L'acquisition et le positionnement du texte sont parmi les tâches essentielles dans Adobe InDesign pour créer des mises en page professionnelles. Que vous saisissiez manuellement des textes, importiez des fichiers externes ou adaptiez des contenus existants, InDesign vous offre des outils polyvalents pour intégrer et mettre en page le texte de manière efficace. Dans ce guide, je vais vous montrer étape par étape comment capturer, importer et positionner de manière optimale les textes dans votre mise en page. Commençons et enrichissons vos projets avec un texte parfaitement placé!
1. Insérer du texte par copier-coller
La forme la plus simple d'insérer du texte dans une mise en page InDesign passe par le presse-papiers. Ouvrez le document source, sélectionnez et copiez le texte, créez un cadre de texte dans InDesign avec l'outil Texte et collez le contenu du presse-papiers avec Ctrl+V.
Le texte formaté conserve ses propriétés telles que la police et la taille et est associé au format de paragraphe actuel, qui reçoit un petit signe plus dans le champ des Formats de paragraphe pour indiquer les écarts.
Vous pouvez également insérer le texte non formaté via le menu Édition (ou via Maj+Ctrl+V). Le texte adopte alors les propriétés du format de caractères ou de paragraphe actuellement actif. Cette méthode d'insertion est particulièrement appropriée pour insérer sélectivement des paragraphes.
Si vous avez plus de texte dans le presse-papiers que ce qui peut tenir dans votre cadre de texte, un petit symbole rouge apparaîtra à l'extrémité inférieure droite, indiquant du texte excédentaire. Normalement, vous devriez maintenant créer manuellement de nouvelles pages et connecter les cadres de texte entre eux. Cela peut devenir assez fastidieux avec de plus grands volumes de texte. Cependant, avec une petite astuce, vous pouvez accélérer considérablement le processus:
Après avoir inséré le texte trop long via le presse-papiers, cliquez sur le symbole de texte excédentaire avec l'outil de sélection. Ensuite, le curseur se remplit du texte excédentaire, ce que vous pouvez voir dans l'aperçu au curseur. En appuyant sur Suppr, vous pouvez maintenant supprimer le cadre de texte marqué.
Ensuite, en maintenant la touche Majuscule enfoncée, cliquez dans le coin supérieur gauche des lignes directrices du cadre (le curseur prend une ligne ondulée en tant que symbole de connexion). InDesign crée alors le nombre de pages nécessaires avec des cadres de texte connectés pour le texte copié. Terminé.
2. Insérer du texte via Mini-Bridge
Pour placer le texte complet d'un document source dans InDesign, le Mini-Bridge est très pratique, que vous pouvez d'abord afficher via le menu Fenêtre.
Recherchez ensuite le dossier contenant le fichier source et faites glisser ce dernier sur la page de mise en page en maintenant la souris enfoncée. Lorsque vous relâchez la souris, vous verrez un curseur rempli avec les premières lignes du texte.
Faites maintenant glisser à nouveau le curseur en maintenant la souris enfoncée vers un cadre de texte. Lorsque vous relâchez, le texte s'écoule dans le cadre. Il conserve la mise en forme du document source. Les styles de caractères et de paragraphe éventuellement existants seront importés. Pour indiquer qu'ils ont été importés à partir d'un document externe, ils reçoivent un petit symbole de disquette dans le panneau de formats.
Pour placer plusieurs petits blocs de texte en grille sur la page de mise en page, InDesign propose une méthode élégante:
Sélectionnez d'abord dans le Mini-Bridge les fichiers texte à placer. Ensuite, faites-les glisser en maintenant la souris enfoncée sur la page. Avant de relâcher, maintenez les touches Maj+Ctrl.
Si vous relâchez toujours la souris gauche tout en maintenant les deux touches enfoncées, le curseur affichera six petits cadres de texte miniatures. Ensuite, relâchez également le bouton de la souris pour voir les premières lignes de texte dans le curseur désormais rempli. En maintenant à nouveau la souris enfoncée, créez un cadre de texte sur toute la zone prévue pour le texte sur la page.
