Travailler avec Google Slides offre de nombreuses fonctionnalités pratiques, mais surtout l'aspect crucial de l'impression et du partage de tes présentations est essentiel pour une collaboration réussie. Dans ce guide, tu apprendras comment partager et imprimer efficacement tes présentations, afin d'être toujours bien préparé.
Principales conclusions
- À travers le partage, tu peux attribuer différentes autorisations aux utilisateurs.
- L'impression offre différentes options d'ajustement pour ton document.
- Avant d'imprimer, vérifie minutieusement tes paramètres d'impression.
Guide étape par étape
Partager ta présentation
La première étape que tu entreprendras sera de rendre ta présentation utilisable pour les autres. Le bouton de partage se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran et est représenté en orange. Ici, tu peux saisir une adresse pour inviter une personne. Il est important que la personne que tu invites ait un compte Google.
Pour ajouter une nouvelle personne, tu peux simplement saisir l'adresse e-mail du contact souhaité. Il est possible qu'une liste de suggestions soit déjà affichée. Dans cet exemple, nous ajoutons le contact "Fabio".
Après avoir saisi l'adresse e-mail, tu auras la possibilité de définir les autorisations pour la personne. Tu peux décider si Fabio doit agir en tant que collaborateur, commentateur ou simple spectateur. Les collaborateurs peuvent apporter des modifications, les commentateurs peuvent laisser des annotations, tandis que les spectateurs ne peuvent voir que le contenu.
As-tu choisi les bonnes autorisations? Il est souvent recommandé de permettre la collaboration ou les commentaires. Une communication efficace nécessite souvent des retours et des contributions de plusieurs sources.
Des options supplémentaires te permettent de décider si la personne doit recevoir des autorisations pour le partage ou les modifications. Si tu gères un grand projet, il peut être judicieux d'inviter plusieurs collaborateurs sans avoir à saisir manuellement chaque adresse e-mail.
Si tu le souhaites, tu peux également envoyer des messages personnels aux personnes invitées. Cela facilite la personnalisation de l'invitation et clarifie les attentes à leur égard.
L'invitation sera alors envoyée à l'adresse e-mail spécifiée, et le contact recevra une notification qu'il a été invité à la présentation. Tu peux également copier le lien de la présentation et le transmettre, mais seulement si la personne a déjà été ajoutée à la collaboration.
Veux-tu supprimer une personne déjà ajoutée ou ajuster ses autorisations? C'est également très simple à partir de la gestion des partages.
Imprimer ta présentation
Pour imprimer ta présentation, accède à la fonction d'impression, qui est annoncée dans la zone du menu. Alternativement, appuie simplement sur "Ctrl + P" (Windows) ou "Cmd + P" (Mac) pour ouvrir le menu d'impression.
Dans le menu d'impression, tu peux choisir l'imprimante et indiquer la numérotation des pages souhaitée, par exemple des pages spécifiques ou toutes les pages. Tu peux également choisir l'option de sauvegarder ta présentation en PDF.
Un autre point essentiel est le nombre de pages que tu veux imprimer par feuille. Tu peux le régler de manière flexible, que tu veuilles par exemple quatre ou deux diapositives par feuille, ce qui est particulièrement pratique pour les documents scolaires ou de travail.
Une impression en couleur ou en noir et blanc est-elle nécessaire? Tu devrais également tenir compte de la qualité d'impression, afin que la présentation ait un bel aspect sur papier. Si tu optes pour une meilleure qualité, assure-toi que ton imprimante peut la prendre en charge.
Enfin, après avoir examiné les différentes options d'impression, y compris le format du papier et l'échelle, vous pouvez passer votre commande d'impression.
Après toutes ces étapes, vous êtes prêt à utiliser votre présentation à la fois sous forme digitale et physique!
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment partager et imprimer efficacement vos présentations. Les étapes sont claires et simples, vous permettant d'optimiser les fonctionnalités.
Questions fréquemment posées
Comment partager ma présentation Google Slides?Pour partager votre présentation, cliquez sur le bouton de partage orange et entrez l'adresse e-mail du contact souhaité.
Puis-je révoquer les droits des autres utilisateurs?Oui, vous pouvez retirer des utilisateurs du partage à tout moment et modifier leurs autorisations.
Que dois-je vérifier avant d'imprimer?Veillez à vérifier les paramètres d'impression, y compris la couleur ou l'impression en noir et blanc et le nombre de pages par feuille.
Tous les imprimantes prennent en charge l'impression depuis Google Slides?La plupart des imprimantes modernes sont compatibles avec Google Slides, mais il est toujours bon de vérifier les capacités d'impression de votre imprimante spécifique.
