Marquer les notes de OneNote comme lues et gestion des auteurs

Avec Microsoft OneNote, vous pouvez gérer vos notes de manière polyvalente et efficace. L'une des fonctionnalités que vous pouvez utiliser est de marquer les notes comme lues ou non lues. De plus, vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer les auteurs des modifications au sein de vos notes. Dans ce guide, je vais vous expliquer pas à pas comment utiliser ces fonctionnalités pour mieux organiser et suivre vos notes.

Principales conclusions

• Vous pouvez marquer des notes comme lues ou non lues pour garder une vue d'ensemble.
• Les initiales de l'auteur peuvent être affichées ou masquées, ce qui vous donne un aperçu clair des dernières modifications.
• Les modifications dans les notes peuvent être facilement suivies pour retracer l'origine des contenus.

Explorer l'onglet Historique

Commencez par explorer l'onglet "Historique". Il vous offre différentes groupes de commandes telles que "Non lu", "Auteurs" et "Historique". Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord accéder à l'onglet "Historique".

Bien que cet onglet ne soit pas très souvent utilisé en pratique, il vaut la peine d'y jeter un coup d'œil. Vous pouvez ajouter des entrées à la section actuelle de vos notes, par exemple en ajoutant un conteneur.

Marquer les notes non lues

Pour marquer une note comme non lue, sélectionnez simplement le texte ou le conteneur souhaité, puis cliquez sur le bouton correspondant dans l'onglet Historique. Vous pouvez également utiliser le raccourci "Ctrl + Q" pour mettre en évidence rapidement la note avec un style vert.

Cela vous permet de voir en un coup d'œil quelles notes n'ont pas encore été lues. Si vous souhaitez marquer à nouveau des notes lues comme non lues, suivez la même procédure. Vous pouvez également marquer l'ensemble du bloc-notes comme lu.

Marquer les notes comme lues

Annuler le marquage comme non lu est également simple. Sélectionnez simplement la note ou le conteneur que vous souhaitez marquer comme lue, puis cliquez sur l'option correspondante dans l'onglet Historique.

Cela supprime la mise en évidence verte et vous permet de garder une vue d'ensemble de vos notes. Cette fonction est particulièrement utile si vous passez fréquemment d'une note à l'autre et que vous souhaitez vous assurer de ne manquer aucune information importante.

Gérer les auteurs

Une autre fonctionnalité intéressante dans l'onglet Historique est la possibilité de masquer ou d'afficher les initiales des auteurs. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous partagez la page avec d'autres utilisateurs ou que vous avez différents utilisateurs dans votre bloc-notes.

Vous pouvez contrôler si les initiales des autres auteurs doivent être affichées. Cela vous aide à avoir une vue claire des modifications et de leurs auteurs.

Suivre les modifications

Lorsque des modifications sont apportées à vos notes, vous avez la possibilité de les suivre. Vous pouvez afficher les dernières modifications et déterminer de quel auteur elles proviennent.

Cliquez simplement sur l'option pour la dernière modification, sélectionnez la période souhaitée (par exemple, "Aujourd'hui") et vous obtiendrez un aperçu des modifications effectuées et de leur auteur.

De plus, vous pouvez également rechercher spécifiquement par auteur pour déterminer quelles adaptations ont été faites par quel utilisateur.

Conclusion

Dans ce guide, vous avez appris comment marquer des notes comme lues ou non lues dans OneNote et comment gérer les auteurs des modifications. Ces fonctionnalités sont extrêmement utiles pour garder une vue d'ensemble de vos notes et pouvoir suivre qui a ajouté quel contenu.