Travailler avec Microsoft OneNote est rendu beaucoup plus efficace en utilisant des catégories. Les catégories aident à structurer les notes et à mettre en évidence les informations importantes. Dans ce tutoriel, vous apprendrez tout ce qu'il y a à savoir sur le groupe de commandes "Catégories" et comment vous pouvez utiliser ces fonctions dans votre vie professionnelle pour plus de clarté. Apprenez à connaître les différentes icônes disponibles et découvrez comment les utiliser efficacement dans vos notes.
Principales conclusions
- Les catégories dans OneNote soutiennent une structuration claire de vos notes.
- Les différentes icônes aident à catégoriser différents types d'informations.
- Vous pouvez personnaliser et créer vos propres catégories.
Guide étape par étape
Sélectionner et utiliser des catégories
Commencez par reconnaître la possibilité des catégories dans le groupe de commandes "Démarrer". Ici, vous pouvez créer une note et utiliser différents symboles pour cela. Par exemple, vous pouvez noter un texte dans OneNote et ajouter différentes catégories qui seront affichées à gauche du texte.
Créer des listes de tâches
Si vous souhaitez créer une liste de tâches, il est utile de les associer aux catégories correspondantes. Nommez dans votre liste les tâches que vous devez encore accomplir, par exemple rédiger un mémoire ou étudier pour un examen. Ensuite, attribuez la tâche à une catégorie spécifique comme "Tâches". Utilisez le raccourci Ctrl + 1 pour appliquer cela rapidement.
Mettre en évidence les notes importantes
Certaines notes sont si importantes que vous voulez vous assurer de ne pas les oublier. Par exemple, vous pouvez créer un rappel pour un événement important, comme aller chercher votre frère à la gare. Marquez cette note comme importante en cliquant sur la catégorie "Important". En utilisant la catégorie "Important", elle est mise en évidence de manière plus visible et vous ne pouvez pas la manquer.
Formuler des questions
Si vous avez des questions que vous voulez clarifier ultérieurement, vous pouvez également présenter une question dans vos notes. Utilisez le raccourci Ctrl + 3 pour ajouter cette catégorie. Par exemple, vous pourriez noter une question sur la demande de nourriture à commander.
Créer des contacts
Vous pouvez également ajouter des contacts en tant que catégorie. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer le contact de Max Mustermann, utilisez l'icône correspondante et notez son numéro de téléphone. Cela vous aidera à accéder rapidement aux informations de contact importantes.
Personnaliser vos propres catégories
OneNote vous offre la possibilité de créer vos propres catégories. Allez sur "Personnaliser la catégorie" et cliquez sur "nouvelle catégorie" pour le faire. Nommez la nouvelle catégorie par exemple "Test" et choisissez une icône appropriée ainsi qu'une couleur de marquage. Une fois que vous avez confirmé, vous verrez la nouvelle catégorie directement dans votre carnet de notes.
Supprimer des catégories
Si vous n'avez plus besoin de certaines catégories, vous pouvez également les supprimer facilement. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez supprimer et retirez-la pour améliorer votre clarté.
Rechercher des catégories
Une autre fonctionnalité utile est la recherche des catégories déjà utilisées. Dans votre carnet de notes, vous pouvez rechercher les catégories existantes dans une barre de menu qui apparaîtra et les regrouper. Par exemple par catégorie, section, date, etc. Vous saurez ainsi quelles tâches vous restent à accomplir.
Regrouper et gérer les tâches
Si vous avez plusieurs tâches réparties en catégories, vous pouvez les afficher regroupées. Cliquez sur une catégorie et cochez les tâches pour les cocher rapidement. Les tâches seront alors clairement structurées dans l'aperçu, vous saurez toujours ce qu'il reste à faire.
Résumé
L'utilisation des catégories dans Microsoft OneNote est un outil extrêmement utile pour organiser vos notes. Vous avez vu à quel point il est facile de sélectionner des catégories, d'en créer de nouvelles et de les utiliser de manière efficace dans votre journée de travail. Avec les différentes icônes et la possibilité de personnaliser vos catégories, la gestion de vos notes sera plus efficace.
