Formater une colonne en un seul clic

Le temps, c'est de l'argent ! Vous connaissez cette phrase ? Vous l'avez déjà entendue ? Le chef vous l'a peut-être déjà lancée à la tête ou le client vous l'a dit.

C'est une chose désagréable, car ils ont souvent un peu raison quelque part. Avec les conditions de travail actuelles, on n'a souvent plus le temps de s'attarder sur les petites choses. Et c'est pourquoi je vous ai apporté un petit article de chronique que vous pouvez voir ici devant vous.




Jetons un coup d'œil à ce qui s'y cache. Nous avons ici un super titre et un texte d'introduction. Après le texte d'introduction, il y a une ligne de paragraphe qui est légèrement en retrait à gauche et à droite. Ensuite, nous avons un texte courant avec une initiale au début, qui s'étend sur trois lignes. Et puis le texte courant normal, qui a un retrait au début du paragraphe. Divisé en trois colonnes, alors que le titre et le texte d'introduction s'étendent sur les trois colonnes.

Je voudrais vous montrer comment créer cet article en un rien de temps et en quelques clics de souris.

Vous ne croyez pas ? Alors je vous propose de faire un essai.

Nouvelle page

Je vais créer une nouvelle page.

Je vais simplement réduire un peu la taille de ma fenêtre InDesign et j'ai un exemple de texte sur le bureau. Jusqu'à présent, il était caché derrière l'interface d'InDesign. Maintenant, il apparaît.

Exemple de texte

Je le glisse et le dépose sur ma fenêtre, je l'ai dans le curseur de la souris, ...

... je vais faire un clic gauche et le texte que nous avons reçu du rédacteur est déjà là, tutti kompletti.

Choisir le format de l'objet

Maintenant, je choisis le format correspondant Colonne portrait DIN A4.

Et maintenant, attention : un clic !





Et déjà 90% du travail est fait. C'est super ! Comment tout cela a-t-il été réalisé ?

Je vais vous le montrer étape par étape : Nous allons créer ensemble cet article de chronique et les formats correspondants, afin que vous puissiez comprendre pas à pas comment cela se construit.

Étape par étape

Nouveau document

Pour cela, nous ouvrons un nouveau document : Fichier>Nouveau>Document.





Nous n'avons pas besoin d'une double page et la seule chose qui doit encore être faite ici est de modifier quelque peu le nombre de colonnes. Nous souhaitons en effet avoir trois colonnes. L'espacement des colonnes est tout à fait correct. Je confirme et nous avons déjà la répartition des pages, comme nous l'avons déjà vu dans le document précédent.

Page modèle

Pour la page modèle, je copie les objets, qui sont plus ou moins accessoires, dans le nouveau document.

Pour commencer, je vais mettre en place une zone de texte. Regardons de plus près le texte d'exemple. Et nous y voyons déjà très précisément ce à quoi le rédacteur doit faire attention par exemple. Nous avons en effet le titre en haut, puis un paragraphe ; le texte d'introduction et ensuite un paragraphe - un seul à la fois.

Et ensuite, il y a d'autres paragraphes. Mais il est préférable que le travail soit déjà à peu près propre, car nous aurons ainsi moins de retouches à faire par la suite.

Je sélectionne l'ensemble du texte (Ctrl+A), je le place dans le presse-papiers (Ctrl+C) et je le copie dans la fenêtre de texte d'InDesign en double-cliquant dessus.

Exemple de texte collé :

Je vais zoomer un peu et ensuite, pourquoi ne pas commencer par la mise en forme ?

Exemple de texte zoomé :

Format du titre

Je vais sélectionner le premier paragraphe (le curseur se trouve sur la première ligne). On peut maintenant définir des formats de paragraphe de différentes manières. Je vais faire la première partie de manière à ce que vous puissiez voir tout de suite ce qui va changer. Je vais donc choisir la police "Myrad Pro" comme police de caractères, puis je vais choisir "Bold Condensed" comme style de police et étendre la taille de la police à 50 pts ; encore un alignement centré, encore une couleur (rouge). Et je peux maintenant définir exactement le formatage que j'ai effectué comme format de paragraphe.

Palette des formats de paragraphe

J'ouvre ma palette de formats de paragraphe. Si vous ne la trouvez pas sur votre page, il vous suffit d'aller sur Police>Formats de paragraphe ou d'appuyer sur F11.

Je peux alors choisir Nouveau format de paragraphe. Il m'ouvre alors une boîte de dialogue : Je l'appelle maintenant "Titre".

Définir le format de paragraphe

Et si je confirme, nous avons alors notre titre, qui est déjà préformaté de la même manière que nous l'avons configuré plus haut (dans le panneau de commande des outils).

