Créer une table des matières dans Google Docs n'a jamais été aussi simple

La création d'une table des matières dans Google Docs peut grandement faciliter la navigation dans vos documents et garantir une présentation professionnelle de votre travail. Dans ce guide, je vais vous montrer étape par étape comment créer une table des matières dans Google Docs, que ce soit avec des numéros de page ou des liens cliquables. J'aborderai les détails importants pour que vous puissiez structurer efficacement vos documents.

Principales conclusions

• Les tables des matières permettent d'améliorer la lisibilité de vos documents.
• Il existe deux types de tables des matières: avec des numéros de page et avec des liens cliquables.
• La fonction de mise à jour garantit que votre table des matières est toujours à jour.
• Vous pouvez ajouter des liens et des informations supplémentaires dans la table des matières, mais veillez à ne pas perturber le format.

Guide étape par étape

Tout d'abord, assurez-vous que vos titres dans le document sont correctement formatés. Google Docs utilise différentes niveaux de titres (Titre 1 pour les chapitres principaux, Titre 2 pour les sous-chapitres, etc.), qui sont cruciaux pour la table des matières.

Pour commencer, insérez une table des matières dans votre document. Pour cela, cliquez simplement sur "Insérer" dans la barre de menu supérieure. Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver l'option "Table des matières".

Un menu s'affiche avec deux options pour la table des matières: une avec des numéros de page et une sans numéros de page mais avec des liens cliquables. Commençons par sélectionner celle avec les numéros de page.

Après l'insertion, vous verrez que la table des matières est automatiquement générée à partir de vos titres formatés. Les titres principaux sont alignés à gauche et en retrait actif, tandis que les numéros de page sont affichés à droite.

La table des matières n'est pas statique; elle se met à jour automatiquement avec chaque modification de vos titres ou textes. Pour vérifier cela, allez sur "Mettre à jour la table des matières". Vous devriez voir que les changements dans la structure de votre document sont également reflétés ici.

Passons maintenant à la deuxième version, qui se passe de numéros de page et propose plutôt des liens cliquables. C'est particulièrement utile pour les documents numériques tels que les livres électroniques, où il n'y a pas de numéros de page fixes.

Pour créer la table des matières avec liens cliquables, suivez les mêmes étapes que précédemment, mais choisissez la variante sans numéros de page. Vous verrez une structure similaire, mais sans les numéros de page.

Les liens cliquables vous emmènent directement à l'endroit correspondant dans le document, ce qui est particulièrement avantageux lors de la lecture de livres électroniques ou de documents en ligne. Testez cela en cliquant sur les liens de la table des matières.

Vous pouvez également ajouter des liens vers des ressources externes ou des informations supplémentaires. Pour ce faire, cliquez à l'endroit dans la table des matières où vous souhaitez ajouter un lien, puis sélectionnez "Insérer un lien".

Veillez à n'ajouter des liens supplémentaires que tant que vous n'avez pas mis à jour la structure de la table des matières ultérieurement. Sinon, ces modifications pourraient être perdues. Si vous n'avez plus besoin de ces liens, vous pouvez également les supprimer.

Si vous travaillez sur un travail scientifique et que vous souhaitez apporter des modifications spécifiques à la table des matières, soyez prudent avec la fonction de mise à jour. Assurez-vous que tous les éléments ajoutés manuellement sont conservés avant de procéder à la mise à jour.

Résumé

La création d'une table des matières peut améliorer à la fois la navigation des lecteurs et la lisibilité de votre document. Avec les différentes options de mise en page d'une table des matières dans Google Docs, vous pouvez vous assurer de trouver la solution adaptée à vos besoins spécifiques.