Les tabulations et les tableaux sont des outils essentiels dans Adobe InDesign pour présenter des données et des contenus de manière claire et structurée. Que vous souhaitiez créer des listes simples ou des tableaux complexes, les fonctionnalités de tabulation et de tableau vous permettent de concevoir des mises en page précises. Dans ce guide, je vous montre pas à pas comment configurer correctement les tabulations, créer et ajuster les tableaux pour réaliser des designs professionnels et clairs. Commençons et mettons en valeur vos données !
1. Les tabulations
Lorsque vous copiez par exemple un tableau depuis Excel et que vous le collez dans InDesign, les données sont affichées au départ sans structure, uniquement séparées par des taquets de tabulation et des marques de paragraphe. Pour les aligner rapidement et sans trop d'efforts, utilisez la règle des tabulations. Celle-ci s'affiche avec le raccourci clavier Maj+Ctrl+T.
Il est également utile d'afficher les règles pour vous orienter (Ctrl+R). Affichez également les caractères masqués (Alt+Ctrl+I) pour repérer les tabulations entre les mots.
Commencez par sélectionner le texte inséré. Pour estimer le début de la deuxième colonne, référez-vous à la règle. La mesure à utiliser est le mot le plus à droite.
Désormais, réfléchissez à l'alignement du texte de la deuxième colonne. La règle des tabulations propose des tabulations alignées à gauche, centrées, alignées à droite et décimales (pour l'alignement des chiffres après la virgule). Cliquez sur l'une d'elles, puis cliquez au-dessus de l'échelle à l'endroit avec une distance approximative de la première colonne.
La règle des tabulations peut être déplacée horizontalement en maintenant le bouton de la souris enfoncé, car seule une partie des mesures de la page y est affichée.
Pour une meilleure vue d'ensemble, vous pouvez également positionner le panneau de commande en cliquant sur l'icône à droite de la règle juste au-dessus du cadre de texte. Pour cela, le bord supérieur de la page doit être visible à l'écran.
La valeur s'affiche maintenant dans le champ x et peut être finement ajustée. Le texte est aligné en conséquence. La tabulation peut également être déplacée en maintenant le bouton de la souris enfoncé pour un réglage intuitif, le texte s'aligne de manière analogue. En cliquant, la tabulation est définie pour l'alignement de la colonne suivante et ainsi de suite.
À partir du menu du panneau de commande ou du menu contextuel du clic droit de la souris, vous pouvez facilement modifier l'alignement d'une tabulation déjà définie (ou en cliquant sur une autre tabulation alignée). Vous pouvez également supprimer ou répéter une ou toutes les tabulations, ou encore les modifier par une simple action de clic.
Pour créer une connexion visuelle entre les entrées de deux colonnes, vous pouvez utiliser un caractère de remplissage tel qu'un point ou un souligné.
Au lieu d'une virgule, un autre caractère tel qu'un point ou deux-points peut être utilisé pour l'alignement décimal de la tabulation. Cliquez sur le champ Aligner sur et saisissez le caractère correspondant. Après avoir appuyé sur la touche Tabulation, la colonne sera réalignée.
De cette manière, le texte séparé par des tabulations peut être aligné rapidement et facilement. Si vous avez besoin de ce schéma régulièrement, vous pouvez également créer un format de paragraphe avec ces réglages, ce qui vous permettra d'aligner un nouveau texte en un seul clic à l'avenir.
2. Les tableaux
Si la présentation des données nécessite un format de tableau, le texte séparé par des tabulations inséré peut être rapidement converti.
Sélectionnez et copiez la zone souhaitée du fichier source, puis collez-la dans un cadre de texte dans InDesign. Sélectionnez-la également là-bas et choisissez dans le menu Tableau l'option Convertir le texte en tableau.
Les séparateurs de colonnes sont généralement des tabulations; pour les fichiers texte séparés par des virgules (csv), un virgule peut également être choisi.
Après avoir cliqué sur OK, le texte est proprement affiché en lignes et colonnes avec des contours de tableau. La position des lignes et des colonnes peut être modifiée en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Pour uniformiser les hauteurs ou les largeurs, sélectionnez les colonnes concernées en cliquant sur l'en-tête de la colonne (pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche Maj enfoncée) et choisissez dans le menu contextuel du clic droit de la souris l'option Répartir uniformément les lignes/colonnes.
L'alignement des colonnes marquées (par exemple alignées à gauche ou à droite, ou centrées) se fait dans la palette de contrôle. Pour plus de réglages, ouvrez le panneau via le menu Fenêtre>Texte et Tableaux ou avec le raccourci clavier Maj+F9.
