Créer un organigramme sur MS Visio de manière totalement personnalisée

Avec MS Visio, vous avez la possibilité de créer des organigrammes professionnels qui représentent visuellement la structure de votre équipe. Dans ce tutoriel, vous apprendrez pas à pas comment créer un organigramme personnalisé à partir de zéro. Nous aborderons les différentes options de conception qui s'offrent à vous.

Principales conclusions

• Vous apprenez à créer vos propres organigrammes sans modèles.
• Il existe différents shapes que vous pouvez utiliser pour votre organigramme.
• Vous apprendrez à dupliquer et à connecter des shapes.

Guide étape par étape

Pour créer votre propre organigramme dans MS Visio, suivez ces étapes:

Pour commencer, ouvrez MS Visio et sélectionnez l'option "Nouveau". Cliquez ensuite sur la catégorie "Organigramme" pour accéder aux modèles. Pour ce tutoriel, cependant, nous ne voulons pas utiliser un organigramme préfabriqué, mais plutôt utiliser l'assistant d'organigramme pour créer un design entièrement personnalisé.

Vous devriez maintenant voir la boîte de dialogue de l'assistant d'organigramme. Vous pouvez cependant fermer cette boîte, car vous souhaitez créer l'organigramme entièrement par vous-même. Dans la partie gauche, vous trouverez une variété de shapes spécialement conçus pour les organigrammes. Sélectionnez les shapes appropriés pour votre organigramme.

Après avoir sélectionné les shapes, positionnez-les sur la page. Lorsque vous faites glisser un shape sur la zone de dessin, vous pouvez le dupliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cela est particulièrement utile si vous avez besoin de plusieurs positions identiques. Commencez par la position la plus importante, celle du cadre supérieur, et placez le shape en haut de votre zone de dessin.

Vous voudrez maintenant ajouter d'autres objets qui devraient se trouver en dessous du cadre supérieur. Faites glisser un shape pour deux supérieurs et placez-le directement sous le cadre supérieur. Veillez à uniformiser les espacements pour obtenir une mise en page propre.

Pour ajouter le niveau suivant de votre structure, vous pouvez utiliser un shape pour quatre conseillers. Placez-le sous les supérieurs et veillez à une disposition uniforme. Suivez les mêmes étapes pour créer le dernier niveau avec cinq assistants.

Une fois que vous avez positionné tous les shapes, il est important de les connecter les uns aux autres. Sélectionnez le shape supérieur et accédez à l'option de vue. Activez la fonction "Connexion automatique" pour établir rapidement une connexion avec le niveau suivant. Si nécessaire, vous pouvez également établir des connexions manuellement en sélectionnant l'outil de connexion et en reliant les liens correspondants.

Vous devriez maintenant avoir établi toutes les connexions entre les shapes. Pour retravailler visuellement la structure plus rapidement, vous pouvez réutiliser les outils de connexion. Utilisez l'outil de passage rapide pour compléter rapidement votre organigramme.

Il est maintenant temps d'ajuster les noms et les titres dans votre organigramme. Cliquez simplement sur le shape correspondant et saisissez le nom ou le titre approprié pour chaque position. Ainsi, votre organigramme aura une touche personnelle et sera prêt à être partagé ou utilisé dans des présentations.

Une fois que vous avez terminé de saisir les nomset de personnaliser la conception, vous avez réussi à créer votre premier organigramme personnalisé. Comment le formater davantage pour le rendre plus attrayant sera le contenu de la prochaine leçon.

Résumé

Dans ce tutoriel, vous avez appris comment créer un organigramme dans MS Visio à partir de zéro. Nous avons abordé la sélection et le positionnement des shapes, la duplication des objets et la connexion des shapes. Enfin, vous avez également appris comment ajuster les noms et les titres pour personnaliser votre organigramme de manière individuelle.