Vous voulez savoir comment imprimer et partager efficacement des documents dans Google Docs? Que vous vouliez imprimer des pages spécifiques ou partager vos documents avec d'autres personnes, je vais vous montrer comment maîtriser ces deux aspects en un clin d'œil. Ce guide vous accompagnera pas à pas à travers le processus pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de Google Docs.
Principales conclusions
- Vous pouvez simplement imprimer et personnaliser des documents avant de les enregistrer.
- Grâce à la fonction de partage, vous créez des environnements de travail collaboratifs.
- Vous avez différentes options pour définir les droits d'accès de vos collaborateurs.
Guide étape par étape
Pour imprimer un document dans Google Docs, ouvrez d'abord votre document. Cliquez sur le bouton d'impression situé dans la barre de menu supérieure.
Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl + P" pour accéder directement au mode d'impression. Après avoir cliqué, vous verrez un aperçu d'impression.
Dans l'aperçu d'impression, vous pouvez voir le nombre de pages et les destinations d'impression disponibles. Vous pouvez choisir d'enregistrer le document au format PDF ou de l'enregistrer dans Google Drive.
Vous avez également la possibilité d'imprimer le document sur votre imprimante locale en ajustant les paramètres appropriés. Cela inclut le choix entre l'impression en noir et blanc ou en couleur.
Avant d'imprimer, vous pouvez sélectionner les pages spécifiques que vous souhaitez imprimer. Par exemple, vous pouvez choisir de n'imprimer que la page 2 ou seulement la page 1.
De plus, vous pouvez choisir combien de pages imprimer par feuille. Cela est particulièrement utile pour les matériaux pédagogiques ou les présentations que vous souhaitez rendre plus clairs.
Vous avez également la possibilité de modifier les marges. Vous pouvez choisir entre des marges standard, des marges minimales ou des valeurs personnalisées pour personnaliser le document selon vos souhaits.
Un autre point important est la personnalisation des en-têtes et pieds de page. Vous pouvez décider s'ils doivent apparaître lors de l'impression ou non.
Lorsque vous avez configuré tout selon vos préférences, cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le document au format PDF ou sur "Imprimer" si vous souhaitez l'imprimer directement.
Le partage d'un document est tout aussi important. En haut à droite, vous verrez un grand bouton bleu avec le mot "Partager". Ce bouton est la clé de la collaboration dans Google Docs.
En cliquant sur "Partager", vous pouvez ajouter des personnes à votre document en saisissant leurs adresses e-mail. Ces personnes auront alors accès pour consulter ou travailler sur le document.
Lors du partage, vous pouvez également définir les autorisations. Vous pouvez choisir si la personne est un "Éditeur" (ce qui signifie qu'elle peut modifier le document), un "Commentateur" (elle peut seulement laisser des commentaires) ou un "Lecteur" (seulement lecture).
Après avoir donné accès à un nouvel collaborateur, il sera notifié par e-mail. C'est pratique pour obtenir des retours immédiats et collaborer en temps réel.
Vous pouvez également envoyer un message personnel à l'utilisateur ajouté pour qu'il sache pourquoi le document lui a été partagé.
Une autre fonction importante est l'icône en forme de roue dentée, qui offre des paramètres de partage supplémentaires. Vous pouvez décider si les éditeurs sont autorisés à partager le document à leur tour ou non.
Vous avez également l'option d'autoriser ou d'interdire aux spectateurs de télécharger, d'imprimer et de copier le document. Cette fonction est particulièrement utile si vous souhaitez que le document soit uniquement consulté, mais pas modifié.
Une fois que vous avez tout configuré, vous pouvez non seulement envoyer le lien vers le document, mais aussi le copier pour le partager avec d'autres. Il est important de noter que ce lien n'est valable que pour les personnes que vous avez ajoutées.
Vous avez maintenant suivi toutes les étapes nécessaires pour imprimer et partager avec succès un document Google Docs.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment imprimer et partager un document dans Google Docs pour rendre votre travail plus efficace. Les fonctionnalités de personnalisation et de collaboration font de Google Docs un outil précieux.
Foire aux questions
Quels sont les étapes pour imprimer un document Google Docs?Ouvrez le document, cliquez sur Imprimer ou appuyez sur "Ctrl + P" pour l'aperçu d'impression. Sélectionnez vos paramètres d'impression et appuyez sur Imprimer.
Comment puis-je définir les droits de mes collaborateurs?Lorsque vous ajoutez quelqu'un, vous pouvez choisir s'il est ajouté en tant que éditeur, commentateur ou simple spectateur.
Puis-je partager un document uniquement en consultation?Oui, via les autorisations d'accès, vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant que simples spectateurs, leur permettant de consulter le document sans le modifier.
Que se passe-t-il si je partage le document via un lien?Le lien n'est valable que pour les personnes que vous avez ajoutées auparavant. Ces personnes auront accès au document en fonction des autorisations d'accès définies.
Est-ce que chaque collaborateur doit recevoir une notification par e-mail?Non, vous pouvez désactiver l'option de notification pendant le partage si vous ne le souhaitez pas.
