Lorsque vous travaillez sur un document dans Google Docs et que vous souhaitez ajouter des modifications en équipe, la fonction proposer s'avère utile. Cette fonction unique vous permet de proposer des modifications sans les implémenter directement dans le document. Cela vous permet de suivre les ajustements et de décider à tout moment quelles propositions vous souhaitez accepter ou refuser. Dans ce guide, je vais vous expliquer étape par étape comment utiliser la fonction de proposition et quelles possibilités elle vous offre.
Principales conclusions
- La fonction de proposition vous permet de faire des modifications sans les mettre en œuvre immédiatement.
- Vous pouvez commenter et formater les propositions pour clarifier ce que vous voulez dire.
- Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec d'autres personnes sur un document et que vous souhaitez suivre les modifications.
Guide étape par étape
Pour utiliser la fonction de proposition dans Google Docs, suivez ces étapes:
Passer au mode Propositions
Pour activer la fonction de proposition, vous devez d'abord passer en mode modification de votre document. Cliquez sur la catégorie "Modifier" dans la barre de menu supérieure et choisissez "Proposer".
Faire des propositions
Une fois que vous êtes passé en mode propositions, vous pouvez surligner du texte dans votre document pour faire des suggestions de modifications. Par exemple, si vous voulez surligner une phrase que vous pensez pouvoir améliorer, il suffit de sélectionner le texte souhaité et de le surligner. Ensuite, vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire pour expliquer vos suggestions.
Ajouter des commentaires
La fonction de commentaire est un élément essentiel de la fonction de proposition. Après avoir surligné du texte, vous pouvez ajouter directement un commentaire. Cela aide les autres utilisateurs à mieux comprendre vos suggestions de modification. Par exemple, vous pourriez écrire: "Ce nom devrait être mis en italique et en gras".
Utiliser les options de formatage
Vous pouvez non seulement ajouter des suggestions de texte, mais aussi personnaliser le formatage de vos suggestions. Par exemple, si vous souhaitez formater le texte en taille 12 et souligné, mentionnez-le dans votre suggestion. Le formatage sera alors affiché en tant que proposition, et les autres utilisateurs pourront décider s'ils veulent accepter ou rejeter ces modifications.
Revoir les propositions et les accepter ou les refuser
Lorsqu'une autre personne travaille sur le document, vous pouvez passer en mode édition pour examiner les propositions. Si une proposition est faite, elle sera affichée dans une couleur spéciale. Vous pouvez alors décider si vous souhaitez accepter ou refuser cette proposition. Cliquez sur la proposition pour l'examiner et sélectionnez l'option appropriée.
Autres suggestions et commentaires
Si vous souhaitez faire d'autres suggestions, vous pouvez continuer comme précédemment. Vous pouvez également laisser des commentaires sur d'autres suggestions pour plus de clarté ou pour proposer des ajouts. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un nouveau texte, il vous suffit de l'insérer dans le document.
Faciliter la collaboration
La fonction de proposition est idéale si vous souhaitez partager des documents avec d'autres sans qu'ils puissent apporter des modifications directes. Vous pouvez envoyer votre document et garder le contrôle des modifications. Les destinataires peuvent alors faire leurs suggestions et ajouter des commentaires, et vous décidez quelles modifications seront acceptées.
Suivi et Prise de décision
Avec la fonction de proposition, vous pouvez facilement suivre les modifications apportées. Vous avez le contrôle sur le document et pouvez décider à tout moment si vous souhaitez accepter ou refuser les propositions. Vous pouvez ainsi collaborer efficacement tout en préservant l'intégrité de votre document.
Résumé
La fonction de proposition dans Google Docs vous offre de nombreuses possibilités de collaboration. Vous pouvez non seulement faire des suggestions et les formater, mais également laisser des commentaires pour clarifier les choses. Cette fonction garde le flux de travail clair et vous permet de prendre vous-même les adaptations finales.
Foire aux questions
Comment activer la fonction Suggérer dans Google Docs?Vous pouvez activer la fonction Suggérer en sélectionnant l'option "Suggérer" dans le menu "Édition".
Puis-je ajouter des commentaires à mes suggestions?Oui, vous pouvez ajouter des commentaires à tout moment pour expliquer vos suggestions.
Que se passe-t-il si je refuse une suggestion?Si vous refusez une suggestion, la modification ne sera pas appliquée et restera inchangée dans le document.
Est-il possible de faire plusieurs suggestions simultanément?Oui, vous pouvez faire plusieurs suggestions tout en étant en mode de suggestion. Chaque suggestion s'affichera séparément.
Puis-je utiliser la fonction de suggestion pour des documents déjà existants?Oui, vous pouvez utiliser la fonction de suggestion dans n'importe quel document Google, quel que soit sa date de création.
