail s'est étendu sur toutes les pages, d'abord toutes les pages impaires, puis les pages paires ont été équipées du graphique. Il faut juste faire attention au centre du document, car c'est là qu'il est maintenu ensemble. L'avion ne serait pas visible ou seulement partiellement coupé à cet endroit. L'entretoise intérieure doit donc présenter un léger décalage.

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À la fin du document, l'avion a atterri à nouveau.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces.

Conseil 2: Dépannage

Le prochain conseil concernant InDesign concerne le menu de pré-vérification. Il fournit aux utilisateurs des informations supplémentaires sur le document, notamment en cas d'erreurs. Idéalement, l'affichage doit toujours être en vert.

Rédiger des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces.

En double-cliquant sur cette zone, la fenêtre de pré-vérification s'ouvre. Toutes les informations concernant le document et les sources d'erreurs sont résumées dans cette fenêtre.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

En ouvrant ces listes déroulantes, vous pouvez accéder aux différentes erreurs. En double-cliquant sur l'une de ces messages d'erreur, vous êtes redirigé directement à l'endroit correspondant dans le document.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : Partie principale et astuces & conseils

Concernant les images, il peut arriver qu'elles ne soient incluses dans le document que pour l'aperçu, mais n'aient pas été incorporées pour l'exportation. La boîte de dialogue Liens signale également cette situation avec un triangle d'avertissement.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Les boutons inférieurs dans cette boîte de dialogue vous permettent de restaurer les liens ou de les mettre à jour. Cela synchronisera à nouveau les données sources. Dans la plupart des cas, cela corrige l'erreur.

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Si, contre toute attente, le lien n'est pas trouvé, vous pouvez utiliser le bouton Reconnecter pour sélectionner à nouveau la source. Cela ouvrira ensuite une boîte de dialogue avec un gestionnaire de fichiers pour vous aider à choisir le fichier correspondant sur le disque dur.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Outre les fichiers et les images, les polices sont une source d'erreurs courante. Rien n'est plus fatal que de finaliser la mise en forme d'un document, pour finir par oublier d'intégrer la police ou de le sauvegarder de manière neutre pour l'affichage. La boîte de dialogue signale également ces erreurs de police.

Préparation de travaux de séminaire professionnels : Partie principale et conseils & astuces

Dans la vue avancée, ces erreurs peuvent passer inaperçues. Ce n'est qu'en basculant en mode d'édition que les zones de texte concernées par InDesign sont mises en surbrillance avec différentes couleurs. En double-cliquant sur le message d'erreur, vous êtes redirigé à la page du document correspondant avec la zone de texte affectée.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

En cliquant sur le menu déroulant de la description détaillée de l'erreur, le texte correspondant est mis en surbrillance. Vous pouvez alors corriger cette erreur en définissant une autre police dans la barre d'options en haut.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Si le message d'erreur se répète fréquemment et concerne toujours la même police, vous pouvez également la corriger d'une autre manière. Pour ce faire, allez simplement dans le menu Texte>Rechercher une police.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et trucs et astuces

Choisissez ensuite la police à remplacer dans la boîte de dialogue suivante et définissez la nouvelle police sous cette boîte de dialogue. Enfin, cliquez sur le bouton Modifier tout pour lancer le processus de remplacement.

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Toutes les erreurs du document sont maintenant corrigées.

Conseil 3: Modification rapide du texte

Vous n'êtes pas toujours satisfait de la mise en page de texte ou êtes encore indécis. Doit-il être une police ou l'autre? Dans InDesign, vous avez la possibilité de reformater des zones de texte entières à l'aide des styles de paragraphe. Pour cela, il suffit de se rendre dans les styles de paragraphe et de sélectionner le format à modifier.

