Microsoft OneNote propose une variété d'options pour personnaliser l'interface utilisateur. En particulier, la barre de menu peut être personnalisée selon vos besoins, ce qui vous aide à travailler de manière plus efficace avec le programme. Dans ce guide, vous apprendrez comment personnaliser la barre de menu dans OneNote pour faciliter l'accès aux fonctions fréquemment utilisées et ainsi optimiser votre style de travail.
Principales conclusions
- La barre de menu peut être affichée ou masquée.
- Des onglets personnalisés et des groupes de commandes sont possibles.
- Les personnalisations peuvent être exportées et importées.
Guide étape par étape
Afficher ou masquer la barre de menu
Il est important de savoir que vous pouvez afficher ou masquer la barre de menu comme vous le souhaitez. Vous pouvez le faire facilement en appuyant sur les touches "Ctrl + F1". Même si la barre de menu est masquée, vous pouvez toujours accéder aux onglets individuels en double-cliquant sur l'onglet. En double-cliquant à nouveau, vous pouvez réafficher la barre de menu de manière permanente pour libérer plus d'espace pour vos notes.
Accéder à la configuration de la barre de menu
Pour personnaliser la barre de menu, faites un clic droit sur un espace vide de la barre de menu et sélectionnez "Personnaliser la barre de menu". Alternativement, vous pouvez également accéder aux options via le menu "Fichier" pour effectuer des personnalisations. Ces options sont similaires à la configuration de la barre d'outils d'accès rapide, ce qui vous permettra de vous familiariser rapidement.
Sélection des commandes
Dans la fenêtre de personnalisation, vous avez la possibilité d'afficher les commandes fréquemment utilisées ou de sélectionner toutes celles de l'ensemble des commandes de OneNote. Vous pouvez choisir la catégorie souhaitée dans la liste déroulante, comme "Commandes fréquemment utilisées" ou "Commandes non affichées dans la barre de menu". Ainsi, vous contrôlez quelles commandes doivent être visibles dans la barre de menu.
Ajouter et personnaliser les commandes
Pour ajouter une commande à votre configuration de barre de menu, sélectionnez-la dans la liste de gauche et cliquez sur "Ajouter". Il peut s'agir par exemple d'un tableau Excel que vous utilisez fréquemment dans vos notes. Vous pouvez également organiser les commandes ajoutées en groupes pour les organiser logiquement selon vos besoins.
Créer un nouvel onglet
Si vous avez besoin d'un tout nouvel onglet, vous pouvez également le faire. Cliquez sur "Créer un nouvel onglet" et positionnez-le comme vous le souhaitez dans la barre de menu. Vous pouvez nommer l'onglet par exemple "Favoris" et y sauvegarder toutes les commandes que vous utilisez le plus fréquemment. Avec la fonction "Renommer", vous pouvez ajuster cet onglet à tout moment.
Ajouter et personnaliser les groupes
En créant des groupes à l'intérieur du nouvel onglet, vous bénéficiez d'une flexibilité supplémentaire. Vous pouvez regrouper des fonctions qui vont ensemble dans un groupe. Vous pouvez également personnaliser chaque groupe par un clic droit et lui attribuer des symboles pour une meilleure lisibilité.
Ajouter à la barre d'outils
Une fois configuré, vous pouvez ajouter l'ensemble de l'interface utilisateur à la barre d'outils d'accès rapide. Cela signifie que vous verrez votre groupe personnalisé comme une icône dans la barre supérieure. Vous avez ainsi un accès rapide aux actions fréquemment utilisées sans avoir à appeler la barre de menu à chaque fois.
Exporter et réinitialiser
Une bonne fonctionnalité des personnalisations dans OneNote est la possibilité d'exporter cette configuration. Vous pouvez ainsi enregistrer votre configuration personnalisée de barre de menu sous forme de fichier et même l'importer ultérieurement sur un autre ordinateur. Si vous souhaitez réinitialiser vos modifications, cette option est également disponible. Ainsi, vous pouvez vous assurer de réinitialiser toutes vos personnalisations antérieures.
Résumé
La personnalisation de la barre de menu dans OneNote vous permet de travailler de manière efficace et confortable. En passant par les étapes, du masquage aux ajustements des onglets et des groupes, vous pouvez configurer le programme selon vos propres préférences. L'utilisation de OneNote devient ainsi non seulement plus intuitive, mais aussi plus productive.
Foire aux questions
Comment puis-je afficher ou masquer le ruban de menus?Vous pouvez afficher ou masquer le ruban de menus avec "Ctrl + F1".
Puis-je créer mes propres onglets?Oui, vous pouvez créer et personnaliser un nouvel onglet à tout moment.
Comment enregistrer mes personnalisations?Vous pouvez exporter et enregistrer votre configuration personnalisée du ruban de menus.
Puis-je réinitialiser mes modifications?Oui, les modifications peuvent être réinitialisées à tout moment.
Comment trouver des commandes fréquemment utilisées?Vous pouvez afficher les commandes fréquemment utilisées via les paramètres dans le ruban de menus.
