Microsoft OneNote vous permet d'organiser et de stocker efficacement des informations. Une des fonctionnalités souvent négligées est la gestion des fenêtres, qui peut vous aider à travailler sur plusieurs tâches en même temps. Dans ce guide, je vais vous montrer comment optimiser l'utilisation de vos fenêtres dans OneNote pour augmenter votre productivité.
Principales conclusions
- Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres OneNote, ce qui vous permet de visualiser le même contenu dans différentes vues.
- En ancrant des fenêtres au bureau, vous gardez toujours une vue d'ensemble et pouvez travailler sur différentes tâches en même temps.
- Les nouvelles notes rapides vous permettent de capturer rapidement des informations tout en travaillant avec d'autres applications.
Guide étape par étape
Pour bien gérer vos fenêtres dans OneNote, suivez les étapes suivantes:
Commencez par ouvrir OneNote et créez une nouvelle page. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre de menus. Notez que vous pouvez également gérer les vues de pages et les mises en page dans la barre de menus. Par exemple, vous pouvez ajuster les paramètres de vue pour les pages.
Vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre en cliquant sur « Nouvelle fenêtre » dans le groupe de commandes « Fenêtre ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl" + "M" pour ouvrir rapidement une nouvelle fenêtre. Cela vous permet de continuer à travailler sur la même page du bloc-notes, mais dans une vue séparée.
Lorsque vous insérez une tâche ou une forme dans l'une des fenêtres, par exemple "Faire les courses pour aujourd'hui", vous pouvez facilement cocher une case. Cette tâche s'affichera dans les deux fenêtres car vous travaillez dans la même section de votre bloc-notes. Vous pouvez ainsi passer efficacement entre les sections de vos notes.
En déplaçant la fenêtre vers la gauche ou la droite, vous pouvez ajuster la vue et vous assurer d'avoir toutes les informations nécessaires sous les yeux. Vous pouvez positionner une fenêtre sur le côté gauche, tandis que l'autre fenêtre reste sur le côté droit, ce qui vous permet de travailler simultanément sur deux parties importantes de vos notes.
Une autre commande utile dans le groupe de commandes "Fenêtre" est "Nouvelle fenêtre ancrée". Cela vous permet d'accrocher une autre fenêtre au bureau, de sorte que les deux fenêtres soient affichées côte à côte. Cette fonction est extrêmement utile lorsque vous travaillez avec plusieurs informations en même temps.
Lorsque vous déplacez la fenêtre ancrée vers le haut, elle reste ancrée au bureau même lorsque vous travaillez sur la fenêtre inférieure. Cela signifie que vous pouvez facilement passer d'une fenêtre à l'autre sans perdre de vue.
Une note intéressante est la possibilité d'activer à tout moment une autre application, comme Microsoft Excel. Vous pouvez laisser l'application Excel ouverte sur le bureau tout en continuant à travailler sur vos notes. Cela vous permet de rester concentré sur les deux applications, vous offrant un espace de travail plus grand et plus de flexibilité.
Lorsque vous effectuez des calculs ou travaillez avec des chiffres dans Excel, vous pouvez consulter vos notes et capturer des informations importantes en même temps. Déplacer la fenêtre Excel vers le fond de OneNote vous permet d'accéder rapidement à vos notes sans fermer l'application.
Pour créer une nouvelle note rapide, allez simplement dans OneNote et utilisez la fonction "Nouvelle note rapide" ou utilisez le raccourci clavier "Ctrl" + "Maj" + "M". Cette fonction est parfaite pour noter rapidement des informations temporaires qui n'ont pas besoin d'être intégrées immédiatement dans votre bloc-notes.
Une fois que vous avez créé une note rapide, elle est enregistrée à un autre endroit. Ces notes sont utiles lorsque vous souhaitez consigner des résultats de travail ou des informations dans le contexte d'autres applications et notes. Cela vous permet de vous assurer que des informations importantes ne sont pas perdues.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment gérer efficacement les fenêtres dans OneNote. De la création de nouvelles fenêtres à l'ancrage des fenêtres en passant par la prise de notes rapides, il existe de nombreuses possibilités pour simplifier et optimiser votre flux de travail.
Questions fréquentes
Comment ouvrir une nouvelle fenêtre dans OneNote?Vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre en cliquant sur "Nouvelle fenêtre" dans le groupe de commandes "Fenêtre" ou en utilisant la combinaison de touches "Ctrl" + "M".
Puis-je afficher plusieurs fenêtres simultanément?Oui, vous pouvez ouvrir et éditer plusieurs fenêtres dans OneNote en même temps, ce qui vous aide à garder une vue d'ensemble.
Qu'est-ce que les notes rapides dans OneNote?Les notes rapides sont des notes temporaires que vous pouvez facilement créer pendant que vous travaillez avec d'autres applications.
Pourquoi devrais-je ancrer des fenêtres?L'ancrage des fenêtres vous permet d'utiliser plusieurs applications côte à côte sans avoir à passer constamment d'une fenêtre à l'autre, ce qui augmente votre productivité.