Mais comme je l'ai dit, tu peux aussi définir l'identique à l'intérieur du format de paragraphe sous les formats de caractères de base ou la couleur des caractères.

Définir directement le format de paragraphe

Nous passons au format de paragraphe suivant , car nous arrivons maintenant au texte d'introduction. Je descends donc d'un paragraphe avec mon curseur. J'appelle à nouveau un nouveau format de paragraphe et j'écris maintenant "texte d'introduction" dans le nom du format.

Ici, je vais tourner le dos à la Myriad Pro - qui n'est là que pour l'imposant titre - et choisir la Minion Pro, mais dans la police Italic. 12 pt.

Texte d'introduction

Si je vais encore sur les retraits et les espacements, je choisis là aussi l'alignement centré. Je confirme le tout et le formate.





Maintenant, c'est en principe déjà comme nous le voulons, mais l'espacement entre le titre et la phrase d'introduction et entre la phrase d'introduction et les textes continus est tout simplement trop faible. Ce n'est pas du tout aéré. Tout cela semble écrasé les uns contre les autres et c'est pourquoi nous ne pouvons pas laisser cela en l'état. Mais là aussi, nous pouvons bien sûr apporter quelques améliorations au sein des formats. Et c'est ce que nous faisons maintenant. Je vais donc commencer par sélectionner le format de paragraphe "Titre", et ce dans l'onglet Retrait et espacement. Vous y verrez le champ Espacement après. Ici, je sélectionne mes "3 mm", et vous voyez que si vous avez coché la case Aperçuen bas à gauche, vous pouvez voir exactement les modifications en direct.

Revoir le format de paragraphe "Titre".

Je vais faire la même chose pour le format de paragraphe "texte d'introduction". Ici, je souhaite avoir un espacement final de 10 mm.

La ligne de paragraphe n'est pas tracée manuellement, mais elle est attachée au texte d'introduction, et ce dans le format de paragraphe "Texte d'introduction" sous l'onglet Lignes de paragraphe. Là, vous pouvez choisir si vous voulez une ligne au-dessus ou en dessous. Nous voulons une ligne en dessous. Je coche donc la case. Il ne nous reste plus qu'à peaufiner un peu.

Par exemple, 1 pt est beaucoup trop épais pour moi. 0,5 pt peut suffire. Une ligne continue, c'est bien. La couleur du texte est également tout à fait correcte.

Ce que je n'aime pas, c'est que la ligne est actuellement accrochée à la base de notre lettrine, juste en dessous. C'est un peu trop près. C'est pourquoi nous pouvons régler un décalage. Grâce à ce décalage, la ligne va maintenant sauter vers le bas ou vers le haut.

Voici comment vous pouvez régler le décalage. Je peux très bien vivre avec 5 mm et je choisis encore un retrait à gauche et à droite. Je veux que la ligne soit un peu plus courte. C'est pourquoi je peux saisir 10 mm à gauche et 10 mm à droite. Confirmer le tout. Et voilà, nous avons déjà fait la première partie.

Il ne manque plus que le reste du texte, qui doit être mis en forme. Pour cela, je vais sélectionner tout ce texte et définir un nouveau format de paragraphe.

Marquer le texte courant

Je l'appelle "texte courant" et je veux y mettre "Minion Pro - Regular". C'est exactement ce que je souhaite. SousRetraits et espacements, je vais cependant choisir la justification - dernier alignement à gauche. Mais ce qui fait partie d'un formatage propre de type colonne, c'est un retrait de la première ligne. Cela signifie qu'après un point et un paragraphe, il y a un retrait à la ligne suivante (ou au paragraphe suivant). Vous pouvez le définir sous Retrait - première ligne. Je veux 4 mm et je confirme.

Mettre en forme le texte courant

Nous pouvons ensuite appliquer le format à notre texte en cliquant sur le format de paragraphe "texte courant". Et là, nous avons en fait déjà presque tout fait. Ce qui manque encore, c'est un petit point fort. Si vous souhaitez par exemple avoir une initiale au début d'un article - il s'agit de ces grandes lettres ornementées que l'on connaît surtout dans les anciennes écritures (où elles étaient très en vue - par exemple dans la Bible). Si nous voulons quelque chose comme ça, nous pouvons le faire. Cliquez dans le premier paragraphe ; dupliquez une fois le format de paragraphe "texte courant" en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.

Dupliquer le texte courant

InDesign appelle le nouveau format "copie de texte flottant". Je le renomme en "texte flottant initial". Je souhaite ensuite ajouter une initiale à la première position. Vous pouvez le faire très facilement. Pour ce faire, sélectionnez Initiales et formats imbriqués, puis choisissez les lignes. Cela signifie : sur combien de lignes l'initiale doit-elle s'étendre ? J'aimerais qu'elle s'étende sur trois lignes.

