L'interface utilisateur de OneNote a été conçue pour vous permettre de travailler rapidement et efficacement avec les fonctionnalités essentielles. En particulier, la barre d'outils d'accès rapide joue un rôle crucial. Elle vous permet de regrouper vos commandes les plus fréquemment utilisées en un seul endroit central et facilement accessible. Cela vous fait gagner du temps et augmente également votre productivité. Explorez ensemble comment personnaliser cette barre d'outils selon vos besoins.
Principales conclusions
- Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes fréquemment utilisées de la barre d'outils d'accès rapide.
- La barre d'outils peut être placée à différentes positions à l'intérieur de l'interface utilisateur.
- Les personnalisations de la barre d'outils peuvent être enregistrées et même exportées ou importées.
Guide étape par étape
Il est important de reconnaître où se trouve la barre d'outils d'accès rapide dans OneNote. Elle se situe en haut à gauche de votre interface utilisateur. Vous y verrez déjà quelques commandes prédéfinies telles que "Annuler" et "Rétablir". Vous pouvez utiliser directement ces commandes pour exécuter des actions rapidement.
Si vous souhaitez annuler une action, vous pouvez le faire non seulement en utilisant l'icône dans la barre d'outils, mais également en utilisant la combinaison de touches "Ctrl + Z". Ainsi, si vous avez saisi un texte et que vous souhaitez l'annuler, vous pouvez simplement utiliser la commande ou les raccourcis clavier - ce qui rend le travail beaucoup plus rapide.
Une autre fonctionnalité utile est la commande "Rétablir". Si vous avez annulé une action et que vous souhaitez la restaurer, vous pouvez utiliser la commande "Rétablir" ou la combinaison de touches "Ctrl + Y". De cette manière, vous avez la possibilité d'avoir vos actions les plus fréquentes toujours à portée de main.
En plus de ces commandes standard, vous pouvez également ajouter des vues spécifiques à votre barre d'outils, telles que la vue d'impression. Au lieu de naviguer dans les menus ou d'utiliser un raccourci clavier (Ctrl + P), vous pouvez simplement intégrer la commande d'impression dans la barre d'outils pour travailler encore plus rapidement.
Pour continuer à personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, accédez à "Autres commandes". Vous y trouverez une liste de toutes les options disponibles. Cette liste vous permet de sélectionner précisément les commandes dont vous avez besoin pour votre travail. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités qui ne se trouvent pas dans les onglets ici.
Un grand avantage est que vous pouvez non seulement ajouter des commandes, mais aussi modifier l'ordre. En utilisant les flèches vers le haut et vers le bas, vous pouvez ajuster la position de chaque commande pour optimiser votre flux de travail.
Une fois que vous avez effectué tous les réglages nécessaires, cliquez sur "OK". Vous verrez immédiatement les modifications dans la barre d'outils d'accès rapide. Les modifications comprennent à la fois de nouvelles commandes et la possibilité d'utiliser l'ordre modifié.
Si jamais vous souhaitez revenir aux commandes standard, vous pouvez le faire également. Dans le menu "Autres commandes", il y a une option pour réinitialiser toutes les personnalisations. Cependant, veuillez noter que cela supprimera toutes vos paramètres précédents.
Une fonctionnalité intéressante, au-delà de la personnalisation, est la possibilité d'exporter vos personnalisations. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez partager la configuration avec un autre ordinateur ou vos collègues. Vous pouvez enregistrer les personnalisations sous forme de fichier et les importer au besoin.
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans OneNote conformément à votre flux de travail et ainsi augmenter votre efficacité.
Résumé
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide dans OneNote vous permet de regrouper vos commandes les plus importantes en un seul endroit central, ce qui rend votre flux de travail considérablement plus efficace. En ajoutant, supprimant et changeant la position de vos commandes préférées, vous pouvez adapter OneNote de manière optimale à vos besoins. Profitez de la possibilité de sauvegarder ou d'exporter vos personnalisations pour faciliter votre travail à vous et à vos collègues.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la barre d'outils d'accès rapide dans OneNote?La barre d'outils d'accès rapide est une zone dans OneNote où vous pouvez exécuter rapidement des commandes fréquemment nécessaires.
Comment puis-je ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide?Allez dans "Autres commandes" et sélectionnez les commandes souhaitées dans la liste pour les ajouter.
Puis-je changer l'ordre des commandes dans la barre d'outils?Oui, vous pouvez simplement utiliser les flèches vers le haut et vers le bas pour ajuster l'ordre.
Puis-je réinitialiser mes personnalisations?Oui, dans le menu "Autres commandes", il y a une option pour réinitialiser toutes les personnalisations.
Comment puis-je exporter ou importer mes personnalisations?Vous pouvez enregistrer vos personnalisations sous forme de fichier et les importer au besoin pour les utiliser sur un autre ordinateur.
