Si vous souhaitez travailler de manière très efficace dans Google Slides, le téléchargement et la copie de vos présentations peuvent être extrêmement utiles. Ce guide vous explique étape par étape comment sécuriser et traiter votre travail dans Google Slides. Ainsi, vous pouvez non seulement sauvegarder vos documents, mais aussi les convertir dans d'autres formats ou les partager avec d'autres personnes.
Principales conclusions
- Créer une copie de votre présentation est simple et vous permet de travailler sur différentes versions simultanément.
- Vous pouvez télécharger votre fichier dans différents formats, tels que PDF et PowerPoint, ce qui vous offre une grande variété d'options d'utilisation.
- L'envoi de documents par e-mail directement depuis Google Slides est une fonctionnalité qui permet de gagner du temps.
Guide étape par étape
1. Copier le document
Pour créer une copie de votre présentation Google Slides, allez d'abord dans la section Fichier. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez l'option "Créer une copie". Vous pouvez alors décider si vous souhaitez copier l'intégralité de la présentation ou seulement une diapositive spécifique.
Donnez un nouveau nom à la copie, par exemple "Copie de Présentation simplifiée". Cela vous aidera à différencier facilement les différentes versions de votre présentation ultérieurement.
Sélectionnez l'emplacement de stockage de la copie. Vous pouvez enregistrer la présentation dans votre Google Drive ou localement sur votre ordinateur.
2. Configurer les options de partage
Avant d'enregistrer la copie, vous pouvez choisir avec qui la présentation doit être partagée. Cela est particulièrement important lorsque vous collaborez avec d'autres personnes. Dans ce cas, vous pouvez par exemple inviter Fabio, votre collègue.
Vous avez également la possibilité d'inclure les commentaires sur la présentation ou de retirer les notes. Décidez ce qui convient le mieux à votre travail ici.
3. Partager et éditer la présentation
Une fois la copie créée et Fabio ajouté, vous pouvez vérifier sous l'onglet "Partager" qui a accès au fichier. Vous pouvez également retirer Fabio de la liste des personnes autorisées avant de commencer à éditer.
4. Envoyer le document par e-mail
Vous souhaitez non seulement sauvegarder la présentation, mais aussi la partager avec quelqu'un? Utilisez la fonctionnalité d'envoi par e-mail intégrée à Google Slides. Appuyez sur "Fichier" et sélectionnez "Envoyer en tant que pièce jointe par e-mail". Vous pouvez ainsi envoyer un e-mail avec votre présentation en pièce jointe à d'autres personnes.
Envoie un message personnel à Fabio, par exemple. Votre objet pourrait être "Présentation simplifiée".
5. Télécharger le document
Si vous avez besoin de la présentation dans un autre format, vous pouvez également la télécharger. Pour ce faire, retournez dans l'option "Fichier", sélectionnez "Télécharger" puis le format désiré. Google Slides vous propose de nombreuses options telles que PDF ou Microsoft PowerPoint.
Si vous êtes indécis sur le format à choisir, pensez à l'utilisation que vous souhaitez faire de la présentation. Si par exemple vous souhaitez utiliser la présentation dans PowerPoint, choisissez le format correspondant.
6. Enregistrer en formats d'image
Si vous souhaitez sauvegarder certaines diapositives sous forme d'images, vous en avez également la possibilité. Sélectionnez la diapositive, allez dans "Fichier" puis "Télécharger" et enfin dans les options d'image telles que PNG ou JPEG.
L'image peut ensuite être utilisée partout où vous en avez besoin, que ce soit dans une autre présentation ou sur les réseaux sociaux.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment télécharger et copier efficacement des documents dans Google Slides. Je vous ai montré comment créer une copie, la partager, l'envoyer par e-mail et la sauvegarder dans différents formats. Ces fonctionnalités vous permettent d'utiliser vos présentations de manière polyvalente et efficace.
Questions fréquemment posées
Comment créer une copie de ma présentation Google Slides ?Allez dans Fichier → Créer une copie et donnez un nom à votre copie.
Puis-je envoyer ma présentation par e-mail ?Oui, allez dans Fichier → Envoyer en tant que pièce jointe par e-mail et entrez l'adresse e-mail du destinataire.
Dans quels formats puis-je télécharger ma présentation ?Vous pouvez enregistrer votre présentation en PDF, PowerPoint, texte ou image.
Où est stockée la copie de ma présentation ?La copie est automatiquement enregistrée dans votre Google Drive, mais vous pouvez également choisir un emplacement de stockage local.
Que se passe-t-il avec les commentaires lorsque je crée une copie ?Vous avez la possibilité de copier les commentaires ou de les supprimer dans le nouveau fichier.
