La création de rapports dans Google Data Studio est un outil puissant de visualisation des données. Mais la véritable valeur de ces rapports se révèle lorsque tu peux les partager avec d'autres ou les exporter dans différents formats. Dans ce tutoriel, tu apprendras pas à pas comment partager efficacement ton rapport, l'envoyer par e-mail ou le télécharger au format PDF.
Principales conclusions
- Tu peux partager directement des rapports ou les rendre accessibles via un lien.
- Diverses options sont disponibles pour restreindre ou étendre l'accès aux utilisateurs.
- La possibilité d'exporter les rapports dans différents formats offre de la flexibilité et de l'adaptabilité.
Guide étape par étape
Pour partager ton rapport, commence en cliquant sur le bouton "Partager" situé en haut à côté de la vue des données. Là, tu as le choix d'inviter des utilisateurs spécifiques ou simplement de générer un lien. Pour obtenir le lien, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant et de copier le lien pour l'envoyer aux personnes concernées.
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'intégrer le rapport dans un site web. Tu as l'option d'intégrer le rapport en tant qu'élément HTML ou de le télécharger directement au format PDF. Lors du téléchargement, tu as le choix entre toutes les pages du rapport ou seulement des pages spécifiques, comme celles de Google Ads. La sélection se fait via des menus déroulants simples.
Il est également possible d'ajouter une protection par mot de passe à ton rapport. Cela peut être utile pour préserver la sensibilité des données. Après avoir effectué tous les réglages nécessaires, tu peux télécharger le rapport, qui sera ensuite traité. Note que ce processus peut parfois prendre un peu de temps.
Pour ajouter des utilisateurs, retourne aux options de partage. Là, tu peux inviter des personnes en ajoutant leur adresse e-mail. Tu peux définir si les personnes invitées peuvent seulement consulter le rapport ou également le modifier. De plus, tu peux spécifier s'ils doivent recevoir une notification par e-mail de leur accès.
Un autre aspect utile est la livraison par e-mail. Ici, tu peux également spécifier un intervalle de temps dans lequel le rapport doit être envoyé automatiquement. Cela peut être quotidien, hebdomadaire ou mensuel, selon tes besoins. C'est particulièrement pratique si tu veux être régulièrement informé de l'état actuel sans avoir à vérifier manuellement.
Pour mieux gérer l'accès à ton rapport, tu peux effectuer des réglages pour restreindre ou élargir l'accès à certaines personnes. Tu peux choisir si le lien doit être visible pour tout le monde sur Internet ou seulement pour ceux qui ont le lien pour accéder au rapport.
Le lien de partage est un moyen efficace de transmettre le rapport. Tu peux également choisir si les personnes ayant accès peuvent apporter des modifications au rapport ou le télécharger. Cette possibilité te donne plus de contrôle sur la manière dont les autres peuvent utiliser le rapport.
Une fois que tu as effectué tous les réglages nécessaires, tu peux enregistrer tes modifications et copier le lien pour le partager.
Après avoir partagé ou téléchargé ton rapport, tu peux consulter le document PDF. Là encore, tu as le choix de masquer ou non l'arrière-plan du rapport. Parfois, l'arrière-plan peut fortement influencer la première impression de ton rapport.
Les dernières étapes consistent à vérifier le rapport téléchargé. Il est important de s'assurer que toutes les données sont correctement affichées et que le rapport contient les informations souhaitées. Tu peux également lancer un autre essai de téléchargement si tu as apporté des modifications.
Avec ces étapes, vous avez appris les fonctionnalités de base de partage et d'exportation de rapports dans Google Data Studio. Il est maintenant temps d'essayer ces fonctionnalités par vous-même et d'optimiser votre propre reporting.
Résumé
Dans ce guide, vous avez appris comment partager et exporter des rapports dans Google Data Studio. Nous avons passé en revue les différentes options de gestion des utilisateurs, de livraison par e-mail ainsi que les possibilités d'exportation en PDF. Utilisez ces connaissances pour présenter et diffuser vos données de manière plus efficace.
Foire aux questions
Comment puis-je partager un rapport dans Google Data Studio?Vous pouvez cliquer sur le bouton "Partager" et inviter des utilisateurs par e-mail ou générer un lien pour partager le rapport.
Puis-je télécharger le rapport au format PDF?Oui, vous pouvez exporter le rapport dans différents formats, y compris en PDF.
Comment puis-je définir les autorisations pour d'autres utilisateurs?Lors de l'ajout d'utilisateurs, vous pouvez spécifier s'ils peuvent seulement consulter ou également modifier le rapport.
Puis-je protéger mon rapport par mot de passe?Oui, il est possible de protéger votre rapport par un mot de passe pour réguler l'accès.
Comment fonctionne la livraison par e-mail?Vous pouvez définir à qui et à quelle fréquence le rapport doit être envoyé automatiquement par e-mail.