Initiale

Je confirme une fois et je vais l'appliquer tout de suite. Cela ressemble alors à ceci (voir capture d'écran).

Ce qui n'est pas du tout agréable ici, ce sont les retraits que nous avons encore. Nous devons bien sûr les supprimer. Nous ouvrons à nouveau le format de paragraphe "Texte courant initial" par un double-clic. Veuillez remettre le retrait de la première ligne de 4 mm à 0 mm pour ce format. Ce qui fait encore partie d'un texte initial, c'est une belle couleur. Et c'est ce qui nous manque actuellement, car tout semble encore assez triste et noir. C'est pourquoi nous allons encore une fois entrer dans les initiales et vous pourrez ensuite définir un format de caractère à partir de cette boîte de dialogue.

Formater l'initiale

Il suffit d'aller dans cette liste déroulante et de choisir un nouveau format de caractère. Ainsi, la première boîte de dialogue ne se ferme pas et vous pouvez créer un format de caractère. Les formats de caractères se caractérisent par le fait qu'ils peuvent être superposés aux formats de paragraphe. En principe, il suffit de spécifier les modifications que l'on souhaite obtenir.

Par exemple, nous ne voulons rien changer ici, sauf la couleur des caractères. Nous ne choisissons donc que la couleur du caractère et nous le mettons en rouge. Bien sûr, il faut aussi lui donner un nom. C'est pourquoi je l'appelle "rouge initial" et je le confirme.

Aperçu

Et voilà, notre "E" brille en rouge carmin. Et si nous regardons le tout d'un peu plus près, voici à quoi cela ressemble :





Presque parfait, mais il manque encore un petit détail. Nous voulons en effet que le texte du bas soit divisé en trois parties. Pour obtenir ce résultat, nous devons commencer par faire en sorte que certains formatages se superposent. D'un point de vue purement visuel, je vais classer les styles de format selon la hiérarchie. Il suffit de cliquer sur le format de paragraphe, de le maintenir enfoncé et de le faire glisser à la position souhaitée. Tout d'abord, il y a donc le "titre" tout en haut, puis le "texte d'introduction", ensuite le "texte courant initial" et enfin le "texte courant". Et maintenant, tu dois double-cliquer sur les différents formats et indiquer le format suivant dans la fenêtre d'options de format de paragraphe.

Par exemple, pour le titre : Lorsqu'un texte est écrit et que l'on appuie ensuite sur la touche "Entrée", un nouveau format doit suivre. Et c'est ce que vous définissez à cet endroit. Je souhaite que le texte d'introduction suive à cet endroit, et je le confirme.

Formats suivants Ensuite, je double-clique sur le "texte d'introduction" et je souhaite que le "texte d'introduction" soit suivi de notre "texte courant initial". Là encore, je confirme.





Et pour le "texte courant initial", je veux que le "texte courant" suive. C'était le premier obstacle à franchir.

Options de cadre de texte

Maintenant, lorsque le cadre de texte est sélectionné, je peux faire un clic droit pour afficher les options du cadre de texte.





Et là, je peux définir que le texte doit être affiché dans une répartition en trois colonnes, s'il vous plaît. Je saisis donc trois colonnes. InDesign me donne déjà une largeur de 58,711 mm. C'est exactement la dimension d'une colonne. Si ce n'est pas le cas pour vous, il vous suffit de le saisir manuellement et de confirmer.

Définir les options du cadre de texte

Bien sûr, il manque encore un petit quelque chose, car maintenant tout le texte, donc aussi le "titre" et le "texte d'introduction", est comprimé dans trois colonnes.

Espacement des colonnes

Vous devez ensuite modifier quelque peu les formats de paragraphe qui doivent s'étendre sur les trois colonnes. Et il s'agit bien sûr de notre "titre" et du "texte d'introduction". Nous sélectionnons donc le format de paragraphe "Titre" par un double-clic et visitons à gauche l'onglet Étendue des colonnes. Là, sous Mise en page des paragraphes, vous ne pouvez pas sélectionner la colonne individuelle, mais nous souhaitons utiliser toute l'étendue des colonnes. Je confirme cela.

Je répète la même chose pour le format de paragraphe "Texte d'introduction". Ici aussi, je veux l'ensemble des colonnes.

Vous voyez ce qui se passe : Pendant que je sélectionne Colonne unique, InDesign définit le format de manière à ce que le texte d'introduction soit comprimé dans les colonnes prédéfinies, que nous avons définies dans les options de cadre de texte. Si je ne le souhaite pas, je sélectionne l'ensemble des colonnes. Et voilà, nous avons déjà mis en forme l'article dans une large mesure.