En maintenant toujours la souris enfoncée, vous pouvez diviser la zone en un certain nombre de cadres de texte de taille égale sur les axes X et Y en utilisant les touches flèche vers le haut et flèche vers la droite. La grille est affichée avec une ligne en pointillés pour l'orientation. Lorsque vous relâchez la souris, le texte des documents sources est placé dans chacun des cadres de texte.
3. Placer un fichier texte
La méthode classique offrant le meilleur contrôle est l'importation via le menu Fichier>Placer (Raccourci Ctrl+D). Créez un cadre de texte sur la page. Appuyez ensuite sur Ctrl+D pour placer le fichier source et sélectionnez-le dans la boîte de dialogue. Après un OK, le texte coulera dans le cadre.
Un contrôle spécifique des détails pour l'importation de texte dans un document InDesign est offert par les Options d'importation. Pour les afficher, cochez la case appropriée dans le dialogue de placement. Un dialogue pour contrôler différentes options s'affichera avant l'importation.
Pour les fichiers texte purs, la police à utiliser et la plateforme (Windows/Mac) ainsi qu'un dictionnaire peuvent être sélectionnés. De plus, il est possible de supprimer les marques de paragraphe en fin de ligne ou entre les paragraphes, ainsi que les espaces vides créés par des espaces.
Pour les données source formatées telles que les fichiers Word ou RTF, une boîte de dialogue d'importation légèrement plus complexe s'affiche. Vous pouvez y décider des contenus du fichier à importer comme le texte d'index ou les notes de bas de page ainsi que des graphiques. L'importation contrôlée des formats de caractères et de paragraphes est particulièrement intéressante.
Cela peut se faire automatiquement ou être ajusté si nécessaire. En cas de conflit de noms, il est également possible de décider à l'avance de la manière de gérer ces conflits.
Si InDesign contient des formats configurés avec des noms identiques, il convient également d'utiliser leur définition de format. Cela permet de corriger en un clic, en maintenant la touche Alt enfoncée, l'interprétation différente des listes à puces entre Word et InDesign en sélectionnant le format de caractère ou de paragraphe souhaité dans le panneau correspondant.
4. Écoulement du texte
Lorsque vous placez un cadre texte en le tirant avec la souris, dans lequel le contenu du curseur rempli coule par la suite, et que l'espace disponible n'est pas suffisant, un petit carré rouge apparaît dans le coin inférieur droit du cadre texte. C'est le symbole de texte débordant.
Cliquez avec l'outil de sélection dessus pour que le curseur se remplisse à nouveau de texte. Ensuite, tirez un nouveau cadre texte sur la page suivante. Lorsque vous le relâchez, le texte passe du premier au deuxième cadre.
Les connexions (chaînages) des cadres texte entre eux peuvent être affichées en sélectionnant un cadre texte via le menu Affichage>>Extras>>Chaînes de texte. Une ligne part de la fin de chaque cadre vers le suivant.
Pour briser la chaîne entre deux cadres texte, cliquez avec l'outil de sélection sur le petit carré en haut à gauche du cadre texte de la page à dissocier. Le curseur se remplit de texte.
En cliquant avec celui-ci ensuite dans le cadre texte de la page précédente, le flux de texte est interrompu et du texte débordant apparaît. Vous pouvez également sauter une ou plusieurs pages (par exemple pour des annonces, etc.) et relier à nouveau le texte là-bas.
Lors de l'insertion de textes longs, InDesign offre la possibilité de créer automatiquement le nombre de pages nécessaire. Pour ce faire, maintenez la touche Majuscule enfoncée tout en insérant avec l'outil de sélection (le curseur rempli obtiendra alors un symbole de lien en forme de zigzag) et cliquez dans le coin supérieur gauche du premier cadre texte. Le texte s'écoule alors à l'intérieur et autant de nouvelles pages avec des cadres texte liés sont créées que nécessaire.
