Ainsi, tu ajoutes des commentaires dans Google Docs

Lorsque vous travaillez sur un texte, que ce soit pour l'école, l'université ou à des fins professionnelles, il est essentiel de ne pas oublier des pensées ou des annotations importantes. Google Docs propose une fonctionnalité de commentaire utile qui vous permet, à vous et à vos collaborateurs, d'échanger des idées, de laisser des annotations et de donner des retours constructifs. Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape comment ajouter des commentaires dans Google Docs.

Principales constatations

• L'ajout de commentaires dans Google Docs est simple et peut être effectué via la barre de menu ou avec des raccourcis clavier.
• Vous pouvez mentionner d'autres personnes dans vos commentaires pour obtenir des retours directs.
• Les commentaires peuvent être édités, supprimés et marqués comme terminés.
• La fonction de commentaire est particulièrement utile pour la relecture et la collaboration sur les documents.

Guide étape par étape

Commencez par ouvrir le texte dans Google Docs que vous souhaitez commenter. Sélectionnez un mot ou une phrase que vous souhaitez commenter.

Pour ajouter un commentaire, vous pouvez soit sélectionner l'option "Ajouter un commentaire" dans la barre de tâches supérieure, soit utiliser le raccourci clavier Ctrl + Alt + M. Bien que ce dernier soit une abréviation pratique, il est plus facile et plus rapide pour de nombreux utilisateurs d'utiliser la souris.

Après avoir sélectionné l'option de commentaire, le texte sélectionné sera mis en évidence et un champ de commentaire apparaîtra sur le côté droit du document. C'est là que vous pourrez saisir votre commentaire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure d'autres personnes dans votre commentaire. En tapant @ suivi du nom de la personne, par exemple "Tobias", vous vous assurez que cette personne sera notifiée et pourra réagir à votre commentaire.

Votre commentaire s'affichera alors dans le document, similaire à un texte surligné. Cela montre où vous avez fait une annotation. La partie de texte reste inchangée, mais le commentaire reste visible jusqu'à ce qu'il soit édité ou supprimé.

Si quelqu'un souhaite répondre à votre commentaire, il peut le faire directement dans le champ de commentaire. Vous pouvez également fournir des retours, éditer ou supprimer votre commentaire. Pour supprimer le commentaire, il suffit de cliquer sur les trois points (le bouton "Plus") dans le commentaire et de choisir l'option correspondante.

Si vous souhaitez clore la discussion autour du commentaire, vous pouvez également le faire. Ainsi, le commentaire restera dans le document, mais ne sera plus activement visible.

Il est important de noter que la fonction de commentaire est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document. Elle vous permet de voir les annotations des autres et d'y réagir sans avoir besoin d'envoyer constamment le document par e-mail.

Par exemple, si vous travaillez sur un travail académique et que quelqu'un vous fait une remarque, vous pouvez voir le commentaire directement sur le document et y répondre en conséquence. Si quelqu'un souhaite marquer un commentaire comme terminé, cela peut également être fait directement dans le champ de commentaire.

Une remarque que vous devriez prendre en compte concerne le mode suggéré. Dans ce mode, vous pouvez faire des annotations sans modifier le texte existant. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez simplement faire des suggestions sans modifier le texte pour les principaux auteurs.

Conclusion

La fonction de commentaire dans Google Docs est un outil extrêmement utile pour gérer les annotations et les retours dans les documents. Vous avez maintenant appris comment ajouter, éditer, supprimer des commentaires, et marquer d'autres personnes. En utilisant ces fonctionnalités de manière judicieuse, vous pouvez accélérer considérablement le processus de correction et faciliter efficacement la collaboration avec d'autres.