Conseils et astuces pour Adobe InDesign - ne pas réussir à imprimer des informations importantes.

Dans ce tutoriel, je veux montrer comment bien intégrer des informations qui ne doivent pas être imprimées, comme par exemple les sources d'image. InDesign offre quelques super fonctionnalités à cet effet et je vais donner un bref aperçu de comment incorporer ces informations de manière judicieuse dans le document.

Option 1: Attribut

Je crée par exemple une zone de texte et j'écris la source de l'image à l'intérieur. Cela ne doit évidemment pas être imprimé.

Je sélectionne la zone de texte et je vais dans Fenêtre>Sortie>Attribut. Là, je coche la case Non imprimé. Au début, il ne se passe rien d'autre, …

… mais lorsque je clique sur Aperçu, le champ de texte est masqué.

Option 2: Export

De la même manière, le champ de texte n'apparaît pas dans le fichier d'impression, lorsque je vais sur Fichier>Exporter et que je ne coche pas les cases Inclure et Objets non imprimés. Ensuite, je clique sur Exporter.

Lorsque j'ouvre ensuite le document, la source de l'image n'est pas visible.

Pour illustrer, je montre le contre-exemple : si je coche la case Objets non imprimés dans Fichier>Exporter, alors la zone de texte est exportée avec.

Et je décide également que les calques d'impression doivent être inclus, ce qui me permet de visualiser correctement.

En effet, la source de l'image est visible.





Ainsi, on peut bien emballer de telles informations.

Option 3: Couche

Le problème est cependant que si on se rend souvent en mode Aperçu, alors on ne le verra jamais.

Peut-être est-il pratique de créer une Nouvelle couche dans les Calques. Je pourrais l'appeler par exemple "Non imprimable."

Je peux aussi lui attribuer une couleur spéciale. Le rouge est par exemple bien.

Et si je déplace l'élément "Source de l'image F…45600L-…" de "Couche 1" à la couche "Non imprimable," alors je n'ai plus besoin de cocher Attribut et Non imprimé. En effet …

… je peux simplifier les choses. Je vais en mode Aperçu, pour que vous puissiez bien suivre. Vous voyez que la zone de texte serait actuellement imprimée.

En double-cliquant sur la couche, j'accède aux Options de calque, où je peux dire que les éléments présents dans cette couche ne doivent pas être imprimés. Pour ce faire, je dois simplement décocher Imprimer la couche.

Alors la zone de texte est immédiatement masquée en mode Aperçu, et affichée en mode Normal.





Je préfère personnellement cette méthode plutôt que l'attribut Non imprimé, car j'ai plus de contrôle et on voit déjà par le texte en italique du libellé de la couche que la couche n'est pas imprimée. De plus, le cadre rouge autour de la zone de texte indique que la couche est non imprimable.

Il serait bien s'il y avait un symbole pour cela - similaire à la petite serrure qui apparaît lorsque j'ai verrouillé un objet (clic droit sur l'objet, Verrouiller l'objet). Un imprimante barrée par exemple, ce serait pratique.

Mais comme ce n'est pas le cas, il faut se débrouiller en créant une nouvelle couche, en décochant l'option Imprimer la couche et en le marquant avec une couleur.

Petite astuce pour les calques verrouillés : pour déverrouiller à nouveau le calque, cliquez a) sur le cadenas de la couche dans le panneau Calques ou b) directement sur le cadenas dans la couche.

Option 4: Zone info

Une autre option pour intégrer des informations sans les imprimer est la Zone info. Très pratique.

Lorsque je crée un Nouveau document via Fichier et que je clique sur Plus d'options, je peux spécifier une Zone info en millimètres en bas. Je le fais simplement et j'active la chaîne à droite pour que la valeur entrée (30mm) soit la même de tous les côtés.

La zone d'information est maintenant affichée ici avec la ligne bleue et je peux y placer des informations qui ne doivent pas être imprimées.

Je peux bien sûr aussi le faire avec un document déjà existant, en allant dans Fichier> Mise en page du document ​​et en spécifiant encore la zone d'information avec par exemple 20 mm en bas.

Ensuite, j'ai la zone d'information en haut et je peux insérer la source de l'image là. Ensuite, cela ne dérangera plus.

Avec F7, je retourne dans le panneau de Calques et dans les Options de calque du calque "Non imprimable". Là, je coche à nouveau la case Imprimer le calque.

Si je veux maintenant que la zone d'information soit incluse dans le fichier PDF, alors je dois cocher Fichier> Exporter dans la section Marcas y registros de corte la case Inclure le cadre d'information.

Ensuite, je clique sur Exporter.

Le fichier PDF apparaît immédiatement et là-haut, on voit la zone d'information où j'ai inscrit quelque chose. Cela sera inclus.

Ici, seule la zone supérieure a été incluse, car c'est ainsi que je l'ai défini lors de la création. Si je voulais en avoir un autre à droite avec 20 mm, je pourrais toujours le saisir.





Si je veux que cette information dans la zone d'information ne soit visible que pour moi dans le document, mais pas lors de l'exportation, je retire simplement la coche de Marcas y registros de corte et elle ne sera pas incluse.

Variante 5: Remarques

Mais on peut aussi le faire complètement différemment. Par exemple avec des remarques, comme on le connaît peut-être de Photoshop. Comment procéder?

Je vais dans Fenêtre>Tâches relationnelles>Remarques et j'obtiens un champ de remarques dans lequel je peux inscrire des remarques.

Il est important que, avant d'inscrire une remarque, je double-clique d'abord à l'endroit du document auquel la remarque appartient. Je clique donc sur le titre et je vais sur l'icône Créer une nouvelle remarque.

Et puis je peux dire "Source de l'image…"

Je peux ensuite refermer le champ de remarques. Dans la vue Aperçu on ne voit rien de la remarque, seulement quand je retourne à la vue Normale.

Si je double-clique sur le titre en mode Normal, le curseur de la souris se transforme en main et la remarque apparaît.

Si je veux modifier la remarque, je double-clique et le champ de Remarque s'ouvre. Je peux alors modifier ou supprimer la remarque. Ou même, si je clique sur le petit menu en haut à droite, convertir la remarque en Texte. Alors elle est directement ajoutée comme texte.

Les remarques ne sont en aucun cas imprimées, elles sont vraiment seulement utilisées pour enregistrer des notes.





Mais je reviens en arrière avec Ctrl+Z, car cela ne semble pas bien.

Variante 6: Informations sur le fichier

La toute dernière possibilité de stocker des informations se trouve dans Fichier>Informations sur le fichier.

Je pourrais également entrer ce genre de choses ici. J'ai ici beaucoup d'onglets qui peuvent être remplis.

Je vais dans les Descriptions et là je pourrais par exemple indiquer la source de l'image dans les Informations sur les droits d'auteur. Je confirme avec OK, et c'est directement dans le document.





L'inconvénient ici est que je dois toujours d'abord vérifier dans Fichier>Informations sur le fichier ce qui est enregistré.

Il est bien sûr possible, si l'on a régulièrement les mêmes informations, de les également Importer ou Exporter. Comme on le souhaite.