Combiner Microsoft OneNote avec Outlook t'ouvre de nombreuses possibilités d'utiliser efficacement tes notes dans les e-mails et les réunions. Lorsque tu as une page prête dans OneNote, tu peux la partager directement avec tes collègues et envoyer facilement le contenu de tes notes ainsi que les détails importants des réunions par e-mail.
Principales conclusions Tu peux facilement envoyer des notes de OneNote par e-mail en utilisant l'intégration étroite avec Outlook. De plus, il est possible d'insérer les détails des réunions de ton cahier de notes OneNote dans une réunion. Cela permet d'économiser du temps et de favoriser une meilleure collaboration.
Guide étape par étape
Pour utiliser OneNote de manière efficace en combinaison avec Outlook, suis ces étapes:
Envoyer des notes par e-mail
Une fois ta page OneNote terminée, tu peux la partager facilement avec ton équipe. Clique sur l'option "Envoyer la page par e-mail". Cela ouvre Outlook dans une nouvelle fenêtre.
Vous avez maintenant la possibilité de nommer le destinataire de l'e-mail. Ajoutez également un CC si vous souhaitez informer d'autres personnes. Le titre de l'e-mail est automatiquement défini par le nom de votre page OneNote, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps lors de la rédaction de l'e-mail.
Le contenu de votre page est inséré de manière structurée dans l'e-mail. Vous pouvez ainsi transmettre aux membres de votre équipe les informations pertinentes sans avoir à effectuer des étapes supplémentaires.
Insérer les détails des réunions
En plus des e-mails, vous pouvez également ajouter les détails des réunions de OneNote. C'est particulièrement pratique lorsque vous assistez à une réunion ou organisez une réunion. Cliquez sur l'option qui vous permet de choisir une réunion.
Vous accédez ensuite à une boîte de dialogue où vous pouvez voir les dates que vous avez déjà enregistrées dans Outlook. Sélectionnez le jour correspondant pour intégrer les détails à votre réunion.
Par exemple, si vous avez déjà planifié une réunion dans Outlook, vous pouvez insérer directement les informations dans OneNote pour pouvoir utiliser ces notes ultérieurement pour la réunion.
Résumé
La combinaison de OneNote et Outlook vous permet de partager rapidement des notes et de planifier de manière plus efficace des réunions. En intégrant les deux programmes, vous pouvez non seulement envoyer des e-mails avec des notes importantes, mais également insérer directement les détails des réunions dans vos notes. Cela améliore la collaboration et apporte plus de clarté dans la communication.
Questions fréquemment posées
Comment envoyer des notes de OneNote par e-mail?Cliquez sur "Envoyer la page par e-mail" pour ouvrir Outlook et indiquer le destinataire.
Est-il possible d'insérer les détails des réunions dans OneNote?Oui, vous pouvez sélectionner les détails d'une réunion à partir d'Outlook et les insérer dans OneNote.
Le titre de l'e-mail est-il défini automatiquement?Oui, le titre de l'e-mail est défini par le nom de votre page OneNote.
Quels avantages offre l'intégration de OneNote et Outlook?Vous pouvez partager des notes efficacement et intégrer simplement les détails des réunions, ce qui améliore la collaboration.