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En double-cliquant, vous accédez à la fenêtre d'édition où vous pouvez modifier de nombreuses options.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : Partie principale et conseils et astuces

Il suffit d'entrer une nouvelle police qui remplacera celle actuelle. Dès que vous passez à l'un des autres champs de saisie, la police du document s'adaptera déjà aux nouvelles directives.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et conseils

La même chose fonctionne également pour les listes à puces. Ici, vous pouvez modifier les paramètres du format de paragraphe créé et donner à toutes les listes à puces de ce format une nouvelle apparence.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces

Astuce 4 : Monde des images

Il est possible d'importer des images de différentes manières dans un document. Une méthode pratique consiste à utiliser la fonction Placer, disponible dans le menu Fichier.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez l'image à importer dans le document.

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L'image insérée peut potentiellement masquer des zones de texte. Pour pallier cela, il est possible de régler l'habillage de texte. Dans la version CS6, il existe un nouveau panneau à cet effet. Dans les versions antérieures, il était connu sous le nom de Contour.

Création de travaux en séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Dans cette boîte de dialogue se trouvent divers boutons qui influent sur la capacité de l'image à repousser le texte, et le cas échéant, la manière dont cela se produit. Pour mieux visualiser ceci, je déplace d'abord l'image vers l'arrière-plan. Pour ce faire, clic droit sur l'image, puis sélection de l'option Agencer>Placer à l'arrière à partir du menu contextuel.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces.

Maintenant, le texte se trouve au-dessus de l'image.

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Cela ne semble pas très esthétique. Pour que l'image puisse repousser le texte, il faut qu'elle soit devant. C'est pourquoi je rétablis l'ordre en plaçant l'image devant le texte. Ensuite, je peux définir dans le panneau la manière dont le texte va contourner l'image. Pour une image rectangulaire, il suffit que le contour corresponde aux dimensions de la boîte de l'image.

Créer des travaux de séminaire professionnels : parties principales et conseils & astuces

De plus, vous pouvez définir plus précisément la distance du texte par rapport à l'image. Tant que l'icône de chaîne au milieu de la boîte de dialogue est active, les espaces sont modifiés uniformément de tous les côtés.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : Partie principale et astuces et conseils

Cependant, cette méthode de placement des images comporte un autre problème. Dès que vous déplacez le texte, l'image garde sa position initiale, sans suivre la nouvelle position du texte.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : Partie principale et Astuces & Astuces

Une première manière de remédier à cela est de copier l'image en utilisant Ctrl+X, de vous rendre à l'emplacement du texte où l'image doit être placée, et de la coller de nouveau avec Ctrl+V.

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Il peut être nécessaire de positionner l'image plus précisément. En appuyant sur la touche Entrée au-dessus de l'image, pour créer un saut de ligne, l'image insérée se déplacera avec le texte renvoyé à la ligne suivante.

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Vous pouvez également ajouter une image au document en positionnant d'abord le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image. Ensuite, passez au menu Objet>Objet ancré>Insérer.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces & conseils

Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez spécifier l'objet à insérer avec le format d'objet et définir sa position et sa taille avant insertion.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Ensuite, InDesign insère un cadre d'image. Avec le clic droit et l'option Insérer dans la sélection du menu contextuel, vous pouvez placer l'image du presse-papiers dans ce cadre d'image et ajuster éventuellement le cadre.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Cependant, il est encore plus simple de positionner le curseur de texte à l'endroit où une image doit être insérée. Ensuite, accédez au menu Fichier>Placer.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le fichier image. Vous pouvez également cocher la case pour afficher les options d'importation.

Création de travaux de séminaire professionnels : parties principales et astuces et conseils

Les options d'importation d'image offrent quelques réglages supplémentaires qui peuvent s'avérer utiles. Une fois les réglages effectués, confirmez en cliquant sur OK.

Conception de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Ensuite, l'objet est inséré dans le document. Parfois, celui-ci est cependant trop grand.

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Avec Ctrl+Shift, vous pouvez maintenant réduire et positionner l'image.

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L'image peut être déplacée par rapport à la position d'insertion. Pour ce faire, accédez à l'entrée Objet ancragé>Options à l'aide du menu contextuel.

