Microsoft To Do offre une manière efficace d'organiser et de rendre productif ta journée. Tu as le contrôle de tes tâches et peux les ajuster à ta convenance pour optimiser ton emploi du temps. Que tu veuilles structurer ta matinée ou planifier ta soirée - avec des instructions claires et des étapes simples, la planification quotidienne devient un jeu d'enfant.
Principales conclusions
- L'organisation de ta journée se fait en quelques étapes en ajoutant et en ajustant des tâches.
- Le glisser-déposer ainsi que les fonctions d'édition t'aident à ajuster rapidement tes listes de tâches à faire.
- Les suggestions pour les tâches dues peuvent être intégrées directement dans ta journée pour ne rien oublier.
- Tu peux créer des listes personnelles pour mieux organiser tes tâches à long terme.
Guide étape par étape
Pour planifier ta journée dans Microsoft To Do, commence par ouvrir l'application. Tu trouveras la vue d'ensemble de tes tâches, marquées par des symboles comme un soleil pour "Ma journée".
Clique sur "Ajouter une tâche" pour en créer une nouvelle. Par exemple, écris "Petit-déjeuner" et définis que cela doit se faire à 8 heures. La tâche sera alors ajoutée automatiquement.
Poursuis la planification de ta journée en ajoutant d'autres tâches. Tape par exemple "Prendre une douche" comme prochaine tâche et programme-la à 8h30. Tu peux ainsi organiser pas à pas ton emploi du temps.
Les tâches nouvellement ajoutées sont toujours affichées en haut. Si une nouvelle tâche est ajoutée, elle remontera. Ici, le glisser-déposer entre en jeu: tu peux organiser tes tâches à ta guise en les faisant simplement glisser.
Si tu veux modifier une tâche déjà créée, clique simplement dessus pour apporter des modifications. Cela te permet d'adapter flexible ta liste de choses à faire.
Il est maintenant temps de passer aux tâches importantes. Continue et planifie par exemple tes heures de travail de 9h à 17h, en ajoutant "Travailler" dans ton plan et en la déplaçant vers le bas.
Pour continuer à structurer ta journée, ajoute une séance de sport de 17h30 à 18h30. Veille également à bien planifier les réunions ou événements plus longs, tels qu'une réunion de 20h à 22h, pour anticiper ce que ta soirée te réserve.
Une fois satisfait de la planification de ta journée, vérifie soigneusement toutes les tâches. Si tout semble en ordre, coche les tâches comme effectuées. Cela sera confirmé par un son fort.
Les tâches effectuées seront alors surlignées en gris et barrées, ce qui t'aidera à garder une trace de ce que tu as accompli.
Il est particulièrement utile que To Do affiche des suggestions de tâches de ton calendrier Outlook. Elles sont entièrement intégrées et te donnent un aperçu des événements à venir et des tâches dues que tu peux intégrer dans ta journée.
Veille également à garder un œil sur tes tâches planifiées ou assignées depuis cet endroit. Tu peux les déplacer dans ta journée ou même les supprimer d'un simple clic droit si nécessaire.
Les possibilités sont nombreuses: tu peux déplacer, copier ou marquer des tâches comme terminées à l'intérieur de tes listes. Cela te donne la liberté de réagir à tout moment aux changements et de maintenir ta productivité élevée.
N'oubliez pas qu'une planification à long terme avec d'autres listes vous aidera à organiser complètement de nouveaux projets ou idées. Cela rendra non seulement la gestion des tâches quotidiennes simple, mais aussi durablement efficace.
Résumé
Avec Microsoft To Do, vous pouvez organiser votre journée étape par étape selon vos besoins. La planification est considérablement simplifiée grâce à des fonctionnalités simples et à la possibilité de créer des tâches. Suivez ces étapes pour maximiser votre productivité et structurer votre quotidien.
Questions fréquemment posées
Comment ajouter une tâche?Cliquez sur "Ajouter une tâche" et saisissez la tâche souhaitée.
Puis-je modifier les tâches?Oui, il vous suffit de cliquer sur la tâche que vous souhaitez modifier et de l'ajuster.
Comment supprimer des tâches?Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la tâche et sélectionner l'option de suppression.
Que se passe-t-il avec les tâches terminées?Les tâches terminées sont surlignées en gris et barrées.
Puis-je intégrer des tâches depuis Outlook?Oui, les suggestions d'Outlook s'affichent automatiquement dans Microsoft To Do.
Comment organiser des tâches à long terme?Créez des listes supplémentaires pour planifier des projets et des tâches à long terme.
