Maîtriser le mode et les options d'affichage dans MS Visio

Avec la bonne connaissance du mode présentation et des options d'affichage dans Microsoft Visio, vous pouvez élever votre travail au-delà du simple dessin de diagrammes. Ce guide vous montre comment présenter efficacement vos résultats de travail et tirer le meilleur parti des différentes configurations d'affichage. Découvrez tout sur le mode présentation, comment afficher ou masquer différents éléments à l'écran ainsi que des astuces utiles pour utiliser les lignes de grille et la règle.

Principales conclusions

• Le mode présentation améliore la présentation de vos résultats de travail.
• Il existe différentes options d'affichage pour optimiser l'espace de travail.
• Les lignes de grille et la règle sont des outils utiles pour positionner précisément les formes.
• Les onglets et le ruban peuvent être masqués pour une vue plus claire.

Guide étape par étape

Pour utiliser les différentes fonctionnalités de Microsoft Visio, il est important d'abord de localiser et comprendre les options de l'onglet "Affichage".

C'est ici que vous avez accès au mode présentation que nous allons expliquer plus en détail.

Lorsque vous basculez en "Mode présentation", seules les parties pertinentes pour le dessin apparaissent, tandis que vous pouvez masquer d'autres options.

Masquer les onglets peut être avantageux pour maximiser tout l'espace de travail. Par exemple, lorsque vous positionnez des formes, vous constaterez que l'espace est plus grand sans les barres de menu visibles.

Pour réafficher les onglets si nécessaire, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl + F1". Vous avez ainsi toujours les actions correspondantes à portée de main lorsque vous en avez besoin.

Une autre façon de contrôler la vue est le mode plein écran. Avec la touche "F5", vous pouvez activer et désactiver ce mode.

Vous ne verrez alors que la zone de travail sans aucune autre distraction de menus ou de formes non modifiées.

Pour revenir en arrière, appuyez simplement sur "F5" ou sur la touche "Échap".

Un autre élément d'affichage important est les lignes de grille, qui offrent une référence pour positionner précisément vos formes. Vous pouvez les afficher ou les masquer à tout moment selon vos besoins.

En outre, en maintenant la touche "Maj" enfoncée, vous pouvez ajuster le mouvement des formes pour vous assurer qu'elles sont positionnées avec précision.

Saviez-vous que les sauts de page sont également personnalisables? Vous pouvez les afficher ou les masquer dans les options d'affichage.

Veillez à observer les lignes blanches qui indiquent les limites de la mise en page actuelle. Cela rend plus facile le positionnement précis de vos formes.

La règle est un autre outil important pour une conception précise. Elle vous permet d'ajuster précisément vos formes et de les redimensionner si nécessaire.

Un dernier conseil pour exploiter pleinement le mode présentation: en plus de personnaliser les onglets, vous pouvez également masquer automatiquement le ruban de menu.

Vous obtiendrez ainsi plus d'espace pour votre dessin. Pour afficher le ruban de menu, il vous suffit de remonter jusqu'à ce que la ligne bleue apparaisse, puis de sélectionner "Afficher les onglets".

Résumé

Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser le mode présentation dans Microsoft Visio et exploiter les différentes options d'affichage pour créer un environnement de travail clair. En masquant les menus et en utilisant les lignes de grille et la règle, vous pouvez concevoir et présenter vos dessins de manière efficace.