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Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez définir la position que l'objet ancré doit occuper. Parmi les paramètres personnalisés, vous pouvez spécifier le décalage par rapport à la position d'insertion et le point de référence à prendre en compte.

Rédaction de travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces.

En outre, chaque image peut se voir attribuer d'autres attributs tels que la bordure ou la couleur de la bordure. Pour ce faire, les options correspondantes se trouvent dans la barre des propriétés.

Réalisation de travaux professionnels en séminaire : partie principale et conseils et astuces.

Conseil 5 : Couleur ou noir et blanc

Il arrive souvent que les coûts d'impression attendus déterminent si un document doit être imprimé en couleur ou en noir et blanc. Même si un document semble être constitué uniquement de pixels noirs et blancs, par exemple dans le cas de documents purement textuels, il ne s'agit pas forcément d'un document en noir et blanc. Un module spécifique peut fournir des informations à ce sujet, accessible via Fenêtre>Sortie>Aperçu d'imposition.

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Dans cette fenêtre, vous pouvez afficher toutes les couleurs disponibles. En plaçant la souris sur une image, les proportions de couleurs sont affichées en temps réel dans cette fenêtre, avec des pourcentages.

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Si vous masquez toutes les couleurs apparemment inutiles, par exemple pour simuler un document en niveaux de gris, vous remarquerez rapidement que même des détails insignifiants comme la carte du monde en arrière-plan seront également éliminés.

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L'ajout d'un autre canal de couleur - par exemple pour une impression à 2 couleurs - permet de rendre beaucoup plus de détails. Plus j'ai besoin de couleurs pour amener un document sur le papier, plus les coûts d'impression seront élevés.

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En principe, il est possible d'imprimer le document ou les pages de texte en noir et blanc. Cependant, l'expérience avec l'avion présente également ses inconvénients de cette manière. Cette image n'est pas simplement noire, même si elle en a l'apparence. En affichant donc toutes les couleurs et en désactivant le noir, les éléments imprimés avec une encre colorée restent visibles sur les pages.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces

Pour que de telles images soient véritablement considérées comme des variantes en noir et blanc, elles doivent d'abord être créées comme telles. Pour ce faire, vous pouvez éditer l'image depuis InDesign avec un logiciel approprié. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur le lien concerné, sélectionnez l'option Modifier avec et choisissez le logiciel de votre choix dans la liste affichée.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : Partie principale et conseils & astuces

Dans le programme de retouche d'images - ici Adobe Illustrator - vous pouvez maintenant éditer l'image. Le problème est que l'image a été créée en mode couleur RVB. Si vous essayez de changer la couleur de l'objet, il sera rempli à nouveau d'une couleur mixte RVB noire. Double-cliquez sur une case noire dans la palette des couleurs. En changeant le mode de couleur de RVB à CMJN dans les options de couleur, utilisé pour l'impression, vous verrez que le noir n'est pas simplement du noir, mais une combinaison de jaune, de magenta et de cyan représentant ensemble cette couleur sombre.

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La solution peut consister à définir tous les curseurs de couleur en mode CMJN sauf la valeur du canal K à 0. Cependant, assurez-vous de changer préalablement l'espace colorimétrique du document en un profil CMJN. Vous pouvez le faire dans Illustrator via le menu Fichier>Mode couleur du document>CMJN ou RVB. Seule la valeur du noir, marquée par K (pour noir), doit être réglée à 100 pour cent.

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Dans Adobe Illustrator, vous disposez d'options d'image supplémentaires que vous pouvez atteindre via le menu Effets>Réglages d'effet raster du document. Dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez ajuster la résolution à une taille adaptée à l'impression.

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Après avoir enregistré le document modifié, vous pouvez fermer Adobe Illustrator. Les modifications apportées ne seront pas visibles immédiatement dans InDesign. Cependant, InDesign signale par un point d'exclamation dans la fenêtre de lien que les fichiers d'image ont été modifiés.

