Travailler avec MS Visio offre de grandes possibilités dramaturgiques dans la création de diagrammes et de dessins. Une des fonctions souvent sous-estimées dans Visio est la possibilité d'ajouter des étiquettes qui donnent un sens clair à vos formes. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment gérer efficacement les étiquettes pour optimiser vos visualisations.
Principales conclusions
- Vous pouvez saisir des étiquettes directement dans les formes ou commencer à éditer en double-cliquant.
- Il existe de nombreuses options de mise en forme pour personnaliser le texte selon vos besoins.
- Les groupes peuvent également recevoir des étiquettes, et vous pouvez connecter des boîtes de texte externes aux groupes.
- Certaines formes, comme les ordinateurs ou les moniteurs, possèdent des boîtes de texte spéciales avec des positionnements prédéfinis.
Guide étape par étape
Étape 1: Créer et étiqueter une forme
Tout d'abord, vous devez créer une forme dans votre dessin. Placez un carré sur la toile. Ensuite, vous pouvez écrire directement dans la forme en tapant simplement le texte, par exemple "Ceci est une étiquette". Vous avez maintenant ajouté une première étiquette avec succès.
Étape 2: Annuler une action
Si vous souhaitez annuler une modification effectuée, vous pouvez utiliser la combinaison de touches "Ctrl + Z". Le texte dans votre forme sera supprimé, et vous constaterez que l'étiquette a disparu.
Étape 3: Double-clic pour éditer
Une autre manière d'ajouter une étiquette est de double-cliquer sur la forme. Cela vous permettra d'accéder directement au mode d'édition de la forme. Le style de mise en forme d'origine peut être modifié, mais vous pouvez ajouter du texte à l'étiquette à nouveau.
Étape 4: Ajuster la mise en forme du texte
Vous pouvez bien sûr formater le texte saisi dans la forme selon vos préférences. Sélectionnez le texte et modifiez la police dans le menu déroulant en haut à gauche. Vous pouvez ajuster la taille de la police, mettre en gras, en italique ou souligner le texte.
Étape 5: Modifier les couleurs
Pour personnaliser davantage l'apparence visuelle de votre étiquette, vous pouvez choisir différentes couleurs. Celles-ci peuvent varier du jaune à l'orange. Vous disposez de nombreuses options de couleur à utiliser pour le texte.
Étape 6: Créer des groupes
Si vous avez plusieurs formes, vous voudrez peut-être les regrouper. Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez les formes souhaitées. Appuyez ensuite sur "Ctrl + A" pour tout sélectionner. En faisant un clic droit, vous pouvez alors ajouter ces formes à un groupe et ainsi étiqueter leur collectif.
Étape 7: Étiqueter les formes groupées
Une fois les formes groupées, vous pouvez également ajouter une étiquette en tapant du texte, de manière similaire à avant. Vous pouvez par exemple titrer le groupe avec "Ceci est un groupe".
Étape 8: Ajouter des boîtes de texte
En plus des formes, vous pouvez également créer une boîte de texte et l'ajuster à la position optimale. Placez la boîte de texte par exemple en haut de votre dessin et ajoutez-y le texte. Cela vous donnera plus de flexibilité dans le positionnement des étiquettes.
Étape 9: Relier la boîte de texte au groupe
Pour relier la boîte de texte au groupe, sélectionnez la boîte de texte et maintenez la touche "Ctrl" enfoncée tout en sélectionnant la forme du groupe. Cela vous permettra de copier la boîte de texte et de l'intégrer au groupe.
Étape 10: Utiliser des formes spéciales
Certaines formes, comme les ordinateurs et les moniteurs, offrent des boîtes de texte spéciales. Sélectionnez une telle forme, placez-la et saisissez un texte pertinent - par exemple "Je suis un notebook". Notez que le texte apparaît par défaut à une position spécifique à l'intérieur de la forme.
Étape 11: Ajuster la taille de la police
La taille de la police des textes dans des formes spécifiques peut également être augmentée. Le texte apparaîtra alors plus grand dans la forme, ce qui améliorera la lisibilité et la présentation générale.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser de manière efficace différents types de légendes dans MS Visio. De la saisie de texte directe dans les formes, à l'ajustement des formats, en passant par l'utilisation de groupes et de formes spéciales - vous êtes maintenant bien équipé pour rendre vos dessins plus clairs et attrayants.
Questions fréquemment posées
Comment ajouter une légende à une forme?Vous pouvez soit écrire directement dans la forme, soit double-cliquer pour passer en mode d'édition.
Puis-je changer la police et la taille de mes légendes?Oui, vous pouvez ajuster à la fois la police et la taille via les options de formatage.
Est-il possible de regrouper plusieurs formes et de leur donner une légende commune?Oui, vous pouvez regrouper des formes et leur ajouter une légende commune.
Comment ajouter une boîte de texte externe à un groupe?Sélectionnez à la fois la boîte de texte et le groupe pour copier la boîte de texte et l'ajouter au groupe.
Est-ce que des formes spéciales ont des boîtes de texte prédéfinies?Oui, certaines formes ont des boîtes de texte spéciales avec des positionnements standard pour le texte.