Placer l'image

Deux petites choses encore : on peut par exemple placer une image au milieu en appuyant sur Ctrl+D. Cela ouvre la boîte de dialogue de placement. Ensuite, je choisis une image, je l'étire sur la colonne du milieu et je sélectionne le contour du texte. Un double-clic sur la poignée inférieure du cadre de texte adapte le cadre à la quantité de texte.





Le raccourci d'auteur peut être aligné à droite dans le dernier paragraphe en plaçant le curseur entre le point de la phrase et le raccourci d'auteur - puis en appuyant sur Shift+Tab.

Créer un format d'objet

Maintenant, l'article est presque terminé. Il ne reste plus qu'une chose à faire. Il faut définir un format d'objet pour l'ensemble. C'est pourquoi je clique simplement sur le cadre de texte et crée un nouveau format d'objet (cela fonctionne exactement comme pour les formats de paragraphe).

J'appelle ce format d'objet "Colonne DIN A4 portrait". Ensuite, tu dois cocher la case Formats de paragraphe. Là, tu coches également la case "Appliquer le format suivant". C'est très important !

Qu'avons-nous fait exactement ? Nous avons donc doté un texte des formats de paragraphe correspondants ; nous avons intégré les formats de caractères correspondants et nous avons emballé l'ensemble de ce paquet - ce cadre de texte individuel - dans un format d'objet, de sorte que l'ensemble du formatage peut être appelé par le format d'objet "Colonne A4 portrait".

Et que pouvons-nous faire maintenant avec cela ? C'est très simple : vous pouvez tracer un cadre de texte, lui attribuer le format d'objet "Colonne A4 portrait" et taper ou copier votre texte dedans - et vous avez terminé de le formater sans avoir à appeler les formats de paragraphe.

Bien sûr, vous pouvez aussi déplacer l'objet entier sur le bureau. Vous avez ainsi créé un snippet que vous pouvez, le cas échéant, réintégrer dans InDesign à un autre endroit.

Bien entendu, vous pouvez également placer un texte créé avec un tel format d'objet dans une bibliothèque afin de le réutiliser ailleurs.

Une autre possibilité est d'intégrer le texte dans InDesign de manière à ce qu'il serve de source. Les modifications que vous apportez au texte en dehors d'InDesign sont alors prises en compte par InDesign.

Lier un fichier texte

C'est très simple : je copie un texte dans un document InDesign et il est alors important que le texte soit désigné comme un lien propre.

Préférences pour les liens de texte

En règle générale, le texte n'a pas de lien propre . Mais tu peux changer cela via le menu Édition>Préférences et dans la section Gestion des fichiers. Pour cela, il suffit de cocher la case Placer les fichiers texte et tableau liés. Je le confirme une fois.

Code pour les liens de texte

Il faut maintenant replacer le texte une nouvelle fois après avoir effectué les modifications. Maintenant, le texte dans InDesign est lié au texte sur le bureau ("exempletext.txt"). Tu le reconnais à la chaîne en haut à gauche du cadre de texte et au fait qu'un lien a été intégré.

Si je modifie quelque chose dans mon document texte d'origine, par exemple le titre, et que je l'enregistre, InDesign me dit : "Hélas, hélas ! Il y a eu une modification dans le document source. Je dois le signaler".

On le reconnaît au triangle jaune avec le point d'exclamation, là où se trouvait auparavant le symbole de la chaîne. Ce symbole d'avertissement est également affiché dans le panneau de configuration des raccourcis. Nous avons la possibilité de réagir à cette modification. Pour cela, nous pouvons simplement double-cliquer sur le symbole d'avertissement jaune. Une nouvelle alerte est alors émise et InDesign attire notre attention sur le fait que la version importée de "Exempletext.txt" a été modifiée. Nous pouvons le confirmer.

Maintenant, InDesign me rejette malheureusement mon format d'objet. Si vous voyez une telle constellation, avec un petit "+" derrière le format de l'objet (cela vaut également pour les formats de paragraphe ou de caractère), cela signifie que le format correspondant est bien attribué à cet objet, mais qu'une modification a eu lieu. Tu peux y remédier très facilement en maintenant la touche Alt enfoncéeet en faisant un clic gauche sur le format. Le texte réapparaît alors tel que défini dans le format de l'objet - avec le nouveau titre tel qu'il a été modifié dans le document source.

Vous voyez qu'on peut faire beaucoup de choses avec ce format. Le potentiel est tellement immense ; il y a tellement de possibilités d'intégrer ce genre de choses dans son travail quotidien et dans son rythme. Et je voudrais simplement vous recommander ici d'essayer vous-même. Essayez de travailler avec des snippets ou avec de tels formats d'objets. Et essayez aussi de faire l'exemple de la répartition différente des colonnes, car la chance que vous en ayez besoin un jour est certainement très élevée.

D'ici là, je vous souhaite bonne chance et beaucoup de plaisir !

Votre

Stefan