Création de travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces

Vous pouvez maintenant mettre à jour les liens dans le document en utilisant le petit bouton dans la fenêtre de liens. Une fois cette opération terminée, le triangle d'avertissement disparaîtra. Cependant, notre graphique ne sera plus visible maintenant, car il n'est plus constitué d'une couleur mixte, mais d'un noir pur que nous avions masqué dans le document.

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En continuant à faire défiler le document, vous aurez une autre petite surprise. L'avion est toujours - du moins en partie - représenté. Comment est-ce possible ?

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Je vais donc examiner à nouveau ce graphique dans Adobe Illustrator. Et voilà : la cause est rapidement trouvée. L'objet a une contour. Cependant, ce contour est à nouveau une couleur mélangée RGB, c'est pourquoi il semble noir, mais a été mélangé à partir des autres couleurs de base.

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Vous pouvez soit supprimer le contour de l'objet, soit colorier ce contour avec une couleur noire CMJN.

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Après la mise à jour du document inDesign, ce graphique est maintenant masqué comme prévu. La prévisualisation des séparations vous aide à revoir votre document avant l'impression et à détecter de telles erreurs à temps. Cela ne concerne pas forcément que les graphiques. Les textes peuvent également être représentés en couleur.

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Un texte magenta ne serait pas visible en noir et blanc et devrait être imprimé en tant que page en couleur à un prix beaucoup plus élevé.

Rédaction de rapports de séminaire professionnels : partie principale et astuces & conseils

Conseil 6 : L'exportation

Enfin, il reste à signaler que de tels documents doivent également être correctement exportés afin que tout ce travail en vaille la peine et pour éviter les problèmes chez l'imprimeur. Vous pouvez préparer le document pour l'exportation via Fichier>Exporter.

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Le format d'exportation recommandé est le Adobe PDF.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces et conseils

Quelques paramètres doivent être définis dans la boîte de dialogue suivante. Dans le sous-menu Marc et débord, veillez à utiliser les paramètres de débord du document. Le document a été créé avec un débord de 3 mm de chaque côté. Ces normes doivent également être demandées à l'imprimeur de votre confiance à l'avance.

Créer des travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Dans la boîte de dialogue de sortie, il est essentiel de s'assurer que le bon profil de sortie est sélectionné pour l'impression couleur 4 couleurs professionnelle et non un profil RGB. Il est préférable de demander à l'imprimeur le profil couleur approprié.

Rédiger des travaux de séminaire professionnels : partie principale et astuces & tricks

Les utilisateurs d'Adobe Acrobat (pas du Reader) peuvent également vérifier le document dans ce programme. Il contient quelques outils utiles. La séparation peut également être affichée dans ce programme. Pour ce faire, vous devez accéder à la section Production d'impression>Prévisualisation de sortie.

Réaliser des travaux de séminaire professionnels : Partie principale et astuces & conseils

À partir d'un autre exemple, je voudrais revenir sur la couverture totale en couleurs. Cela peut également être vérifié dans Acrobat Pro et ne doit pas dépasser 300 %. Il y a une petite case à cocher en bas où vous pouvez définir la valeur maximale et une couleur de signalisation, qui vous permettra d'identifier les zones du document qui approchent cette valeur maximale. Cela permet de s'assurer que les couleurs ne se chevauchent pas pendant le processus d'impression.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils & astuces

Si le document est exporté dans un espace colorimétrique incorrect, cela peut avoir des conséquences négatives sur l'impression. C'est pourquoi j'exporte délibérément notre document dans un espace colorimétrique inapproprié.

Concevoir des travaux de séminaires professionnels : partie principale et astuces & astuces

Le fichier ainsi exporté peut en principe être imprimé, mais il n'est pas économique, car les quatre couleurs sont utilisées pour l'impression. De plus, l'image texte n'est pas nécessairement nette, car la forte couverture en couleur a tendance à baver.

Réalisation de travaux de séminaire professionnels : partie principale et conseils et astuces