Microsoft OneNote offre une multitude d'options pour optimiser et personnaliser l'expérience de prise de notes. Ces fonctionnalités vous permettent de personnaliser l'interface utilisateur et les fonctionnalités selon ce qui vous convient le mieux. Dans ce guide, vous apprendrez comment ajuster efficacement les paramètres pour utiliser OneNote selon vos besoins spécifiques.
Principales conclusions
- Vous pouvez personnaliser l'interface utilisateur pour augmenter l'efficacité.
- Il existe des options de personnalisation des polices et du design.
- Les paramètres de vérification du document vous permettent d'ignorer les fautes d'orthographe de manière ciblée.
- La sauvegarde automatique peut être configurée selon vos préférences.
Personnaliser l'interface utilisateur
Pour commencer à utiliser OneNote dans la meilleure configuration pour vos besoins, commencez par les paramètres généraux.
Ouvrez le programme et allez dans le menu "Fichier", puis choisissez "Options". Une boîte de dialogue s'ouvre, où vous trouverez les rubriques "Général", "Affichage", "Vérification des documents" et d'autres ajustements.
Configurer les options de l'interface utilisateur
Dans la section "Général", vous pouvez choisir d'afficher la mini-barre d'outils pour la sélection. Activez cette option pour avoir accès directement aux outils de mise en forme lorsque vous surlignez du texte. Si vous ne cochez pas cette case, vous n'aurez pas un accès rapide aux fonctions fréquemment utilisées lors de l'édition.
Lorsque vous modifiez du texte, vous remarquerez la mini-barre d'outils qui fonctionne de manière similaire aux groupes de commandes dans l'onglet "Accueil". Cela facilite le changement de taille, de style et de couleur de police.
Personnaliser la barre de recherche
Vous pouvez également personnaliser le champ de recherche Microsoft selon vos préférences. Choisissez si vous souhaitez afficher ou masquer la barre de recherche. Le raccourci Alt + D ouvre la barre de recherche. Si vous retirez la coche de "Réduire la barre de recherche", la barre restera visible en permanence.
Polices et Design
Une des possibilités de personnalisation agréables dans OneNote est le choix des polices et du thème du design.
Définir la police par défaut
Vous avez la possibilité de changer la police par défaut utilisée dans OneNote. Par défaut, c'est la police "Calibri" avec une taille de 11 qui est définie. Vous pouvez la changer et choisir par exemple une autre police ou couleur qui vous plaît davantage.
Mode clair et sombre
OneNote vous permet également de basculer entre des designs colorés et monochromes. Si vous préférez une interface plus claire, vous pouvez activer le mode sombre. Gardez à l'esprit que toutes les applications Microsoft Office seront affichées dans le même mode lorsque vous changez le design.
Configurer la vérification du document
Vous avez la possibilité de paramétrer des vérifications spécifiques du document pour optimiser la saisie.
Définir les mots à ignorer
Dans les options, vous pouvez choisir d'ignorer certains mots et formats lors de la vérification orthographique. Cela peut être utile pour ne pas être signalé des erreurs pour des termes spécifiques ou des acronymes.
Activer la correction orthographique
En outre, vous pouvez définir si la correction orthographique doit être activée pendant la saisie. Cette fonction est particulièrement utile pour repérer et corriger rapidement les fautes de frappe.
Configurer la sauvegarde automatique
Pour garantir que vos notes ne soient jamais perdues, la sauvegarde automatique est une fonctionnalité essentielle.
Configurer la fréquence de sauvegarde
Vous pouvez définir la fréquence de sauvegarde automatique de vos cahiers de notes. Choisissez si vous souhaitez sauvegarder vos données quotidiennement, hebdomadairement ou même toutes les heures. Ces paramètres peuvent être configurés dans la section "Enregistrer et sauvegarder".
Personnalisation dans le menu
Une autre fonction importante dans OneNote est la possibilité de personnaliser les menus et les barres d'outils de manière individuelle.
Barres d'outils personnalisées
Vous pouvez personnaliser votre barre d'outils d'accès rapide pour avoir toujours à portée de main les fonctionnalités les plus utilisées. Cela accélère considérablement votre flux de travail.
Paramètres complémentaires
Dans OneNote, il est également possible d'activer des modules complémentaires. Ils étendent les fonctionnalités du programme en ajoutant des options et des programmes supplémentaires.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris les différentes personnalisations qui vous aident à utiliser Microsoft OneNote de manière optimale. Vous avez découvert comment configurer l'interface utilisateur, les polices, le design, les vérifications de documents et la sauvegarde de vos notes selon vos préférences. Ces ajustements garantissent que OneNote devienne encore plus efficace pour vous.
Questions fréquemment posées
Comment changer la police dans OneNote?Vous pouvez ajuster la police dans la section des options sous "Général".
Comment activer la sauvegarde automatique?Dans les options sous "Enregistrer et Sauvegarder", vous pouvez définir la fréquence de la sauvegarde automatique.
Est-il possible de masquer la mini barre d'outils?Oui, vous pouvez désactiver la mini barre d'outils en décochant la case correspondante dans les options générales.
Que faire si je veux ignorer certains mots?Vous pouvez configurer les mots à ignorer lors de la vérification orthographique, également dans les options pour la vérification des documents.
