Vous travaillez intensivement avec Microsoft OneNote et recueillez des informations précieuses pour vos projets? Parfois, les modifications ou les suppressions sont inévitables, il est donc important de savoir comment restaurer les versions précédentes de vos notes ou récupérer des pages supprimées. Dans ce guide, je vous explique le fonctionnement de l'historique des versions et la gestion de la Corbeille de notes. Vous pourrez ainsi vous assurer de ne pas perdre de notes importantes.
Principales conclusions
- OneNote permet de travailler avec différentes versions de pages.
- Les notes supprimées peuvent être récupérées depuis la Corbeille de notes.
- En dupliquant des pages dans le carnet de notes, vous pouvez effectuer des modifications sans perdre les originaux.
Utiliser l'historique des versions
Lorsque vous rédigez des notes sur OneNote, vous pouvez au fil du temps obtenir différentes versions de vos notes. Cela signifie que vous pouvez utiliser les versions de pages. Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par rechercher la section que vous souhaitez modifier.
Ici, l'historique vous permet de voir les versions antérieures de vos notes. Cela peut vous être utile si vous avez supprimé accidentellement quelque chose d'important ou si vous souhaitez annuler des modifications. Pour restaurer une version précédente, sélectionnez les notes désirées et acceptez les modifications.
Cependant, si vous souhaitez supprimer toutes les versions d'une page spécifique, vous pouvez également désactiver l'historique. Vous serez alors invité à confirmer votre choix de désactivation de l'historique. Dans ce cas, veuillez noter que toutes les versions antérieures ne seront plus disponibles.
Découvrir la Corbeille de notes
En plus de la gestion des versions, OneNote propose également une Corbeille de notes qui vous permet de conserver temporairement les notes supprimées. C'est un peu comme jeter les ordures chez vous. Lorsque vous supprimez une page, elle atterrit d'abord dans la corbeille et n'est pas immédiatement supprimée définitivement.
Pour ouvrir la Corbeille de notes, vous pouvez simplement rechercher l'option correspondante dans le menu. Vous y trouverez toutes les pages supprimées que vous pouvez restaurer ou supprimer définitivement si nécessaire. Si vous souhaitez récupérer une page de la corbeille, il vous suffit de la sélectionner et de la restaurer.
Vous avez également la possibilité de vider la corbeille ou de supprimer définitivement une page spécifique. Si vous êtes sûr de ne plus avoir besoin d'une note, vous pouvez la supprimer de la corbeille. Gardez à l'esprit que cette action est irréversible.
Si vous souhaitez être sûr de ne pas encombrer votre espace de stockage avec des notes supprimées, veillez à vérifier régulièrement la corbeille et à la vider si nécessaire.
Conclusion
Dans ce guide, vous avez appris à utiliser efficacement l'historique des versions sur OneNote pour consulter et restaurer d'anciennes notes au besoin. De plus, vous avez découvert la gestion de la Corbeille de notes pour retrouver ou supprimer définitivement des notes supprimées. Ces fonctionnalités vous permettent de toujours avoir le contrôle sur vos notes et de pouvoir récupérer des informations importantes à tout moment.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je restaurer une note supprimée?Vous pouvez ouvrir la Corbeille de notes et sélectionner la note supprimée à restaurer.
Que se passe-t-il si je désactive l'historique?Toutes les versions antérieures de vos notes ne seront plus accessibles.
Puis-je supprimer toutes les pages supprimées en une fois?Oui, vous pouvez vider la Corbeille de notes pour supprimer définitivement toutes les pages supprimées.
À quelle fréquence les notes supprimées sont-elles automatiquement supprimées?Les notes supprimées restent dans la corbeille jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement ou que la corbeille soit vidée.
Quel est l'avantage de l'historique des versions sur OneNote?L'historique des versions vous aide à suivre les modifications passées et à récupérer des contenus supprimés accidentellement.
