Si vous travaillez régulièrement avec MS Visio, vous savez sûrement à quel point il peut être précieux d'avoir plusieurs fenêtres ouvertes simultanément. Cette fonctionnalité vous permet de passer efficacement d'une page à l'autre tout en gardant une meilleure vue d'ensemble de vos dessins. Dans ce guide, je vais vous montrer comment organiser et utiliser des fenêtres dans MS Visio pour optimiser vos flux de travail.
Principales conclusions Vous pouvez organiser plusieurs fenêtres dans MS Visio pour travailler de manière plus efficace. L'utilisation de pages et l'ajout de fenêtres supplémentaires simplifient considérablement le processus d'édition.
Guide étape par étape
Organiser des dessins sur plusieurs pages
Il est important de commencer par organiser vos dessins sur différentes pages. Cela vous permettra d'avoir une structure claire et de mieux gérer des diagrammes complexes. Vous pouvez positionner une forme sur une page tout en ajoutant d'autres formes sur une autre page.
Lorsque vous êtes sur la deuxième page, vous remarquerez qu'elle est d'abord vide. Sélectionnez la première page pour organiser vos formes. Gardez à l'esprit que vous êtes dans un dessin parent composé de plusieurs pages.
Créer une nouvelle fenêtre
Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez simplement créer une nouvelle fenêtre. Cliquez sur l'option du menu pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Cela vous permettra de voir et de travailler sur plusieurs pages simultanément.
Lorsque vous ouvrez la fenêtre, elle est nommée "Organiser la fenêtre 2". Vous pouvez maintenant organiser les fenêtres côte à côte pour avoir une vue d'ensemble des deux pages.
Organisation des fenêtres pour une meilleure vue d'ensemble
Pour optimiser l'environnement de travail, vous devriez organiser correctement les fenêtres. Cliquez sur le bouton "Organiser tout" pour afficher les deux fenêtres. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez passer d'une page à l'autre.
Une fois les fenêtres arrangées côte à côte, vous verrez que les modifications apportées dans une fenêtre affectent également le contenu de l'autre fenêtre. Cela rend l'édition des diagrammes beaucoup plus facile.
Sélectionner des formes dans une deuxième fenêtre
Dans la deuxième fenêtre, vous pouvez sélectionner spécifiquement certaines formes. Par exemple, si vous avez besoin de quelques blocs généraux, vous pouvez les sélectionner parmi les gabarits disponibles.
Vous pouvez ainsi travailler efficacement sur les deux pages en ajoutant des formes dans une fenêtre, tout en utilisant l'autre fenêtre pour vérifier.
Utiliser un raccourci pour une utilisation rapide
MS Visio propose également des raccourcis pour rendre l'organisation des fenêtres encore plus facile. Le raccourci "Maj + F7" vous permet de passer rapidement d'une fenêtre à l'autre. Utilisez ce raccourci pour naviguer efficacement entre vos fenêtres ouvertes.
Gérer les fenêtres superposées
Parfois, il peut être utile d'utiliser des fenêtres superposées. En choisissant "Superposer", vous verrez les fenêtres à l'arrière-plan, tandis que la fenêtre active restera au premier plan. Cela vous aide à garder une vue d'ensemble.
Lorsque vous n'organisez pas seulement les fenêtres, mais que vous passez également entre elles, l'édition devient beaucoup plus rapide et plus facile.
Ajouter une troisième fenêtre
Si vous le souhaitez, vous pouvez même ouvrir une troisième fenêtre. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez simultanément sur plusieurs projets ou diagrammes. Chaque fenêtre peut être associée à une page distincte.
Assurez-vous que la taille des fenêtres est correctement réglée pour pouvoir saisir toutes les informations d'un seul coup d'œil.
Ajustements manuels de la disposition des fenêtres
Vous pouvez également réorganiser manuellement les fenêtres. Placez la première fenêtre en haut et ajustez la taille et les formats des fenêtres selon votre méthode de travail.
Vous pouvez décider si vous souhaitez disposer les fenêtres côte à côte ou les superposer. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble nécessaire pour votre travail.
Résumé
Ce guide vous montre comment ouvrir et organiser efficacement plusieurs fenêtres dans MS Visio pour pouvoir éditer vos diagrammes de manière efficace. En utilisant différentes feuilles de dessin, vous pouvez considérablement améliorer votre flux de travail.
Foire aux questions
Comment créer une nouvelle fenêtre dans MS Visio?Cliquez sur l'option de menu pour ouvrir une nouvelle fenêtre.
Comment passer rapidement d'une fenêtre à l'autre?Utilisez le raccourci "Shift + F7" pour changer rapidement de fenêtre.
Puis-je organiser les fenêtres de manière superposée?Oui, vous pouvez superposer les fenêtres et les voir en arrière-plan.
Comment éviter que les fenêtres se chevauchent?Organisez les fenêtres côte à côte et ajustez leur taille.
Puis-je utiliser plus de deux fenêtres dans MS Visio?Oui, vous pouvez ouvrir autant de fenêtres que vous le souhaitez pour travailler sur différentes feuilles de dessin.
