Dans OneNote, vous pouvez utiliser une variété de moyens pour organiser et gérer efficacement vos notes. L'un des outils les plus puissants dans OneNote est le Presse-papiers. Il vous permet de copier, déplacer et modifier rapidement des contenus, ce qui améliore considérablement votre façon de travailler.
Principales découvertes
- Vous pouvez copier, couper et coller du contenu dans OneNote.
- Le Presse-papiers offre différents formats pour le collage.
- Avec la fonction de transfert de format, vous pouvez facilement reprendre les mises en forme.
Guide pas à pas
Créer des notes dans le conteneur
Tout d'abord, apprenez comment utiliser les conteneurs dans OneNote. Ils vous permettent de créer et de formater vos notes facilement. Un conteneur est simplement une zone où vous pouvez saisir du texte. Cliquez simplement dans la zone souhaitée et commencez à saisir du texte. Par exemple, vous pouvez créer un planning d'examen et noter directement les dates dans le conteneur.
Personnaliser le conteneur
Une fois vos notes créées, vous pouvez personnaliser le conteneur à votre guise. Vous pouvez déplacer le conteneur en cliquant sur l'en-tête du conteneur et en le faisant glisser à l'endroit souhaité. Vous pouvez également changer sa taille; il vous suffit de tirer sur les coins du conteneur pour le rendre plus grand ou plus petit. Assurez-vous que le texte s'adapte bien au conteneur afin de ne pas perdre de contenu.
Utiliser les éléments du Presse-papiers
Vient maintenant l'utilisation du Presse-papiers. Vous pouvez copier du contenu pour le réutiliser ailleurs. Clic droit sur le conteneur et sélectionnez "Copier". Pour coller le contenu ailleurs, clic droit à nouveau et sélectionnez "Coller". C'est l'une des méthodes les plus simples et efficaces pour dupliquer du contenu dans OneNote.
Utilisation des raccourcis clavier
Une autre méthode pour travailler plus efficacement est d'utiliser des raccourcis clavier. Pour copier du contenu dans le Presse-papiers, vous pouvez utiliser "Ctrl + C". La coller se fait ensuite avec "Ctrl + V". Ces combinaisons vous font gagner du temps et vous aident à gérer rapidement vos notes.
Différents formats de collage
Lors du collage du contenu, vous avez la possibilité de le faire dans différents formats. Vous pouvez conserver la mise en forme d'origine ou coller simplement le texte sans mise en forme. Cette flexibilité vous permet de personnaliser les notes selon vos besoins.
Découpe de contenu
En plus de la copie, vous pouvez également découper du contenu. C'est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez déplacer des informations d'un endroit à un autre. Après la découpe, le contenu est supprimé de l'emplacement d'origine et inséré à la nouvelle position. Utilisez la commande "Découper" via un clic droit ou le raccourci clavier "Ctrl + X".
Utilisation du transfert de format
Le transfert de format est un outil pratique pour effectuer rapidement des ajustements dans la mise en forme. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reprendre la mise en forme, puis cliquez sur l'icône de transfert de format ou utilisez le raccourci clavier "Ctrl + Maj + C". Vous pourrez ensuite appliquer cette mise en forme à d'autres parties de texte.
Réorganiser le contenu
Un autre aspect pratique est la possibilité de modifier l'ordre de vos notes. Vous pouvez simplement organiser les entrées dans votre conteneur en cliquant sur l'icône gris "PIL" et en ajustant les notes selon vos préférences. Cela vous permet de garder une vue d'ensemble de vos notes.
Regrouper les conteneurs
Si vous avez plusieurs conteneurs, vous pouvez également les regrouper. Maintenez la touche Shift enfoncée tout en faisant glisser un conteneur dans un autre. Ainsi, vous pouvez regrouper plusieurs entrées dans un seul conteneur et mieux organiser vos notes.
Supprimer du contenu
Vous pouvez supprimer rapidement et facilement les notes ou conteneurs inutiles. Clic droit sur le conteneur et sélectionnez "Supprimer", ou utilisez la touche Suppr de votre clavier. Cela vous aide à garder vos pages de notes dépourvues d'informations superflues.
Résumé
Vous avez maintenant appris comment utiliser efficacement le Presse-papiers dans OneNote. Copier, couper et coller du contenu est simple et devient encore plus efficace grâce aux raccourcis clavier et aux différents formats de collage. De plus, vous pouvez transférer des mises en forme, changer l'ordre des entrées et supprimer ou regrouper des conteneurs.
