Optimisation de l'accès rapide dans MS Visio

L'adaptation de l'accès rapide dans MS Visio a le potentiel d'améliorer considérablement votre façon de travailler. Grâce à des adaptations ciblées, vous pouvez accéder rapidement aux fonctions fréquemment utilisées et augmenter votre efficacité. Dans ce guide, je vais vous montrer étape par étape comment personnaliser l'accès rapide selon vos préférences pour permettre un travail plus agréable et productif.

Principales conclusions

1. L'accès rapide offre un moyen simple d'accéder aux commandes fréquemment utilisées.
2. Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes standard et personnalisées.
3. La position de l'accès rapide peut être ajustée pour optimiser son utilisation.

Guide étape par étape pour personnaliser l'accès rapide

Pour personnaliser l'accès rapide dans MS Visio, suivez ces étapes:

Étape 1: Ouvrir Visio et localiser la barre d'outils d'accès rapide

Ouvrez MS Visio. Regardez en haut à gauche pour trouver la barre d'outils d'accès rapide. Vous y verrez des commandes standard telles que l'icône de sauvegarde. C'est le point de départ pour vos adaptations.

Étape 2: Ajouter des commandes depuis la barre d'outils d'accès rapide

Cliquez sur les petites flèches déroulantes à côté de la barre d'outils d'accès rapide. Un menu s'ouvre, vous permettant d'ajouter rapidement différentes commandes utiles. Vous y trouverez des commandes telles que "Nouveau" et "Ouvrir". Sélectionnez la commande désirée pour l'ajouter à la barre.

Étape 3: Ajouter des commandes personnalisées

Si vous souhaitez ajouter des commandes spécifiques, cliquez sur l'icône en haut de la barre et sélectionnez "Autres commandes". Cela ouvrira une boîte de dialogue avec un aperçu de toutes les commandes disponibles dans Visio.

Étape 4: Sélectionner les commandes désirées

Dans cette boîte de dialogue, parcourez les commandes disponibles et accédez aux commandes fréquemment utilisées. Vous verrez une liste des commandes adaptées à votre utilisation. Sélectionnez une commande à ajouter et cliquez sur "Ajouter".

Étape 5: Sélectionner des commandes depuis différentes onglets

Pour effectuer d'autres adaptations, consultez également les onglets en haut du menu. Par exemple, allez sur l'onglet "Accueil" pour voir les actions disponibles. Sélectionnez une commande souhaitée et ajoutez-la également à la barre d'outils d'accès rapide.

Étape 6: Ajuster la position de l'accès rapide

Par défaut, l'accès rapide est affiché au-dessus du ruban, mais vous pouvez également le placer en dessous. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez l'option "Afficher sous le ruban".

Étape 7: Sauvegarder les changements

Une fois que vous avez ajouté ou supprimé toutes les commandes souhaitées, cliquez sur "OK" pour sauvegarder vos modifications. Cela vous permettra d'utiliser de manière optimale la barre d'outils d'accès rapide personnalisée dans votre travail quotidien.

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment personnaliser efficacement l'accès rapide dans MS Visio. Vous savez maintenant comment ajouter, supprimer et modifier la position de la barre d'outils d'accès rapide de manière simple pour être plus efficace.