Vous pouvez désormais préciser la hauteur exacte des lignes du tableau sélectionné, l'alignement vertical et les marges par rapport aux bordures.
Souhaitez-vous interrompre un tableau plus long avec d'autres textes et le reprendre plus tard, ou le faire s'étendre sur deux pages ou plus, il est recommandé de configurer un en-tête qui indique à nouveau les colonnes en haut. À chaque fois, la mise en forme telle que le style de police, la couleur et la couleur de fond est également reprise. Pour ce faire, marquez la ligne supérieure du tableau avec l'outil de texte et sélectionnez dans le menu contextuel du clic droit la commande Convertir en en-têtes de tableau.
Si vous réduisez maintenant le cadre de texte englobant le tableau en hauteur, de sorte que du texte excédentaire soit affiché, vous pouvez le charger en un clic à l'aide de l'outil de sélection directe et ensuite, avec l'outil de texte, créer un nouveau cadre de texte à un autre endroit dans le document.
Le texte excédentaire s'écoule maintenant avec un nouvel en-tête dans le cadre et continue dynamiquement le tableau. Même en cas de modifications ultérieures, l'écoulement du texte s'adapte en conséquence.
Le même principe peut être appliqué aux pieds de page: Marquez la dernière ligne d'un tableau et sélectionnez dans le menu contextuel de la clic droit la commande Convertir en pieds de tableau.
Si le cadre de texte est réduit de sorte que le tableau ne rentre plus dedans ou se poursuit sur une nouvelle page, un pied de tableau apparaît automatiquement dans chaque cadre de texte de tableau. Pour rendre un tableau plus attrayant graphiquement et améliorer la lisibilité, InDesign propose dans le menu contextuel du tableau sélectionné sous Options de tableau le paramétrage pour des zones alternées.
Ici, vous pouvez attribuer une couleur différente à chaque deuxième, troisième ou x-ième ligne dans un motif alterné. Pour cela, définissez une couleur et en dessous une valeur de couleur pour la première et la ligne suivante. De manière analogue, cela peut également être configuré pour les colonnes. Sélectionnez le paramètre souhaité dans la liste déroulante Modèle alterné.
3. Formats des cellules et des tableaux
Lorsqu'un grand nombre de tableaux doivent être créés dans un document selon le même modèle, c'est-à-dire avec un en-tête et un pied de page avec la couleur correspondante pour la police et l'arrière-plan, ainsi que des cellules de corps structurées de manière uniforme, il est recommandé de créer des formats de tableau. Pour cela, des formats de cellule préalablement créés sont nécessaires. Pour cela, sélectionnez une cellule et ouvrez ensuite le panneau correspondant via Fenêtre>Formats>Formats de cellule.
Cliquez sur le bouton Nouveau format de cellule en bas, ouvrez-le ensuite en double-cliquant et effectuez les réglages nécessaires.
De cette manière, vous créez un format pour l'en-tête, le pied de page et les cellules de corps. Afin que la même police soit toujours formatée dans les différentes cellules, sélectionnez sur l'onglet Général des options de format de cellule dans la section Formats de paragraphe un existant ou créez un nouveau format de paragraphe avec les caractéristiques typographiques souhaitées. Ce format est ensuite lié au format de cellule.
Une fois cette préparation effectuée, vous pouvez créer un nouveau format de tableau via le menu Fenêtre>Formats>Formats de tableau en cliquant sur le bouton en bas du panneau pour ouvrir et modifier le format.
Nommez-le d'abord et sélectionnez ensuite sur l'onglet Général dans la section Formats de cellule ceux que vous venez de créer pour l'en-tête, le pied de page et les cellules du corps. Après avoir vérifié et ajusté les autres paramètres pour les contours de lignes et de colonnes, ainsi que les couleurs de fond et les motifs avec des tons différents, enregistrez le nouveau format de tableau en cliquant sur OK.
Lors de la création de nouveaux tableaux, ce format peut désormais être appliqué immédiatement. Il suffit d'attribuer les en-têtes et les pieds de page via le menu contextuel, la mise en forme graphique et typographique se fait ensuite sur la base des formats de cellules et de paragraphe intégrés.
Sélectionnez toute la table en cliquant avec l'outil de texte dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur le format de tableau nouvellement créé dans le panneau de formats de tableau.
Si des modifications doivent être apportées plus tard, celles-ci seront automatiquement appliquées à tous les tableaux marqués avec le format de tableau.
