Le tri des présentations dans Google Slides est une fonction centrale pour gérer efficacement vos documents. Que ce soit pour le travail ou les études, une collection bien organisée vous aidera à rester organisé. Ce guide vous montre pas à pas comment trier et gérer vos présentations dans Google Slides selon vos préférences.
Principales conclusions
- Vous pouvez trier les présentations par propriétaire, date d'ouverture récente ou par ordre alphabétique.
- Une structure de dossier claire facilite la recherche de vos fichiers.
- La vue en grille peut vous aider à organiser visuellement vos documents de manière attrayante.
Guide étape par étape
Pour trier efficacement vos présentations dans Google Slides, suivez ce guide pas à pas.
Étape 1: Démarrer Google Slides
Pour commencer, ouvrez Google Slides. Cliquez sur l'icône Slides pour accéder à l'écran d'accueil où vos présentations sont affichées.
Étape 2: Consulter les présentations
Une fois sur l'écran d'accueil, vous verrez une liste de vos présentations. Vous pouvez maintenant choisir de voir toutes les présentations pour lesquelles vous êtes propriétaire, ou uniquement celles que vous avez partagées.
Étape 3: Options de filtrage des présentations
Il existe une option pour filtrer vos présentations selon différents critères. Vous pouvez également choisir de ne voir que celles pour lesquelles vous êtes propriétaire, ou toutes les présentations. Vérifiez les options correspondantes pour personnaliser votre vue.
Étape 4: Sélectionner les options d'affichage
Vous pouvez activer ou désactiver les éléments invisibles tels que le nom, le propriétaire et l'heure d'ouverture dans cette vue. Il est également possible de basculer entre la vue en grille et la vue en liste.
Étape 5: Utilisation de la vue en grille
La vue en grille vous permet de mieux saisir les contenus, car vous pouvez reconnaître les présentations à partir de leurs images plutôt que seulement du titre. Cela peut être particulièrement utile si vous avez de nombreux fichiers.
Étape 6: Renommer ou supprimer des présentations
Avec les trois points à côté de chaque présentation, vous pouvez renommer ou supprimer la présentation. Choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant.
Étape 7: Activer la disponibilité hors ligne
Si vous souhaitez modifier une présentation sans connexion Internet, vous pouvez activer la disponibilité hors ligne. Une coche grise apparaîtra pour confirmer que la présentation peut être modifiée hors ligne.
Étape 8: Utiliser les fonctions de tri
Vous pouvez trier vos présentations par date d'ouverture récente, date de dernière édition ou par ordre alphabétique. Choisissez la méthode de tri souhaitée pour créer la structure souhaitée.
Étape 9: Créer des dossiers
Avec l'icône de dossier, vous pouvez créer des dossiers pour vos présentations. Vous verrez des dossiers préexistants comme "Copies", "Documents texte" et "Commerce". Il est important d'avoir une structure de dossier claire pour garder vos matériaux facilement accessibles.
Étape 10: Téléverser des présentations
Enfin, vous avez la possibilité de téléverser directement des présentations. Si vous avez reçu une présentation par e-mail, vous pouvez la téléverser depuis votre dossier de téléchargements dans Google Slides.
Résumé
Le tri de vos présentations dans Google Slides est un processus simple mais efficace qui vous aide à organiser vos documents. En utilisant les options d'affichage, les méthodes de tri et une structure de dossiers claire, vous pouvez garder un œil sur vos présentations. Essayez ces étapes pour organiser efficacement vos présentations!
Foire aux questions
Comment puis-je trier mes présentations dans Google Slides?Utilisez les fonctions de tri par date d'ouverture, propriétaire ou alphabétique.
Puis-je renommer une présentation?Oui, cliquez sur les trois points à côté de la présentation et choisissez l'option de renommage.
Comment activer l'option d'édition hors ligne?Activez la fonction hors ligne dans les paramètres de présentation pour le fichier spécifique.
Comment organiser des présentations dans des dossiers?Créez des dossiers dans Google Slides pour regrouper vos présentations par thèmes ou projets.
Puis-je télécharger des présentations?Oui, vous pouvez ajouter des présentations à Google Slides via la fonction de téléchargement.
