Commenter de manière efficace dans Google Slides n'a jamais été aussi facile

Dans le monde des présentations numériques, la communication est essentielle, notamment lorsqu'il s'agit de collaborer sur des projets. Google Slides propose une fonctionnalité pratique pour ajouter des commentaires, vous permettant ainsi de donner ou de demander des retours constructifs. Ce guide vous accompagne pas à pas dans l'ajout et la gestion des commentaires dans Google Slides, vous permettant de réviser et d'ajuster efficacement vos présentations.

Principales conclusions

• Les commentaires peuvent être ajoutés directement dans Google Slides pour obtenir des retours d'autres utilisateurs.
• Vous pouvez contrôler les autorisations des autres utilisateurs pour qu'ils ne puissent ajouter que des commentaires et non modifier le contenu.
• Un historique des commentaires efficace favorise une communication claire et un suivi des modifications.

Guide étape par étape

Accéder à la section des commentaires

Pour ajouter des commentaires, ouvrez tout d'abord votre présentation Google Slides et recherchez la section des commentaires au centre de la barre d'outils. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + Alt + M" pour accéder directement à la fonction de commentaire.

Ajouter un commentaire

Une fois la section des commentaires ouverte, vous pouvez rédiger un commentaire directement. Cliquez dans le champ de commentaire et commencez à écrire. En général, il est préférable de demander des retours aux autres, tels que des collègues d'équipe ou des enseignants, plutôt que de vous annoter vous-même.

Ajouter des commentaires spécifiques aux diapositives

Les commentaires que vous ajoutez sont spécifiques à chaque diapositive. Veillez à ajouter des commentaires à la bonne diapositive pour éviter toute confusion ultérieure. Par exemple, vous pourriez écrire: "Tobias, tu as commis une erreur ici. Il devrait y en avoir huit au lieu de sept."

Utiliser l'historique des commentaires

Tous les commentaires précédents se trouvent dans l'historique des commentaires, situé dans le coin supérieur droit de la présentation. Vous pouvez y voir quels commentaires ont déjà été laissés. De plus, vous avez la possibilité de répondre à des commentaires individuels ou de les marquer comme "complétés" une fois les ajustements effectués.

Réponses et changements de statut

Lorsque vous répondez à un commentaire, par exemple en disant "Je n'ai pas eu le temps de le faire aujourd'hui", ce commentaire restera visible dans l'historique jusqu'à ce que vous le marquiez comme "complété". Cette fonctionnalité encourage la discussion et le suivi des tâches en équipe.

Modifier et supprimer des commentaires

Si vous souhaitez modifier ou supprimer un commentaire, vous pouvez le faire directement depuis l'historique des commentaires. Cliquez sur le commentaire correspondant et choisissez l'option "Modifier" ou "Supprimer". Il est également possible d'ajouter un lien à un commentaire pour par exemple associer des indications spécifiques.

Gérer les autorisations des utilisateurs

Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs ne puissent que commenter, vous devez ajuster leurs autorisations. Accédez aux paramètres de partage de la présentation et choisissez l'option "Commenter" pour vous assurer que les utilisateurs sélectionnés ne peuvent effectivement qu'ajouter des commentaires et non modifier le document.

Communication efficace en équipe

L'ajout de commentaires est particulièrement utile lorsque vous participez à un travail de groupe ou demandez à quelqu'un de corriger une présentation. Cela réduit la nécessité d'échanger constamment des emails et vous permet de centraliser toutes les annotations dans une seule présentation.

Résumé

L'ajout de commentaires dans Google Slides constitue une fonctionnalité précieuse pour recueillir des retours et documenter la progression du travail. Avec les bonnes connaissances sur la fonction de commentaire, vous pouvez grandement faciliter la collaboration dans les projets de groupe et ainsi améliorer la qualité de vos présentations.