L'insertion de graphiques dans les documents Google peut grandement simplifier le processus de visualisation de vos données. Que ce soit pour des présentations, des rapports ou des projets personnels, les graphiques aident à présenter les informations de manière claire et concise. Dans ce guide, vous apprendrez comment insérer efficacement des graphiques à partir de Google Sheets dans vos documents Google Docs pour présenter vos données de manière claire.
Principales conclusions
- Vous pouvez insérer différents types de graphiques à partir de Google Sheets dans Google Docs, y compris des graphiques à barres, des graphiques à colonnes, des graphiques linéaires et des diagrammes circulaires.
- Une fonction importante est la possibilité de lier les graphiques, de sorte que les mises à jour dans Google Sheets soient également reflétées dans Google Docs.
- Il est préférable de préparer un document Google Sheets avant d'insérer un graphique pour optimiser le processus.
Créer et insérer des graphiques
Préparer un graphique dans Google Sheets
Vous devez d'abord créer un document Google Sheets avec les données correspondantes. Vous pouvez saisir manuellement les valeurs et catégories que vous souhaitez représenter dans votre graphique. Par exemple, si vous souhaitez créer un graphique linéaire, organisez vos données comme suit: La première colonne contient les catégories (par ex. Équipe 1 à Équipe 4), tandis que la deuxième colonne contient les valeurs (par ex. de 0 à 100).
Vous pouvez modifier les données selon vos besoins. Modifiez les noms sur l'axe des X de Équipe 1 à Chiffre 1, ou ajustez les valeurs. Cela peut être fait rapidement et facilement. Les modifications à votre graphique peuvent être apportées en modifiant simplement les valeurs dans Google Sheets.
Insérer un graphique à partir de Google Sheets
Une fois votre graphique créé, il est temps de l'insérer dans votre document Google. Pour cela, rendez-vous sur Google Docs et cliquez sur "Insérer". Ensuite, choisissez l'option "Graphique", puis "À partir de Google Sheets".
Assurez-vous de sélectionner le bon document Google Sheets contenant votre graphique. Si vous utilisez plusieurs comptes Google, assurez-vous que le document a été créé à partir du compte que vous utilisez ou que vous avez défini les autorisations appropriées.
Lier les graphiques
Une fois votre graphique inséré dans Google Docs, vous avez la possibilité de le lier au document Google Sheets d'origine. Cette option vous permet de modifier les données dans Google Sheets et de les actualiser automatiquement dans votre document Google Docs.
En activant l'option "Lier", vous pourrez actualiser votre graphique. Par exemple, si vous modifiez une valeur dans Google Sheets, vous pourrez mettre à jour votre graphique dans Google Docs.
Décidez si vous souhaitez lier le graphique ou l'insérer de manière indépendante. Si vous rompez le lien, le graphique restera dans l'état où il a été inséré, indépendamment des modifications dans Google Sheets.
Actualiser le graphique
Si vous avez lié le graphique à Google Sheets, vous pouvez facilement répercuter les données actuelles dans Google Docs. Pour mettre à jour le graphique, rendez-vous simplement sur le graphique et cliquez sur le bouton "Actualiser". Cela intègrera les modifications effectuées dans Google Sheets et mettra à jour le graphique dans Google Docs en conséquence.
Si vous souhaitez plus tard rompre la liaison, vous pouvez le faire via les options des graphiques liés. Cela vous permet de conserver une flexibilité dans la façon dont vous présentez vos données.
Conclusion
En utilisant Google Sheets et Google Docs, vous pouvez non seulement organiser vos données de manière plus efficace, mais aussi les présenter de manière attrayante. En insérant et en gérant des graphiques, vous avez la possibilité de présenter vos informations de manière claire et visuellement attrayante. Utilisez ces fonctions pour améliorer vos projets et donner plus de poids à vos données.
Résumé
Dans ce guide, tu as appris comment insérer et gérer des graphiques depuis Google Sheets dans Google Docs. Le processus comprend la préparation des données dans Google Sheets, l'insertion dans Google Docs et la liaison des données pour une mise à jour efficace.
Questions fréquemment posées
Comment insérer un graphique depuis Google Sheets dans Google Docs?Dans Google Docs, sélectionne "Insérer", puis "Graphique" et "À partir des feuilles Google" pour ajouter le graphique.
Que se passe-t-il si je supprime le lien du graphique?Le graphique reste dans son état actuel et ne sera plus mis à jour automatiquement en cas de changements effectués dans Google Sheets.
Est-il possible de mettre à jour un graphique ultérieurement?Oui, si le graphique est lié, tu peux le mettre à jour à tout moment pour afficher les dernières données de Google Sheets.
Comment puis-je modifier les autorisations de mon document Google Sheets?Rends-toi sur ton document Google Sheets, clique sur "Partager" et modifie les paramètres d'autorisation pour accorder l'accès à d'autres utilisateurs.
Puis-je insérer d'autres types de graphiques?Oui, tu peux choisir entre différents types de graphiques tels que les graphiques à barres, à colonnes, linéaires et circulaires.
